Cách sử dụng máy chấm công vân tay chính xác nhất

Hiện nay các dòng máy chấm công vân tay được ví như công cụ đắc lực cho các nhà quản lý nhân lực. Thế nhưng, nếu không sử dụng đúng cách, bạn sẽ khó lòng đạt được hiệu quả như mong đợi. Để giúp người dùng sử dụng máy thuận lợi, không mắc phải lỗi cũng như bị qua mặt máy chấm công bằng vân tay, bạn nên đọc ngay các thông tin hữu ích về cách sử dụng dưới đây.

Tại sao có thể qua mặt máy chấm công bằng vân tay?

Qua mặt máy chấm công vân tay là cách nói cách điệu của những cán bộ nhân viên có hành vi gian lận trong việc chấm công hàng ngày nhằm vụ lợi riêng cho cá nhân của mình. Điều này khiến các đơn vị doanh nghiệp trở nên hỗn loạn, mất đi tính nghiêm chỉnh và thiệt hại về kinh tế trong việc chi trả lương cho nhân viên. Vì thế, đây là một trong những vấn đề bạn cần phải biết trước khi mua máy chấm công vân tay. 

Với những đối tượng có hành vi này, họ sẽ có những chiêu trò nhất định thông qua một nhân viên khác để lấy được dấu vân tay của mình một cách ảo diệu nhất. Có thể là in dấu vân tay ra miếng kính hay các vật có thể nhận diện được vân tay rồi chấm lại vào máy … Vì thế, nếu máy không có sự bảo mật và kiểm soát tốt sẽ không nhận ra và vẫn tính lương như bình thường.

Chính vì thế, việc lựa chọn dòng máy và nghĩ ra phương án để khắc phục vấn đề này cũng như các lỗi nhận diện vân tay khác là vô cùng quan trọng.

>> Tham khảo thêm: Cách sử dụng máy chấm công thông minh đề phòng chiêu qua mặt của nhân viên

Cách khắc phục lỗi thường thấy của máy chấm công vân tay

Nếu bạn mua nhầm máy giá rẻ sẽ dễ gặp phải các vấn đề trục trặc cũng như có thể gian lận qua mặt máy một cách dễ dàng. Vậy nên bạn cũng không nên quá quan trọng vấn đề giá cả mà nên đi vào chất lượng và cách khắc phục các lỗi thường thấy ở máy.

3 lỗi thường gặp trên máy chấm công vân tay: 

Máy chấm công bị treo: Nguyên nhân gây ra vấn đề này là do dữ liệu quá nặng và bộ nhớ đầy nên không thể tải hết thông tin dẫn tới máy bị đơ và không ghi nhận được thời gian làm việc của mọi người một cách chính xác. Vì thế, bạn cần phải làm mới máy lại một cách thường xuyên.

Máy mất nguồn liên tục: Nguyên nhân gây ra có thể do người dùng sử dụng không đúng cách khi hết giờ làm việc, tắt sập cầu giao trong khi chưa tắt máy chấm công hoặc adapter bị hư hỏng, lỗi main…

Không nhận diện vân tay: Đây cũng là lỗi thường gặp, bạn phải ấn nhiều lần mà máy chưa ghi nhận sự hiện diện. Nguyên nhân này do nhiều vấn đề, có thể do tay người chấm bị xước, bề mặt máy bẩn… Vậy nên thay vì chấm vân tay, bạn có thể tham khảo các dòng có giá vừa phải thông qua việc quẹt thẻ từ, nhận diện mặt….

>> Tham khảo ngay: Cách khắc phục lỗi khi cài đặt máy chấm công

Những loại máy chấm công vân tay giá rẻ và chuẩn xác phổ biến nhất trên thị trường

Để sử dụng máy chấm công vân tay giá rẻ hiệu quả cao, dễ dàng và không mắc phải các lỗi trên, bạn nên ưu tiên mua máy chấm công vân tay TPHCM hay Hà Nội hoặc bất kì nơi nào trên cả nước mang thương hiệu: Ronald Jack, Gigata, Mita, Granding… Các dòng máy này khá hiện đại, có nhiều tính năng, chấm công thông qua dấu vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt.

Các tính năng này sẽ được nâng lên theo từng cấp, năm sản xuất, xuất xứ... Vì thế, bạn có thể dựa theo mức giá máy chấm công phù hợp với khả năng chi trả cũng như quy mô nhân viên, nhu cầu sử dụng để có thể kiểm soát một cách tốt nhất. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm máy chấm công của chúng tôi tại đây để có được chất lượng và giá thành tốt nhất