Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 phát triển ngày càng mạnh mẽ, các công ty cũng tìm cho mình một giải pháp kiểm soát nhân sự chuyên nghiệp. Chính vì vậy, sự ra đời của máy chấm công mang lại nhiều tiện lợi cho người sử dụng. Hiện nay, Ronald Jack đang là một trong những thương hiệu máy chấm công được ưa chuộng nhất trên thị trường. Tuy nhiên, làm sao để kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công Ronald Jack? Hãy cùng tham khảo bài viết sau để có thêm thông tin về dòng thiết bị này nhé!

Giới thiệu phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công Ronald Jack không chỉ được sử dụng nhiều ở Việt Nam mà còn rất phổ biến trên toàn thế giới. Hãng sở hữu rất đa dạng các dòng sản phẩm chấm công có thiết kế đẹp và nhiều tính năng thông minh. Việc cài đặt và kết nối máy chấm công Ronald Jack cũng không khó thực hiện, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng.

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack là ứng dụng dùng để lấy dữ liệu từ máy chấm công về máy tính nhằm quản lý thông tin nhân sự ở cơ quan. Đây là phần mềm có thiết kế thân thiện, đơn giản và hoàn toàn bằng tiếng Việt rất dễ sử dụng. Bây giờ, Ronald Jack được tới 90% doanh nghiệp lựa chọn để phục vụ nhu cầu tính công cho nhân viên.

 

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack dùng để kết nối với máy chấm công Ronald Jack

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack dùng để kết nối với máy chấm công Ronald Jack

Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Để sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack, cần thực hiện 3 bước sau:

Khai báo thông tin phần mềm

Khai báo thông tin phần mềm bao gồm:

Khai báo máy chấm công:

Tại màn hình máy chấm công: chọn Menu > Khai báo chấm công > Thêm mới.

Trong màn hình Thêm mới, nhập các thông tin: Tên máy, số ID, Loại kết nối ( chọn TCP/IP), Địa chỉ IP, Port và Số seri, Số đăng ký máy,…

phần mềm máy chấm công Ronald Jack 2

Chọn Lưu để hoàn tất khai báo trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Khai báo máy chủ:

Từ Menu của máy chấm công > chọn Thông tin máy chủ và tiến hành cài đặt thông tin máy chủ như hình sau:

Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm máy chấm công ronald jack

Nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính đang cài phần mềm máy chấm công ronald jack

Nhấn Lưu và thoát khỏi màn hình. Sau khi bạn cài đặt xong, mở phần mềm chấm công lên, biểu tượng máy tính sáng đèn màu vàng, các dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ được tự động tải về.

Nhập thông tin tên nhân viên:

Nhấn chọn tab nhân viên > click chọn dòng nhân viên cần nhập thông tin > Nhập tên và đầy đủ các thông tin nhân viên như hình bên dưới và nhấn Cập nhật:

Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Tải tên nhân viên lên máy chấm công:

Nhấn vào chọn Tạo lệnh cho máy chủ > chọn tab Nhân viên > Máy chấm công: chọn máy chấm công tương ứng > Nhấn Thực hiện.

Tải tên nhân viên từ phần mềm máy chấm công Ronald Jack lên máy chấm công


Khai báo phòng ban của nhân viên:

Chọn Khai báo phòng ban từ menu Nhân viên > chọn Thêm > chọn phòng ban lớn > chọn tiếp Thêm > nhập tên phòng ban cần thêm > nhấn Đồng ý.

Nếu bạn muốn sửa hoặc xóa các phòng ban đã tạo, chỉ cần click chọn phòng ban cần sửa hoặc xóa và nhấn sửa/ xóa là được.

Chuyển phòng ban nhân viên:

Vào menu nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển phòng ban

Vào menu nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển phòng ban

Cài đặt chấm công

Từ màn hình menu > chọn Cài đặt chấm công.

