Phần mềm quản lý quán cafe Online - gói cơ bản

Phần mềm quản lý quán cafe online - gói cơ bản

Khi bắt đầu kinh doanh quán cafe, bạn phải đối mặt với rất nhiều nỗi lo, nhất là nỗi lo về quản lý. Từ việc tìm nguồn hàng, bảo quản nguyên liệu, quản lý nhân viên, marketing ra sao.... cho đến làm thế nào mới không bị thất thoát nguyên liệu, giảm doanh thu... Thấu hiểu nỗi lo của khách hàng, Vinh Nguyễn mang đến "Phần mềm quản lý quán cafe online gói cơ bản" giúp bạn quản lý tốt nhất tất cả các hoạt động của quán cafe.

Quản lý khu – quầy - bàn - menu

• Có thể chia ra từng khu, từng bàn, để quản lý một cách khoa học, trật tự.
• Thiết lập không giới hạn quầy bàn theo quy mô thực tế của quán.
• Theo dõi tình trạng bàn trống, bàn đã đặt, bàn đang có khách…để có thể linh hoạt chọn lựa bàn, đổi bàn để phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
• Order ngay tại bàn bằng Smart phone, nhanh chóng, chính xác và tiện lợi.
• Cài đặt menu hàng hóa trên giao diện bán hàng dễ dàng và nhanh chong
  • Có thể cài đặt hình ảnh cho từng sản phẩm để tiện xem khi bán nhanh
• Cài đặt mô hình bán dạng take away cực kỳ nhanh và không cần lưu bàn chỉ cần chọn menu và order cho khách

Quản lý hàng hóa - Định mức nguyên vật liệu

• Quản lý chi tiết từng loại nguyên liệu với hạn sử dụng khác nhau.
• Quản lý lịch sử nhập, xuất nguyên liệu.
• Tính năng thông báo khi có nguyên liệu sắp hết hạn.
• Cảnh báo nếu nguyên liệu bị tồn kho quá nhiều, quá lâu.
• Có tính khấu hao nguyên vật liệu khi chế biến

Quản lý bán hàng

• Có thể bán giá mở hoặc nhiều mức giá cho hàng hóa trên menu cài đặt sẳn
• Thao tác bán hàng, gộp tách và chuyển bàn cực kỳ đơn giản chi với 2 thao tác cảm ứng hoặc click chuột
• Nhân viên order có thể dùng điện thoại hay máy tính bảng đến tận bàn order dữ liệu sẽ được lưu lại tại máy thu ngân và gửi thông báo order xuống nhà bếp thông qua màn hình xác nhận bếp hoặc máy in bill báo bếp
• Hổ trợ các hình thức cài đặt khuyến mãi cho từng món hàng hoặc tất cả theo % hoặc theo số tiền được cài đặt sẳn
• Hổ trợ tính năng tích lủy điểm cho khách hàng thân thiết (có thể tự động nâng hạng thành viên)
• Hổ trợ in bill tính tiền với nhiều mẩu in khác nhau thông qua máy in hóa đơn tính tiền hay các dòng máy in laser A4,A5
• Hổ trợ kết nối với máy in hóa đơn đỏ để xuất hóa đơn đỏ VAT cho khách hàng

Quản lý nhân viên 

• Cài đặt và cấp quyền cho từng nhân viên, từng bộ phận cụ thể (order - thu ngân - quản lý), tránh tình trang gian lận gây thất thoát cho cửa hàng. Tất cả dữ liệu chỉ có người chủ hoặc quản lý mới có thể chỉnh sửa các hóa đơn tính tiền đã in bill ra
• Cài đặt được nhân viên phục vụ thuộc khu quầy nào, nếu nhân viên bán tốt doanh thu các khu cao có thể thưởng thêm theo các mức cài đặt sẳn ở phần mềm

Hệ thống chăm sóc khách hàng qua SMS

• Với những khách hàng đã lưu lại trên phần mềm theo từng nhóm khách hàng khác nhau, ta có thể lọc ra danh sách và gửi tin nhắn hàng hoạt đết khách hàng VD: hôm nay quán có món mới, hay có các chương trình ưu đãi
• Tính năng SMS cực kỳ tiện lợi cho các quán cafe hát cho nhau nghe hay các phòng trà khi có thông tin các ca sỹ hoặc chương trình sắp tới SMS để thông báo cho khách hàng nắm bắt thông tin

Kết nối thiết bị 

• Quản lý từ xa và xử lý đơn hàng thông qua smartphone, table, laptop mà không cần phải có mặt tại quán cafe.
• Tương thích tốt với các loại thiết bị cầm tay của tất cả các dòng smartphone.
• Được cài đặt phần mềm lên các thiết bị không giới hạn số lượng.
• Có sẵn App trên IOS và Android.
• Hỗ trợ lên đến 10 loại máy in cùng lúc: cho bếp, cho quầy bar, quầy thu ngân, máy in bill, máy in bếp nướng...
• Kết hợp hiệu quả với két đựng tiền, máy bán hàng cảm ứng POS, nhiều loại máy in bill.

Báo cáo bán hàng:

• Xem báo cáo mọi lúc mọi nơi bằng thiết bị di động
• Số lượng khách hàng.
• Tình hình thu chi.
• Tình hình nhập – xuất hàng hóa, nguyên liệu.
• Kết quả kinh doanh theo ngày – tháng - năm.
• Tình hình công nợ với nhà cung cấp và dịch vụ.
• Số hóa đơn đã in, đã hủy.
• Các mặt hàng bán chạy và ít bán.

Với gói quản lý cơ bản bạn được:

- 1000 hàng hóa.
- 3000 hóa đơn mỗi tháng.
- Quản lý kho hàng : nhập – xuất – kiểm – hủy.
- Chính sách giá.
- Quản lý bán hàng.
- Quản lý đặt hàng.
- Công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Báo cáo bán hàng.
- Báo cáo tồn kho.
- Sổ tay bán hàng nhanh.
- 1 chi nhánh.

Giá chỉ năm đầu : 2.500.000đ - Qua năm gia hạn 1.800.000đ

Tại sao khách hàng luôn tin chọn phần mềm bán hàng Vinh Nguyễn:

Quản lý qua cloud cho tốc độ bán hàng và in bill nhanh vượt trội. Chỉ tốn chưa tới 2 giây cho danh mục hơn 20.000 sản phẩm.

• Tích hợp thêm ứng dụng TRAY giúp kết nối thiết bị phần cứng tiện lợi, in hóa đơn hoặc bill báo bếp ngay khi có lệnh chứ không cần thông qua bảng trình duyệt.
• Vẫn hoạt động bình thường khi bị rớt mạng và sẽ tự động đồng bộ dữ liệu khi có lại internet.
• Có App riêng để order và kiểm soát, chỉ cần 1 chiếc smart phone là có thể quản lý mọi lúc, mọi nơi.
• Hoàn toàn không bị tình trạng treo, đơ máy, mất lệnh in vì phần cứng luôn được kết nối ổn định.