ear
Hỗ trợ Khách hàng
ear0
Giỏ hàng

Chi tiết cách in đơn hàng loạt trên Shopee đơn giản, hiệu quả 

Ngày đăng: 15-12-2022Lượt xem: 2,434

Nếu nhà bán hàng có số lượng đơn nhiều hoặc đơn dồn dập đến vào những ngày có chương trình sale, việc in từng phiếu giao hàng là điều không thể. Các chủ shop cần một giải pháp để in đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhất. Vinh Nguyễn sẽ hướng dẫn bạn cách in đơn hàng loạt trên Shopee. 

Lợi ích khi in đơn hàng loạt trên Shopee

Nhằm hỗ trợ nhà bán hàng tối ưu quy trình xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc, Shopee đã thêm tính năng in đơn hàng loạt. Nhờ tính năng này mà các chủ shop được hưởng nhiều lợi ích: 

  • Số lượng đơn được xử lý trong ngày tăng lên đáng kể. 
  • Nâng cao hiệu suất bán hàng, tăng doanh thu nhanh chóng. 
  • Hạn chế những sai sót trong thông tin trong đơn hàng, tránh được tình trạng nhầm lẫn đơn.
  • Tiết kiệm thời gian in đơn, đẩy nhanh quá trình xử lý đơn hàng. Điều này giúp việc giao hàng được thực hiện nhanh hơn, qua đó nâng cao uy tín với khách hàng. 

Từ khi có in đơn hàng loạt, vấn đề về quá trình vận đơn của các shop trên Shopee trở nên đơn giản hơn. Đa số các chủ shop đều đánh giá cao và áp dụng tính năng này. 

Cách in đơn hàng loạt trên Shopee nhanh - gọn - lẹ 

Lợi ích vượt trội của in đơn hàng loạt là không phải bàn cãi. Tuy nhiên, nhiều nhà bán hàng mới vẫn chưa biết cách in đơn hàng loạt trên Shopee như thế nào nên còn gặp khó khăn khi phải xử lý nhiều đơn. Nếu vậy, đừng bỏ qua hướng dẫn dưới đây.

Quy trình in đơn hàng loạt trên Shopee

  • Bước 1: Đăng nhập tài khoản bán hàng Shopee của bạn, chọn “Quản lý vận chuyển” => “Giao hàng loạt”.
  • Bước 2: Tại đây tiến hành tạo phiếu để giao hàng loạt. 
  • Bước 3: Chuẩn bị đơn hàng cùng phiếu xuất hàng hoặc phiếu đóng gói nếu có rồi dán phiếu gửi hàng bên ngoài.
  • Bước 4: Tự mang đi gửi tại bưu cục hoặc đợi nhân viên vận chuyển đến lấy hàng. 

Chi tiết cách in đơn hàng loạt trên Shopee 

Sau khi đã chọn phần “Giao hàng loạt” trên Kênh người bán, chủ shop bắt đầu tiến hành các bước tạo  phiếu như sau: 

  • Bước 1: Lọc đơn vị vận chuyển

Trên Shopee hiện có nhiều đơn vị vận chuyển như Viettel Post, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm, J&T Express, Ninja Vân, BEST Express,... Mỗi đơn vị có chính sách khác nhau. Tùy nhu cầu của shop bạn phù hợp với đơn vị nào để lựa chọn. 

  • Bước 2: Sử dụng bộ lọc

Đây là bước bạn lọc những đơn hàng cần in phiếu gửi hàng. Các chủ shop có thể lọc theo: 
- Phiếu giao hàng: Lựa chọn sắp xếp theo tất cả loại phiếu hoặc chọn từng loại phiếu chưa được in. 
- Loại đơn hàng:  Có 3 lựa chọn để lọc là Tất cả các đơn - Đơn 1 sản phẩm - Đơn nhiều sản phẩm. 
- Tiến độ xử lý: Chọn “Tất cả đơn hàng” hoặc “Chưa xử lý”. 
- Sắp xếp theo: Ngày xác nhận đặt đơn, hạn giao hàng, hình thức giao hàng 
Để quá trình lọc được nhanh chóng, một mẹo mà Vinh Nguyễn dành cho các nhà bán hàng. Đó là nên tạo phiếu, tải thông tin vận chuyển cho đơn 1 sản phẩm trước sau đó mới đến đơn nhiều sản phẩm. 

  • Bước 3: In phiếu 

Trong khâu này, bạn chọn loại phiếu muốn in hàng loạt rồi nhấn nút “Tải xuống” là đã có tệp những phiếu giao hàng cần in. Thứ tự thực hiện từ chọn đơn đặt hàng có yêu cầu chứng từ vận chuyển => Loại phiếu giao hàng => Tạo phiếu đã chọn. 

Top 3 vấn đề chủ shop băn khoăn khi in đơn hàng loạt trên Shopee

Khi nào mới được sử dụng tính năng in đơn hàng loạt? 

Không phải bạn đã có tài khoản trên Shopee là có thể ứng dụng tính năng này. Bạn cần phát sinh đơn và đơn hàng cần được Shopee xác nhận. Nếu không, chẳng có cách in đơn hàng loạt trên Shopee nào được thực hiện cả.

Lệnh in đơn hàng loạt trên Shopee không dùng được

Khi bạn đã làm hết tất cả các bước theo hướng dẫn nhưng không thể dùng lệnh thì hãy xem xét đến những nguyên nhân sau:

  • Có sản phẩm nào đó chưa đáp ứng kích thước, cân nặng theo quy định 
  • Chưa thiết lập địa chỉ lấy hàng của sản phẩm 
  • Sản phẩm chưa được cập nhật thông tin đầy đủ như mã vận đơn, người nhận hàng,...
  • Hoặc cũng có thể là do tính năng in đơn hàng loạt bị lỗi, hãy thử lại sau

Có cách in đơn hàng loạt trên Shopee trên điện thoại không?

Đáp án cho câu hỏi này là hoàn toàn có thể. Shopee đã tối ưu hóa trải nghiệm bán hàng để hỗ trợ cho các chủ shop nên bạn được sử dụng điện thoại để tạo file phiếu giao hàng và in hàng loạt. 
Tuy nhiên, để làm được điều này thì bạn cần có một chiếc máy in decal. Bạn có thể dùng máy in có dây hoặc không dây để kết nối với điện thoại đều được. Và địa chỉ đáp ứng mọi nhu cầu về máy in chính là Vinh Nguyễn. 
Hiện nay, Vinh Nguyễn đang cung cấp những sản phẩm máy in đơn từ nhiều thương hiệu lớn với đa dạng model. Chúng tôi cam kết về tính chính hãng, chất lượng hàng đầu, giá cả phải chăng cùng các chính sách bảo hành. 

Vinh Nguyễn vừa gửi đến các chủ shop cách in đơn hàng loạt trên Shopee nhanh chóng, hiệu quả. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp công việc bán hàng, quy trình vận đơn của bạn thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công!