Quét mã vạch có vai trò gì và sử dụng công cụ nào để thực hiện?

Trong cuộc chạy đua công nghệ 4.0, các sản phẩm công nghệ lần lượt được con người phát minh và ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Trong đó không thể không kể đến quét mã vạch - một bước tiến nhảy vọt quan trọng trong công việc quản lý, lưu trữ thông tin, định dạng hàng hoá và thanh toán mua hàng. Vậy quét mã vạch có vai trò gì và sử dụng công cụ nào để thực hiện? Hãy cùng Vinh Nguyễn đi sâu vào tìm hiểu thêm nhé!

1. Vai trò của quét mã vạch

Mã vạch được hiểu là một dãy ký tự các đường kẻ dọc, bao gồm các con số hoặc chữ số. Hiểu nôm na, mã vạch là cách thức lưu trữ và truyền tải thông tin thông qua một loại ký hiệu riêng biệt. Đó là một tổ hợp các khoảng trắng và vạch kẻ đen nhằm biểu thị các mẫu tự, con số, chữ số, hoặc ký hiệu. Nếu con người dùng căn cước công dân để phân biệt, thì mã vạch được coi như là "chứng minh thư" của hàng hoá. Một mã vạch sẽ bao gồm 2 phần: một dãy số để con người nhận diện và phần mã vạch để thiết bị quét nhận diện.

Vậy việc quét mã vạch có vai trò quan trong như thế nào trong đời sống ?

Thứ nhất, quét mã vạch chính là cách đơn giản nhất để người mua nắm rõ được mọi thông tin liên quan tới sản phẩm. Từ xuất xứ, thành phần, nơi sản xuất, các đánh giá liên quan từ những người tiêu dùng khác…đều được thể hiện thông qua mã vạch. Nói cách khác, quét mã vạch chính là cách thức bảo vệ người tiêu dùng tránh mua phải hàng giả, hàng nhái.

Thứ hai, check mã vạch còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hoá trong kho. Nhờ có mã vạch mà các doanh nghiệp sản xuất, kho bãi, thư viện, siêu thị, cửa hàng... tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí nhân công. Ngoài ra, sử dụng quét mã vạch còn hạn chế tối đa được sai sót trong việc quản lý sổ sách.

Thứ ba, quét mã vạch để thanh toán hoá đơn nhanh chóng, chính xác hơn. Chắc bạn không còn xa lạ gì với phương thức thanh toán quét mã này ở các siêu thị, cửa hàng. Ngoài việc tránh nhầm lẫn sai sót, quét mã tính tiền còn tiết kiệm được thời gian cho khách hàng và chi phí nhân công cho cửa hàng. Việc đó khiến cho khách hàng có nhìn nhận tốt hơn, đánh giá chuyên nghiệp hơn về doanh nghiệp của bạn.

2. Các công cụ quét mã vạch chính xác nhất

Hiện có 3 cách kiểm tra mã vạch nhanh và chính xác nhất:

• Check mã vạch online
• Kiểm tra mã vạch bằng phần mềm điện thoại
• Đọc mã vạch bằng máy quét

2.1. Check mã vạch online

Một số website quét mã vạch phổ biến như : Online Barcode Reader, UPC Index, ScanIT, ZXing Decoder,...

Ưu điểm:

• Tiện lợi, nhanh chóng, thao tác dễ dàng.
• Thông tin đầy đủ, được nhà sản xuất cập nhật nhanh sớm nhất
• Có thể kiểm tra mã vạch bằng hình ảnh có sẵn
• Lượng thông tin khổng lồ
• Hoàn toàn miễn phí

Nhược điểm: Cần kết nối mạng Internet, tốc độ tra cứu phụ thuộc vào tốc độ mạng của bạn.