Khai báo cách chọn giờ chấm công:

  • Khai báo cách chọn giờ có 6 lựa chọn như hình dưới:
  • HC: chọn cách khai báo này khi công ty chia làm nhiều ca đi làm cho nhân viên.
  • IDM: khi sử dụng riêng biệt máy chuyên vào và máy chuyên ra, bạn chọn cách khai báo 
  • này.
  • Pgio: cách khai báo này cho phép bạn kiểm tra được đúng cột vào, cột ra khi nhân viên chấm công ra hoặc vào.
  • FILO: cách này cho phép tự động lấy dữ liệu chính xác của nhân viên, phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ lấy giờ chấm công đầu tiên và giờ chấm công cuối cùng trong ngày.
  • CICO: khai báo theo phím bấm chấm công vào và ra.
  • TĐ-QĐ: Giống như cách khai báo đầu tiên HC, nhưng chúng có thể chấm công qua đêm.

6 lựa chọn khai báo giờ chấm công trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

6 lựa chọn khai báo giờ chấm công trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Khai báo ca làm việc:

Chọn Cài đặt chấm công > Khai báo chung > chọn Thêm mới để khai báo ca làm việc của nhân viên.

 

Đặt giờ vào ca ra ca cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Thực hiện các bước tiếp theo như hình bên dưới đối với những giờ giấc, lịch trình khác nhau: giờ nghỉ trưa, ra ca sớm, vào ca sớm hoặc check ca đêm,… > bấm Lưu để hoàn tất.

Khai báo lịch làm việc:

Chọn Cài đặt chấm công > chọn Khai báo lịch trình làm việc > Thêm mới > Nhập vào ô Tên lịch trình > Chọn 1 trong 6 hình thức ca làm việc > nhấn Lưu.

Khai báo lịch trình làm việc cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Khai báo lịch trình làm việc cho nhân viên trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

Thực hiện thêm ca vào lịch trình > đánh dấu vào các ô ca của lịch trình > chọn ngày trong tuần > nhấn Đồng ý.

Sắp xếp lịch trình cho nhân viên:

Vào menu Chấm công > chọn Sắp xếp lịch trình cho nhân viên > chọn cây thư mục phòng ban của công ty.

Màn hình hiện ra toàn bộ nhân viên của công ty > check vào ô nhân viên cần tạo lịch trình.

Trên phần mềm máy chấm công Ronald Jack khai báo lịch trình cho nhân viên

Nhấn Mũi tên > chọn lịch trình cho nhân viên > bấm Thực hiện để lưu lại.

Xuất báo biểu:

Chọn Báo biểu từ menu phần mềm máy chấm công Ronald Jack > chọn Xem công và xuất báo biểu.

Chọn mục phòng ban mà bạn cần xem công > đánh check vào tất cả nhân viên cần xem > chọn ngày cần xem và bấm vào nút xem công.

Chọn Xuất ra file excel > phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…

Chọn Xuất ra file excel > phần mềm máy chấm công Ronald Jack sẽ xuất ra nhiều dạng: xuất  lưới hoặc xuất chi tiết và nhiều dạng bảo biểu khác,…

Khai báo nghỉ phép cho nhân viên:

Thực hiện khai báo nghỉ phép cho nhân viên như hình sau:

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack còn có thể khai báo nghỉ phép cho nhân viên

Phần mềm máy chấm công Ronald Jack còn có thể khai báo nghỉ phép cho nhân viên

>>> Download ngay phần mềm máy chấm công Ronald Jack x628c

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Ronald Jack mà bạn có thể tham khảo thêm. Nếu bạn có nhu cầu và cần được hỗ trợ tư vấn thêm, hãy liên hệ Vinhnguyen.vn ngay bạn nhé! Chúc các bạn cài đặt thành công! Nhập đầy đủ tên và thông tin phòng ban làm việc của nhân viên lên phần mềm máy chấm công Ronald Jack

 
Marketing - Vinh Nguyễn POS |06/25/2019 |Lượt xem: 258