Cách khắc phục lỗi khi cài đặt máy chấm công

Máy chấm công hiện nay đang là loại thiết bị hỗ trợ quản lý nhân sự đắc lực nhất của các doanh nghiệp. Chúng không chỉ giúp kiểm soát giờ giấc nhân viên chuẩn xác mà còn giúp người dùng giải quyết tính công, tính lương nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy rất dễ sử dụng và thao tác nhưng khi cài đặt máy chấm công vân tay giá rẻ bạn rất có thể mắc một số lỗi nhỏ không đáng có. Đó là những lỗi gì? Làm sao để khắc phục? Hãy cùng tìm hiểu qua một chút nhé! Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay thuận tiện, phổ biến nhất hiện nay cho bạn.

Khi cài đặt máy chấm công bạn có thể gặp vài lỗi nhỏ

Những lỗi thường gặp và cách khắc phục khi cài đặt máy chấm công

Bước đầu của quá trình cài đặt máy chấm công là kết nối thành công được máy chấm công với máy tính. Giai đoạn này có thể xảy ra một vài sự cố cần biết để tránh sau:

Lỗi không kết nối được do dây mạng:

Nguyên nhân có thể do địa chỉ IP của máy chấm công không hoạt động, hoặc do cable nối bị hỏng, đứt, lắp đặt sai… cần tiến hành kiểm tra và khắc phục.

Lỗi không kết nối do sai địa chỉ IP máy chấm công:

Lỗi này không thường gặp khi cài đặt máy chấm công, chỉ trừ trường hợp do hệ thống mạng tự động nhảy sai địa chỉ IP.

Cách khắc phục: Chọn Menu của máy chấm công > Thực hiện đổi tên địa chỉ IP trùng với địa chỉ IP của hệ thống mạng LAN và IP máy tính kết nối.

Lỗi chưa đăng ký máy chấm công:

Chưa đăng ký máy chấm công chính là lý do khiến bạn không thể kết nối với máy tính.

Cách khắc phục: Vào máy chấm công chọn Thêm mới > Gõ thông tin: Tên MCC, địa chỉ IP > Chọn các mục: Kiểu màn hình, Kiểu kết nối > Bấm Lưu. Cuối cùng, tiến hành đăng ký máy chấm công là được.

Cài đặt máy chấm công thường gặp lỗi không kết nối được với máy tính

Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công vân tay đơn giản nhất

Máy chấm công vân tay đang là dòng sản phẩm được nhiều công ty sử dụng bởi sự tiện dụng của nó. Sau đây là hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay cơ bản và dễ thao tác nhất giúp bạn sử dụng tốt hơn loại máy này:

Bước 1: Kết nối máy chấm công với máy tính

Nhấn nút Menu từ màn hình máy chấm công > Chọn kết nối > Nhấn OK.

Màn hình kết nối hiển thị 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật, tiến hành chọn từng mục.

Chọn biểu tượng kết nối từ màn hình cài đặt máy chấm công

Chọn Mạng

Ấn chọn địa chỉ IP trùng với IP của máy tính và hệ thống mạng trong công ty > Chọn Lưu > Bấm ESC > Chọn RS232/485 > Chỉnh sửa thông tin phù hợp > Nhấn Đồng ý.

Cổng RS232/485 dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy chấm công với máy tính thông qua cổng COM

Bước 2: Hệ thống các thông tin

Từ màn hình chính Nhấn chọn và giữ vài giây nút Menu > Chọn Hệ thống > Hệ thống và bấm OK.

Khi chọn hệ thống màn hình như sau:

Sau đó, hệ thống hiển thị các thông tin để bạn chỉnh sửa như: ngày, tháng, năm, giờ,… Bạn tiến hành chỉnh sửa và chọn OK để hoàn tất, đợi máy khởi động lại.

Chọn tiếp Hiển Thị > Chọn kiểu màn hình muốn hiển thị > Bấm Đồng ý.

Ngoài ra, trong phần hiển thị, bạn còn có thể chọn Ngôn ngữ hiển thị cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Muốn sử dụng được máy chấm công bạn cần cài đặt thành công máy chấm công với máy tính

Bước 3: Hoàn tất cài đặt

Bạn nhấn giữ nút OK hoặc nút Menu khoảng 3 giây để vào màn hình chính > Chọn mục thứ 5 trong menu – Ghi đĩa > Bấm OK để lưu lại.

Chọn tải xuống USB nếu máy tính kết nối của bạn ở xa máy chấm công > Chọn OK.

Trên đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục lỗi khi cài đặt máy chấm công với máy tính mà bạn cần nắm. Hy vọng rằng bài viết có thể phần nào mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích hơn. Đồng thời, bài viết cũng cố gắng trình bày cơ bản và đơn giản nhất về cách cài đặt máy chấm công bằng vân tay giúp bạn sử dụng sản phẩm tốt hơn. Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ về cách sử dụng máy chấm công và còn thắc mắc điều gì, hãy liên hệ với nhân viên chúng tôi qua số điện thoại: 02866814847 hoặc gửi mail về địa chỉ info@vinhnguyen.vn nhé. Chúng tôi luôn mong muốn được tư vấn và hỗ trợ các bạn những gì tốt nhất.

Công ty Vinh Nguyễn là đơn vị chuyên kinh doanh các dòng máy chấm công đa dạng và giá tốt trên thị trường. Bằng kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này và thái độ phục vụ nhiệt tình, chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất. Sự hài lòng của khách hàng là niềm tin để chúng tôi phát triển.

Sau đây Vinh Nguyễn xin giới thiệu đến các bạn các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ đang được bán chạy trên thị trường hiện nay

Phân khúc giá rẻ - các doanh nghiệp quy mô nhỏ

2,300,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack RJ550

2,599,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack DG-600BID

2,400,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack T8 [2021 - 3000 Vân Tay]

3,450,000 ₫

Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]

2,050,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack W200

3,350,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack UF100 [Wifi]

Phân khúc dòng máy cao cấp cho các nhà xưởng - xí nghiệp

6,800,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack TFT 600

5,200,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack 9900C

4,950,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack 5000T-C

2,800,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack 3979C

3,550,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack 6869

4,250,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack 6868

3,550,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack X938c

3,050,000 ₫

Máy chấm công vân tay Gigata 777

7,280,000 ₫

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Gigata FA113

5,300,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt RONALD JACK VF 380

6,990,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt IFACE 302