Phần mềm quản lý nhà hàng - Quán ăn

Phần mềm quản lý nhà hàng TỐT nhất hiện nay
Phần mềm quản lý nhà hàng đã và đang trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Tuy nhiên, việc lựa chọn được một phần mềm phù hợp nhu cầu kinh doanh và và cho hiệu quả cao  thì không phải là điều dễ dàng. Ở bài viết này, Vinh Nguyễn sẽ giới thiệu cho bạn một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay.
Tìm hiểu chung về phần mềm quản lý quán ăn
Định nghĩa
Phần mềm quản lý cho nhà hàng là phần mềm chuyên dùng để quản lý các công việc cho cửa hàng kinh doanh ăn uống. Mục đích nhằm hỗ trợ chủ doanh nghiệp vận hành kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian.
Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà hàng quán ăn nói chung là: 

• Quản lý bán hàng
• Phân quyền và quản lý nhân viên
• Quản lý đơn hàng, bàn ăn
• Kiểm soát nguyên vật liệu, xuất nhập tồn
• Thống kê báo cáo chi phí, doanh thu....

Ngoài ra, mỗi phần mềm quản lý sẽ khác nhau về 1 số tính năng nhất định. Hoặc căn cứ theo nhu cầu của doanh nghiệp để lập trình thêm/ bớt tính năng.
Phân loại
Mỗi một công ty công nghệ lớn nhỏ sẽ cho ra đời 1 phần mềm quản lý khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản có thể chia thành 3 nhóm sau:

• Phân loại theo nguồn gốc: Phần mềm chuyên dùng cho nhà hàng quốc tế và phần mềm quản lý nhà hàng trong nước.
• Phân loại theo giá thành: Dạng trả phí và loại miễn phí.
• Phân loại theo công nghệ:

- Phần mềm quản lý dạng On-premises: Có tính ổn định và bảo mật cao, khả năng quản lý chuỗi nhà hàng tốt, nhưng đi kèm với đó là chi phí triển khai khá lớn. 
- Phần mềm quản lý dạng Cloud: Sử dụng được trên nhiều thiết bị, giá rẻ. Nhược điểm là  tính ổn định không cao.
Phần mềm quản lý nhà hàng TỐT nhất hiện nay
Để nhà hàng quán ăn vận hành hiệu quả, người quản lý phải theo dõi và xử lý một lượng lớn công việc. Cách quản lý truyền thống như trước đây không chỉ dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn, thất thoát mà còn tốn nhiều chi phí và thời gian. Hiểu được vấn đề này, Vinh Nguyễn đã cho ra đời "Phần mềm quản lý nhà hàng, Quán ăn Offline - Gói cơ bản", nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để những khó khăn tồn đọng hiện tại.

Tính năng phần mềm quản lý nhà hàng 

• Có phần mềm thiết kế sơ đồ quán với vị trí cụ thể của từng khu, cách bố trí bàn ghế để dễ dàng hình dung và quản lý.
• Cho phép cài đặt mức giá riêng cho từng khu vực như khu phòng lạnh hay khu ngoài trời.
• Cài đặt không giới hạn số lượng sơ đồ bàn theo sơ đồ thực tế tại quán..
• Cài đặt không giới hạn số lượng menu thức uống và đồ ăn, có thể setup theo màu hoặc theo hình ảnh sản phẩm.

Tính năng bán hàng

• Linh hoạt thao tác bằng cả cảm ứng và chuột.
• Hỗ trợ bán hàng bằng bàn phím và phím tắt.
• Có dịch vụ phí và VAT.
• Có thể thiết lập đa hạng hình thức khuyến mãi cho khách hàng: khuyến mãi một hoặc nhiều món, hình thức mua 1 tặng 1, Happy Hour (giờ vàng), làm thẻ khách hàng và thẻ VIP, giảm giá theo nhóm cụ thể, giảm theo phần trăm trên bill…
• Đặt được nhiều mức giá cho hàng hóa (10 mức giá/1 món)
• Chọn / xóa một hoặc nhiều thức uống, món ăn.
• Có thể tạm đóng và tạm giữ bàn đang giao dịch.

