Phần mềm quản lý tổ chức sự kiện Event Manager theo mã vạch hoặc RFID

Mô tả hoạt động

- Công ty bạn hoặc trường học của bạn hay tỉnh thành của bạn cần tổ chức 1 sự kiện với quy mô lớn, lượng khách hàng lên đến vài ngàn người và có cả khách nước ngoài và khách Việt Nam... 

Hệ thống phần mềm quản lý tổ chức sự kiện hoạt động theo cách ở mỗi khu hay mỗi quầy tại triễn lãm hay các khu tổ chức sự kiện bạn chuẩn bị 1 máy đọc thẻ từ hoặc máy quét mã vạch, tương ứng với mỗi khách hàng được mời hoặc đến tham dự bán cung cấp cho kh một vòng đeo tay để tiện quản lý. Vòng đeo tay có đầy đủ thông tin khách hàng và có tích hợp ví tiền ảo tương đương tiền thực để khách hàng có thể mua hàng hoặc thanh toán những món đồ khách hàng của bạn cần

Khách đến > Tạo thông tin khách và khách hàng nạp tiền vào tài khoản để tham quan > Khách hàng vào từng khu quầy nào thì lưu thông tin khách quan tâm khu quầy đó hoặc khách có mua hàng, hay uống cafe, hay ăn trưa thì có thể lấy thẻ đeo trên tay để thanh toán các dịch vụ > Khi ra về nếu khách không sử dụng hết số tiền đã nạp vào tài khoản thì chúng ta hoàn tiền lại cho khách hàng bằng cách chuyển khoản hoặc tiền mặt tùy quản lý

Khách được mời > Tạo user và vòng đeo tay > Ta có thể nạp vào số tiền trên ví cho khách hàng VIP được mời để khách sử dụng các dịch vụ

Phù hợp các mô hình

- Công ty tổ chức sự kiện muốn thu thập thông tin các khách hàng tham quan

- Các khu vui chơi quy mô lớn không muốn phát sinh nhiều khu vực bán vé và in vé lẫn các nhân viên bán vé

- Các khu du lịch cần quản lý thông tin khách và việc sử dụng dịch vụ của khách hàng

- Các thành phố Smartcity trong tương lai quản lý khách du lịch, Mỗi khách hàng đến với thành phố được cấp 1 vòng đeo tay và quản lý thông tin dịch vụ khách hàng

Phần mềm quản lý sự kiện tích hợp công nghệ RFID gồm các module cơ bản như sau:

1. Quản lý việc cấp thẻ RFID hoặc thẻ mã vạch, vòng đeo tay thời trang RFID cho khách hàng.
2. Quản lý hoạt động truy cập của khách hàng vào sự kiện, tránh giả mạo và gian lận truy cập.
3. Quản lý nạp tiền vào tài khoản và chi tiêu tại các quầy dịch vụ (nước uống, thức ăn, game…).
4. Tích hợp mạng xã hội.
5. Các báo cáo thống kê theo thời gian thực về số doanh số, số lượng khách tham gia Event…
6. Quản lý hệ thống: Phân quyền nhân viên theo chức năng nghiệp vụ, sao lưu và phục hồi dữ liệu khách hàng, phần mềm cho phép chạy trong mạng nội bộ hoặc tích hợp Internet để lưu trữ dữ liệu trên Server…

Công nghệ RFID tiên tiến giúp quản lý hiệu quả sự kiện và địa điểm truyền thông của bạn. Ngoài ra công nghệ ngày còn được biết đến trong hoạt động quản lý bãi giữ xe thông minh, quản lý kho, quản lý tài sản, quản lý thông tin học sinh sinh viên…