Phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng và những điều cần biết
Phần mềm quản lý bán hàng có vai trò hỗ trợ các chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý các nghiệp vụ bán hàng, doanh thu, kho và dòng tiền một cách dễ dàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ hệ thống công cụ này để ứng dụng hiệu quả trong công việc kinh doanh. Cùng Vinh Nguyễn tìm hiểu các thông tin cần biết về phần mềm này trong bài viết dưới đây
Phần mềm quản lý bán hàng là gì? 
Phần mềm này có nhiều tên gọi khác nhau như phần mềm quản lý kinh doanh, phần mềm hỗ trợ bán hàng… Đây là phần mềm được nghiên cứu và phát triển nhằm mục đích hỗ trợ các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp thực hiện công việc quản lý kinh doanh bao gồm: Quản lý bán hàng, quản lý hàng hoá (Xuất Nhập Tồn Kho), Quản lý khách hàng, Quản lý nhà cung cấp và cả việc báo cáo hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Với việc áp dụng giải pháp quản lý bán hàng vào kinh doanh giúp chúng ta tiết kiệm chi phí cho các khâu về quản lý con người cũng như quản lý tài sản bằng việc sử dụng các hình thức ghi chép tay không khoa học như trước kia.
Phần mềm quản lý bán hàng chính là “trợ thủ” đắc lực trong công việc kinh doanh, cần thiết với mọi cửa hàng, công ty hay doanh nghiệp
Đặc điểm chính của phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng
Hầu hết các phần mềm bán hàng đơn giản đều có các đặc điểm chính dưới đây: 
Quản Lý Bán Hàng:

• Linh hoạt thao tác bằng cả cảm ứng và chuột
• Hỗ trợ bán hàng bằng bàn phím và phím tắt
• Có dịch vụ phí và VAT
• Có thể thiết lập đa dạng hình thức khuyến mãi cho khách hàng: khuyến mãi một hoặc nhiều món, hình thức mua 1 tặng 1, Happy Hour (giờ vàng), làm thẻ khách hàng và thẻ VIP, giảm giá theo nhóm cụ thể, giảm theo phần trăm trên bill…
• Đặt được nhiều mức giá cho hàng hóa (10 mức giá/1 món)
• Chọn / xóa một hoặc nhiều mặt hàng...

Quản Lý khách Hàng
Hệ thống sẽ lưu lại tất cả các thông tin của khách hàng như họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, mặt hàng đã mua... để tiện cho việc chăm sóc khách hàng hậu mãi. Ngoài ra, phần mềm còn có thể liên kết với SMS/email để tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật hoặc thông báo chương trình khuyến mại sắp tới. Từ đó nâng cao chất lượng phục vụ cũng như sự chu đáo của cửa hàng.
Quản Lý Hàng Hoá
Trong kinh doanh, việc quản lý thông tin của hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng là một điều vô cùng khó khăn. Khi sử dụng phần mềm quản lý, tất cả sẽ được sắp xếp, kiểm soát một cách khoa học nhất: từ giá bán, số lượng nhập-xuất-tồn, hạn sử dụng, hạn bảo hành hay đơn vị cung cấp...
Quản lý nhà cung cấp
Hệ thống sẽ lưu lại danh sách các nhà cung cấp: tên, địa chỉ, MST, số điện thoại, danh mục hàng hoá cung cấp, công nợ.... để thuận tiện cho việc truy xuất thông tin khi xảy ra vấn đề hoặc nhập hàng sau này.
Báo cáo hoạt động kinh doanh
Chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn có thể thống kê được tình hình doanh thu, lãi lỗ theo từng ngày, từng tháng, từng năm. Từ đó sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và định hướng chính xác hơn trong công việc kinh doanh tiếp theo.
Hệ thống quản lý giúp doanh nghiệp kiểm soát việc kinh doanh một cách khoa họ
Phân loại phần mềm quản lý kinh doanh  
Có thể phân loại phần mềm quản lý kinh doanh thành 3 loại chính:

• Dựa trên ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: 

          - Phần mềm quản lý  nhà hàng - trà sữa - quán ăn - bar
          - Phần mềm quản lý kinh doanh cho shop - siêu thị - cửa hàng

• Dựa trên chi phí cài đặt và nền tảng công nghệ

          - Phần mềm quản lý dạng cài đặt On- Premises tức mua 1 lần và sở hữu trọn đời
          - Phần mềm quản lý sử dụng công nghệ điện toán đám mây, trả phí theo tháng/năm

• Dựa theo nhu cầu: 

          - Gói cơ bản
          - Gói nâng cao theo nhu cầu.
Hướng dẫn chọn phần mềm quản lý kinh doanh tốt cho doanh nghiệp
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý hỗ trợ bán hàng khiến khách hàng băn khoăn trong vấn đề lựa chọn. Để chọn được phần mềm phù hợp và đem lại hiệu quả tối ưu nhất cho doanh nghiệp, bạn cần xác định được các vấn đề sau
- Bạn là người kinh doanh trực tiếp hay telesale
- Bán hàng qua các kênh nào
- Quy mô doanh nghiệp lớn, nhỏ hay trung bình
Dựa vào các tiêu chí trên, bạn có thể nhờ các đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tư vấn, hỗ trợ để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp. 
Vinh Nguyễn - Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng uy tín tại HCM
Tự hào với 8 năm hoạt động trên thị trường, Vinh Nguyễn chính là lựa chọn uy tín hàng đầu dành cho bạn khi có nhu cầu mua phần mềm quản lý bán hàng. Trải qua nhiều năm nghiên cứu hệ thống phần mềm quản lý bán hàng, Vinh Nguyễn đã phát triển nhiều phần mềm chuyên  nghiệp với nhiều tính năng nổi bật phục vụ tối ưu cho nhu cầu doanh nghiệp. 
Bằng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm quản lý, Vinh Nguyễn đảm bảo mang đến cho bạn giải pháp quản lý bán hàng vượt trội, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp. Chúng tôi tự tin sản phẩm của mình “Mạnh Mẽ” và “Vượt Trội” hơn hẳn các phần mềm quản lý bán hàng khác trên thị trường hiện nay. 
Để được tư vấn kỹ hơn về phần mềm quản lý bán hàng, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với Vinh Nguyễn. Đội ngũ tư vấn viên Trẻ - năng động - nhiệt tình sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp, khách hàng 24/7.