Cài đặt máy chấm công - Tổng hợp các loại máy trên thị trường

Xem nhanh

• Giới thiệu tổng quan về các loại máy chấm công
• Cách cài đặt máy chấm công 
• 1. Máy Chấm Công Thẻ Giấy
• 2. Máy Chấm Công Vân Tay
• 3. Máy Chấm Công Thẻ Từ
• 4. Máy Chấm Công Khuôn Mặt
• Các bước thiết lập và cài đặt máy chấm công
• Bước 1: Lựa chọn loại máy chấm công phù hợp
• Bước 2: Chuẩn bị các thiết bị và phần mềm cần thiết
• Bước 3: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công
• Bước 4: Kết nối máy chấm công với phần mềm quản lý
• Bước 5: Cài đặt thông tin nhân viên
• Bước 6: Cài đặt lịch làm việc
• Bước 7: Đăng ký và thêm các quy tắc chấm công
• Bước 8: Thiết lập máy chấm công
• Bước 9: Thử nghiệm và sửa lỗi

Với các loại máy chấm công trên thị trường hiện nay, có rất nhiều điều cần phải lưu ý trong cách cài đặt máy chấm công. Thông qua bài viết này chúng tôi tổng hợp những ưu điểm và nhược điểm của các loại máy chấm công hiện nay, cùng với đó giới thiệu đến bạn cách cài đặt máy châm công cơ bản!

Giới thiệu tổng quan về các loại máy chấm công

1. Máy Chấm Công Thẻ Giấy

Ưu điểm:

• Dễ sử dụng.
• Giá thành hợp lí.
• Có thể cài đặt phần mềm để quản lý và theo dõi thông tin chấm công.

Nhược điểm:

• Cần phải ra vân tay để nhập thông tin nhân viên.
• Rủi ro nhầm lẫn thông tin vì nhiều thẻ có thể giống nhau.

2. Máy Chấm Công Vân Tay

Ưu điểm:

• Dễ dàng để nhận dạng các nhân viên và chấm công.
• Không cần phải nhập thông tin nhân viên.
• Có thể sử dụng trong các điều kiện ánh sáng không tốt.

Nhược điểm:

• Có thể có khả năng giả mạo.
• Đắt đỏ hơn so với máy chấm công thẻ giấy.

3. Máy Chấm Công Thẻ Từ

Ưu điểm:

• Nhanh chóng nhận dạng các nhân viên và chấm công.
• Cần phải nhập thông tin nhân viên.
• Không có khả năng giả mạo.

Nhược điểm:

• Có thể bị phá vỡ hoặc hỏng hóc.
• Đắt đỏ hơn máy chấm công thẻ giấy.

4. Máy Chấm Công Khuôn Mặt

Ưu điểm:

• Nhanh chóng nhận dạng các nhân viên và chấm công.
• Không cần phải nhập thông tin nhân viên.
• Không có khả năng giả mạo.

Nhược điểm:

• Cấu hình phức tạp.
• Đắt đỏ hơn các loại máy chấm công còn lại.

Cách cài đặt máy chấm công 

Các bước thiết lập và cài đặt máy chấm công

Máy chấm công được sử dụng để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên và tính lương theo số giờ làm việc. Việc cài đặt máy chấm công đúng cách sẽ giúp cho quá trình chấm công diễn ra dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương. 

Bước 1: Lựa chọn loại máy chấm công phù hợp

Trước khi mua máy chấm công, bạn cần phải tìm hiểu và lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu và quy mô của công ty. Có nhiều loại máy chấm công khác nhau như máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, và máy chấm công vân tay + thẻ từ. Mỗi loại máy có những ưu điểm và hạn chế riêng, do đó, cần phải tìm hiểu kỹ trước khi quyết định lựa chọn loại máy chấm công nào.

Bước 2: Chuẩn bị các thiết bị và phần mềm cần thiết

Sau khi lựa chọn được máy chấm công khuôn mặt, bạn cần chuẩn bị các thiết bị và phần mềm cần thiết để cài đặt máy chấm công. Bao gồm:

Tham khảo thêm sản phẩm của chúng tôi: 

3,350,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack MB22-VN

3,050,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt Ronald Jack FA 110 [Giá Rẻ]

4,950,000 ₫

Máy chấm công Ronald Jack FACEPRO-007

4,540,000 ₫

Máy Chấm Công Ronald Jack Facepro-008

Máy chấm công và các phụ kiện đi kèm (thẻ chấm công, bộ nguồn, cáp kết nối...).

Phần mềm quản lý chấm công để kết nối với máy chấm công và thu thập dữ liệu chấm công của nhân viên.

Bước 3: Cài đặt phần mềm quản lý chấm công

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thiết bị và phần mềm, bạn cần cài đặt phần mềm quản lý chấm công trên máy tính của mình. Quá trình cài đặt này thường đơn giản và thường đi kèm với hướng dẫn sử dụng từ nhà cung cấp.

Bước 4: Kết nối máy chấm công với phần mềm quản lý

Sau khi cài đặt phần mềm quản lý chấm công, bạn cần kết nối máy chấm công với phần mềm để truyền dữ liệu chấm công

Bước 5: Cài đặt thông tin nhân viên

Sau khi kết nối máy chấm công với phần mềm quản lý chấm công, bạn cần cài đặt thông tin của các nhân viên vào hệ thống. Thông tin cần cung cấp bao gồm tên, số điện thoại, email, số thẻ chấm công (nếu sử dụng máy chấm công thẻ từ), dấu vân tay (nếu sử dụng máy chấm công vân tay)...

Bước 6: Cài đặt lịch làm việc

Sau khi cài đặt thông tin nhân viên, bạn cần cài đặt lịch làm việc cho từng nhân viên trong phần mềm quản lý chấm công. Lịch làm việc bao gồm giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ trưa, ngày nghỉ...

Bước 7: Đăng ký và thêm các quy tắc chấm công

Sau khi cài đặt lịch làm việc, bạn cần đăng ký các quy tắc chấm công trong phần mềm quản lý. Quy tắc chấm công bao gồm giờ làm việc, tính lương, tính phép năm, tính trừ lương khi nghỉ không phép...

Bước 8: Thiết lập máy chấm công

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần cấu hình và thiết lập máy chấm công để phù hợp với các quy tắc chấm công đã cài đặt trong phần mềm quản lý. Các thiết lập máy chấm công bao gồm cấu hình thời gian, kết nối với phần mềm quản lý chấm công, cài đặt tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty...

Bước 9: Thử nghiệm và sửa lỗi

Sau khi hoàn thành việc thiết lập cài đặt máy chấm công, bạn cần thử nghiệm và kiểm tra xem máy chấm công có hoạt động đúng cách hay không. Nếu phát hiện lỗi, bạn cần sửa lỗi ngay để đảm bảo quá trình chấm công được diễn ra một cách chính xác và hiệu quả.

Trên đây là các bước cơ bản để cài đặt máy chấm công một cách đầy đủ và hiệu quả. Việc cài đặt thiết lập đúng cách sẽ giúp cho quá trình chấm công diễn ra dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót