Có những cách sử dụng hàm if trong excel như thế nào?

Xem nhanh

• Hàm if trong excel là gì?
• Các ví dụ đơn giản về hàm IF
• Cách sử dụng hàm IF trong excel áp dụng tiêu chí Và/Hoặc
• Cách sử dụng hàm if trong excel lồng nhau
• Thêm về hàm IF
• 1. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 
• 2. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 
• 3. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 
• 1. Ví dụ, hãy xem xét công thức IF lồng nhau trong ô C2 bên dưới. 
• 2. Ví dụ, hãy xem xét công thức IF lồng nhau trong ô C2 bên dưới. 
• 1. Ví dụ, sử dụng IF và AND để kiểm tra xem một giá trị có nằm giữa hai số hay không. 
• 2. Bạn có thể kết hợp IF với AVERAGE, SUM và các hàm Excel khác. 
• 3. Ví dụ, hãy chọn ô G3 ở trên.
• 4. Trên tab Formulas, trong nhóm Formula Auditing, hãy nhấp vào Evaluate Formula.
• 5. Nhấp vào Evaluate nhiều lần.

Hàm IF trong Excel là một hàm logic dùng để kiểm tra một điều kiện và trả về kết quả tương ứng với điều kiện đó. Dù bạn đang chấm điểm thi hay chỉ đơn giản là cố gắng hiểu một bảng tính đầy dữ liệu, hàm IF của Microsoft Excel có thể giúp ích cho bạn. Bạn cũng có thể sử dụng hàm IF bên trong một hàm IF khác để thực hiện các bài kiểm tra chuyên sâu hơn. Trong mức cơ bản nhất dưới đây sẽ là những cách sử dụng hàm if trong excel đến bạn. 

Hàm if trong excel là gì?

Hàm IF là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, cho phép bạn thực hiện các so sánh logic giữa một giá trị và giá trị bạn mong đợi.

Vì vậy, một câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Kết quả đầu tiên là nếu so sánh của bạn là Đúng, kết quả thứ hai là nếu so sánh của bạn là Sai.

Các ví dụ đơn giản về hàm IF

Hàm IF kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu đúng và một giá trị khác nếu sai.

• Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô B2 bên dưới.
• Giải thích: nếu giá lớn hơn 500, hàm IF trả về Cao, nếu không thì trả về Thấp.
• Hàm IF sau đây tạo ra kết quả chính xác như vậy.
• Lưu ý: bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh sau: = (bằng), > (lớn hơn), < (nhỏ hơn), >= (lớn hơn hoặc bằng), <= (nhỏ hơn hoặc bằng) và <> (không bằng).

Nếu bạn sử dụng văn bản trong cấu trúc hàm if hãy nhớ luôn đặt văn bản trong dấu ngoặc kép.

Công thức dưới đây tính toán tiến độ giữa hai điểm thời gian. Bạn có thể sử dụng hàm IF để hiển thị một chuỗi trống nếu giá trị kết thúc chưa được nhập (xem hàng 5). Giải thích: nếu giá trị kết thúc không trống (<> nghĩa là không bằng), hàm IF sẽ tính toán tiến độ giữa giá trị bắt đầu và kết thúc, ngược lại, nó sẽ hiển thị một chuỗi trống (hai dấu ngoặc kép không có gì ở giữa). 

Cách sử dụng hàm IF trong excel áp dụng tiêu chí Và/Hoặc

Sử dụng hàm IF kết hợp với hàm AND và hàm OR để trở thành chuyên gia Excel.

1. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 

Giải thích: Hàm AND trả về TRUE nếu điểm số đầu tiên lớn hơn hoặc bằng 60 và điểm số thứ hai lớn hơn hoặc bằng 90, nếu không thì trả về FALSE. Nếu TRUE, hàm IF trả về "Đạt", nếu FALSE, hàm IF trả về "Không đạt".

2. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 

Giải thích: Hàm OR trả về TRUE nếu ít nhất một điểm số lớn hơn hoặc bằng 60, nếu không thì trả về FALSE. Nếu TRUE, hàm IF trả về "Đạt", nếu FALSE, hàm IF trả về "Không đạt".

3. Ví dụ, hãy xem xét hàm IF trong ô D2 bên dưới. 

Giải thích: Hàm AND ở trên có hai đối số được phân tách bằng dấu phẩy ("Bàn", "Xanh lục" hoặc "Xanh lam"). Hàm AND trả về TRUE nếu Sản phẩm bằng "Bàn" và Màu sắc bằng "Xanh lục" hoặc "Xanh lam". Nếu TRUE, hàm IF giảm giá 50%, nếu FALSE, hàm IF giảm giá 10%.

Cách sử dụng hàm if trong excel lồng nhau

Hàm IF trong Excel có thể được lồng nhau khi bạn có nhiều điều kiện để đáp ứng. Giá trị FALSE được thay thế bằng một hàm IF khác để thực hiện kiểm tra tiếp theo.

1. Ví dụ, hãy xem xét công thức IF lồng nhau trong ô C2 bên dưới. 

Giải thích: nếu điểm số bằng 1, công thức IF lồng nhau trả về "Kém", nếu điểm số bằng 2, công thức IF lồng nhau trả về "Tốt", nếu điểm số bằng 3, công thức IF lồng nhau trả về "Xuất sắc", ngược lại, nó trả về "Không hợp lệ". Nếu bạn có Excel 2016 trở lên, chỉ cần sử dụng hàm IFS.

2. Ví dụ, hãy xem xét công thức IF lồng nhau trong ô C2 bên dưới. 

Giải thích: nếu điểm số nhỏ hơn 60, công thức IF lồng nhau trả về "F", nếu điểm số lớn hơn hoặc bằng 60 và nhỏ hơn 70, công thức trả về "D", nếu điểm số lớn hơn hoặc bằng 70 và nhỏ hơn 80, công thức trả về "C", nếu điểm số lớn hơn hoặc bằng 80 và nhỏ hơn 90, công thức trả về "B", ngược lại, nó trả về "A".

Thêm về hàm IF

Cách sử dụng hàm if trong excel cơ bản giúp bạn giải quyết được khá nhiều những lặp luận để xử lý dữ liệu. Hàm IF là một hàm tuyệt vời. Chúng ta hãy cùng xem qua một số ví dụ thú vị khác.

1. Ví dụ, sử dụng IF và AND để kiểm tra xem một giá trị có nằm giữa hai số hay không. 

Giải thích: Hàm AND trả về TRUE nếu người đó lớn hơn 12 tuổi và nhỏ hơn 20 tuổi, nếu không thì trả về FALSE. Nếu TRUE, hàm IF trả về "Có", nếu FALSE, hàm IF trả về "Không".

2. Bạn có thể kết hợp IF với AVERAGE, SUM và các hàm Excel khác. 

Giải thích: Hàm AND trả về TRUE nếu giá trị đầu vào lớn hơn 100 và trung bình của các giá trị trong vùng được đặt tên Data1 lớn hơn 100, nếu không thì trả về FALSE. Nếu TRUE, hàm IF trả về tổng của Data2, nếu FALSE, hàm IF trả về 0.

Bạn cảm thấy bối rối? Bạn luôn có thể sử dụng công cụ Evaluate Formula để xem từng bước công thức IF của mình. Công cụ Excel này giúp bạn hiểu một công thức.

3. Ví dụ, hãy chọn ô G3 ở trên.

4. Trên tab Formulas, trong nhóm Formula Auditing, hãy nhấp vào Evaluate Formula.

5. Nhấp vào Evaluate nhiều lần.

Lưu ý: Hãy thử tự mình thực hiện. Tải xuống tệp Excel và chọn một trong các công thức IF được giải thích trên trang này. Bạn có thể sử dụng công cụ này để xem từng bước tất cả các loại công thức.