Cách tra cứu mã vạch sản phẩm bằng trang web online:

• Bước 1: Dùng điện thoại truy cập vào trang web tra cứu mã vạch sản phẩm.
• Bước 2: Nhập toàn bộ dãy số dưới mã vạch sản phẩm vào thanh công cụ tìm kiếm.
• Bước 3: "Enter" để thực hiện lệnh tìm kiếm.
• Bước 4: Tiếp nhận thông tin website trả về.

2.2 Check mã bằng phần mềm điện thoại

Các app thông dụng như: iCheck, Barcode Viêt, Bytescout Barcode Reader, bcTester,...

Ưu điểm:

• Nhanh chóng tiện lợi, dễ dàng
• Thông tin đầy đủ, chính xác
• Quét được nhiều dạng mã vạch khác nhau
• Có thể lưu được lịch sử đã quét
• Hoàn toàn miễn phí
• Có thể tự tạo mã QR cho riêng mình, chia sẻ với bạn bè người thân.

Nhược điểm: Bạn phải tải ứng dụng về điện thoại và phải có kết nối mạng trong quá trình tra cứu.

Cách tải app check mã vạch bằng điện thoại:

• Bước 1: Truy cập CH Play / Appstore trên smartphone của bạn.
• Bước 2: Tiến hành tìm kiếm app quét mã vạch muốn tải và cài đặt.
• Bước 3: Sau khi cài đặt hoàn tất, đăng nhập vào app trên giao diện màn hình điện thoại.
• Bước 4: Cho phép phần mềm truy cập camera, sau đó di chuyển camera vào vị trí mã vạch cần check.
• Bước 5: Tiếp nhận thông tin app trả về.

2.3 Đọc mã vạch bằng máy quét

Máy quét mã vạch là thiết bị dùng để đọc dữ liệu từ mã vạch in trên bao bì sản phẩm, sau đó giải mã dữ liệu đó và chuyển về máy tính đang kết nối. Phần mềm trên máy tính sẽ tiến hành phân tích và giải mã các dữ liệu được truyền về và xuất ra thông tin sản phẩm tương ứng.

Ưu điểm:

• Được ứng dụng rộng rãi trong nhiều môi trường khác nhau như: doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng, kho vận,...
• Khả năng quét sắc nét, nhanh chóng, cho dù chất lượng in của tem mác không được đẹp.
• Có thể dùng để tính hoá đơn thanh toán, truy xuất thông tin sản phẩm, quản lý xuất-nhập-tồn.

Nhược điểm: Phải kết nối với máy tính để hiển thị dữ liệu và mất phí mua thiết bị. Hơn nữa, thiết bị không được linh hoạt trong di chuyển khoảng cách xa ( không thể tách khỏi máy tính).

Một số dòng máy quét tiện dụng đang được ưa chuộng nhất hiện nay: Máy đọc mã vạch không dây Syble XB-5055R/1258W , Máy quét mã vạch cầm tay Syble XB2066 1D, Máy quét mã vạch 2D Syble 6208 Cầm Tay,....

3. Địa chỉ cung cấp máy đọc mã vạch uy tín nổi tiếng tại HCM

Nếu bạn đang đắn đo nên chọn dòng máy quét nào cho siêu thị, cửa hàng, doanh nghiệp của mình thì hãy đến với Vinh Nguyễn. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu, mức chi phí, đội ngũ nhân viên tư vấn TRẺ - NĂNG ĐỘNG - NHIỆT TÌNH sẽ tư vấn cho bạn dòng máy phù hợp với nhu cầu. Với kinh nghiệm 8 năm trong lĩnh vực công nghệ số và là đại lý số 1 của các thương hiệu máy quét nổi tiếng, Vinh Nguyễn chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng và an tâm khi sử dụng. Đặc biệt, toàn bộ sản phẩm tại Vinh Nguyễn khi bán ra đều có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, đảm bảo hàng chính hãng và chất lượng đạt chuẩn.

Liên hệ ngay với Vinh Nguyễn để được báo giá và hưởng nhiều chính sách ưu đãi trong tháng này nhé!