Tính năng thanh toán

• Hóa đơn in đầy đủ logo, thông tin nhà hàng.
• Hỗ trợ in phiếu tạm tính và in phiếu tính tiền cuối cùng khác nhau.
• Hỗ trợ chuyển bàn, ghép bàn, gộp tách bàn / phiếu.
• Tích hợp với đầu đọc thẻ từ để đăng nhập và kiểm quyền với các chức năng đặc biệt.
• Tích hợp với két đựng tiền.
• Có thể bán hàng theo từng khu với tên nhân viên thể hiện trên mỗi bàn.
• In / gọi lại phiếu tính tiền đã đóng.
• Hủy phiếu tính tiền nếu có sai sót.
• Giảm giá hoặc tiếp khách.
• Kiểm quyền trả hàng sau khi in phiếu tính tiền.

Tính năng quản lý hàng hóa – giá bán

• Tùy ý đặt mức giá theo mong muốn như giá chung, giá cho khách quen, giá đặc biệt, giá theo khung giờ, theo khu vực.
• Phân nhóm thực đơn.
• Ẩn món hết hàng hoặc ngưng bán.
• Hỗ trợ cài đặt màu sắc, thứ tự trình bày.
• Hỗ trợ cài đặt nhập số lượng món bán khi bán hàng.
• Hỗ trợ cài đặt món theo giá thời điểm.
• Hỗ trợ cài đặt phân chia order và làm món theo thu vực bếp hoặc quầy bar.

Quản lý người dùng – nhân viên

• Tạo mới, sửa, xóa, phân quyền cho người sử dụng
• Có thể dùng thẻ từ hoặc mã số để phân quyền cho nhân viên - - theo cá nhân, theo nhóm để thực hiện đúng vị trí, quyền hạn khác nhau.
• Nhân viên không được phép tùy ý đăng nhập, chỉnh sửa số liệu nếu không được cấp quyền.
• Xem báo cáo lịch sử đăng nhập hệ thống.
• Quản lý sao lưu và khôi phục dữ liệu.

Báo cáo bán hàng

• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết theo ngày, tháng, hoặc theo lựa chọn về thời gian.
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết theo các kiểu thanh toán : Tiền mặt, thẻ tín dụng, séc…
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết cho từng loại hàng, nhóm hàng…
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết theo nhân viên thu ngân.
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết giảm giá, khuyến mại.
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết hàng trả lại.
• Danh sách các hóa đơn đã in và huỷ.
• Báo cáo doanh số hoặc chi tiết chi phí cho các nhà cung cấp, dịch vụ, và nhiều chi phí khác.
• Danh sách các mặt hàng cần nhập (theo mức tối thiểu đã đặt)
• Hỗ trợ xuất các file báo cáo và số liệu ra Excel.

Tại sao Vinh Nguyễn được rất nhiều khách hàng chọn lựa?
Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành giải pháp bán hàng, Vinh Nguyễn đã cung cấp cho hơn 5000 khách hàng những giải pháp tối ưu nhất. Với phần mềm quản lý nhà hàng, quán ăn Offline, bạn có thể quản lý hiệu quả mọi hoạt động trong quán ăn một cách nhẹ nhàng, đơn giản nhất.
Các khách hàng của Vinh Nguyễn cũng phản hồi lại rằng họ rất yên tâm vì kể từ khi sử dụng phần mềm quản lý của Vinh Nguyễn, việc nhập hàng, xuất hàng, kiểm hàng cũng nhanh chóng hơn nhờ vào tính năng tích hợp in mã vạch, sau đó xuất ra file excel một cách khoa học.
Hơn nữa, các chính sách hậu mãi, chăm sóc khách hàng và sự nhiệt tình chu đáo của đội ngũ nhân viên cũng là một điểm cộng của Vinh Nguyễn trong mắt khách hàng.
Nhanh tay liên hệ với Vinh Nguyễn để sở hữu phần mềm quản lý cho nhà hàng trọn đời với mức giá hợp lý nhất!