Máy chấm công Wise EYE

Máy chấm công Wise Eye là một giải pháp tiên tiến trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ tính chính xác và hiệu quả cao. Sản phẩm này không chỉ giúp theo dõi giờ giấc làm việc mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

1. Giới thiệu về máy chấm công Wise Eye

Máy chấm công Wise Eye là thiết bị điện tử được thiết kế để ghi nhận thời gian vào và ra của nhân viên thông qua các phương thức như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt. Dữ liệu thu thập được sẽ được chuyển đến phần mềm quản lý để xử lý và tạo báo cáo chấm công chi tiết.

2. Các dòng sản phẩm của Wise Eye

Wise Eye cung cấp đa dạng các dòng máy chấm công, phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp:

• Máy chấm công vân tay: Sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận diện vân tay, đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn gian lận.

• Máy chấm công thẻ từ: Nhân viên sử dụng thẻ từ để chấm công, phù hợp với môi trường làm việc yêu cầu tốc độ chấm công nhanh.

• Máy chấm công khuôn mặt: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, thuận tiện trong môi trường yêu cầu vệ sinh cao hoặc khi nhân viên thường xuyên đeo găng tay.

3. Tính năng nổi bật của máy chấm công Wise Eye

• Độ chính xác cao: Sử dụng công nghệ nhận diện tiên tiến, máy chấm công Wise Eye đảm bảo ghi nhận chính xác thời gian vào/ra của nhân viên.

• Dễ dàng sử dụng: Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

• Kết nối linh hoạt: Hỗ trợ kết nối qua mạng LAN, Wi-Fi hoặc USB, thuận tiện cho việc truyền tải và quản lý dữ liệu.

• Bảo mật cao: Dữ liệu chấm công được mã hóa và lưu trữ an toàn, ngăn chặn truy cập trái phép.

4. Phần mềm chấm công Wise Eye On 39

Phần mềm Wise Eye On 39 đi kèm với máy chấm công, cung cấp giải pháp quản lý chấm công toàn diện:

• Quản lý nhân viên: Khai báo thông tin cá nhân, phân chia phòng ban và thiết lập ca làm việc linh hoạt.

• Tải và xử lý dữ liệu chấm công: Dễ dàng tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính để xử lý và lưu trữ.

• Xuất báo cáo chi tiết: Hỗ trợ xuất báo cáo chấm công theo ca, ngày, tuần hoặc tháng dưới dạng file Excel, thuận tiện cho việc tính lương và theo dõi hiệu suất làm việc.

5. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy chấm công Wise Eye

Bước 1: Khai báo máy chấm công trên phần mềm

• Mở phần mềm Wise Eye On 39 và chọn "Máy chấm công" > "Khai báo máy chấm công".

• Nhập địa chỉ IP của máy chấm công và kiểm tra kết nối.

• Nhấn "Lấy số seri" để phần mềm tự động nhận diện máy.

• Nhập "Số đăng ký" được cung cấp kèm theo máy.

• Chọn các thông số tải và nhấn "Lưu máy" để hoàn tất.

Bước 2: Tải dữ liệu chấm công về máy tính

• Trên phần mềm, chọn "Máy chấm công" > "Tải dữ liệu chấm công".

• Chọn khoảng thời gian cần tải và nhấn "Duyệt từ máy chấm công".

• Sau khi tải xong, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên phần mềm để xử lý.

Bước 3: Xuất báo cáo chấm công

• Chọn "Chấm công và báo biểu" > "Chấm công theo ca".

• Chọn phòng ban và nhân viên cần xem báo cáo.

• Chọn khoảng thời gian và nhấn "Xem công".

• Để xuất báo cáo, nhấn "Xuất lưới" và chọn định dạng mong muốn.

6. Lợi ích khi sử dụng máy chấm công Wise Eye

• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thiểu công việc thủ công.

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua các báo cáo chi tiết.

• Giảm thiểu sai sót: Dữ liệu chấm công chính xác giúp hạn chế các tranh chấp liên quan đến giờ làm việc và lương thưởng.

• Tăng cường tính minh bạch: Nhân viên có thể tự kiểm tra giờ chấm công của mình, tạo sự tin tưởng và minh bạch trong quản lý.

7. Một số lưu ý khi sử dụng máy chấm công Wise Eye

• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Để tránh mất mát dữ liệu quan trọng, nên thực hiện sao lưu dữ liệu chấm công thường xuyên.

• Kiểm tra và bảo trì thiết bị: Đảm bảo máy chấm công hoạt động