Phần mềm quản lý thu chi và những điều doanh nghiệp nên biết

Phần mềm quản lý thu chi đã và đang trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Thay vì phải dùng excel hay sổ sách để quản lý thu chi thủ công, giờ đây thông qua phần mềm này mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt được hoạt động giao dịch trong ngày chi tiết nhất, dữ liệu lưu trữ luôn được đảm bảo an toàn, bảo mật.

1. Tìm hiểu về phần mềm quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi là gì và có vai trò như thế nào đối với các doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu những thông tin hữu ích về công cụ hỗ trợ quản lý các giao dịch thu - chi ngay sau đây và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một phần mềm phù hợp.

Phần mềm quản lý thu chi là gì?

Phần mềm quản lý thu chi là công cụ hỗ trợ các cá nhân, cửa hàng, doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu như phần mềm quản lý thu chi dành cho cá nhân có các chức năng liệt kê các khoản thu chi, thống kê thành biểu đồ thì phần mềm quản lý thu chi dành cho các doanh nghiệp lại tích hợp nhiều chức năng ưu việt khác như:  tự động ghi nhận mọi hoạt động giao dịch, quản lý công nợ nhà cung cấp-khách hàng, quản lý sổ quỹ, quản lý hàng hóa nguyên vật liệu, thống kê và xem báo cáo bán hàng,... theo ngày, tuần, tháng năm.

Vai trò của phần mềm quản lý thu chi đối với doanh nghiệp

• Tự động hóa giao dịch với quy trình quản lý thu chi tiền mặt
• Thiết lập kế hoạch thu chi doanh nghiệp hợp lý
• Tự động chuyển đổi tỷ giá ngoại tệ thông qua phần mềm quản lý
• Dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi với app thu chi doanh nghiệp
• Báo cáo linh hoạt và tuyệt đối bảo mật.

2. Phần mềm quản lý thu chi Vinhnguyen

Nắm bắt được tầm quan trọng mà phần mềm quản lý thu chi mang lại, CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VINH NGUYỄN là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp các phần mềm quản lý thu chi hiện đại, thân thiện nhất cho các doanh nghiệp với nhiều ưu điểm vượt trội sau:

• Giúp các doanh nghiệp có một cái nhìn tổng thể về dòng tiền trong doanh nghiệp. Phần mềm sẽ báo cáo cho bạn những khoản cụ thể mà bạn đã chi tiêu trong khoảng thời gian vừa qua theo nhiều tiêu chí: khoản mục, thời gian, tình hình tài chính, tình hình vay nợ,... Từ đó, bạn có cơ sở để đánh giá và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
• Phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ, mỗi tài khoản có thể dùng một loại tiền tệ khác nhau. Khi phát sinh giao dịch, hệ thống sẽ tự động quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất. 
• Bên cạnh đó, phần mềm có ứng dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp báo cáo cụ thể và chi tiết nguồn thu chi theo thời gian thực tế. Do đó, tính năng quản lý từ xa của phần mềm này thực sự hữu ích đối với các nhà quản lý khi không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp. Chỉ cần có laptop, máy tính bảng, smartphone có kết nối mạng là nhà quản lý có thể giám sát mọi công việc ở bất cứ đâu.

3. Một số phần mềm quản lý thu chi hiện đại, dễ sử dụng 

Bởi lẽ, quản lý thu chi trong doanh nghiệp thường đi kèm với nhiều hoạt động như quản lý tiền lương, công nợ, khoản mục chi phí, quản lý tồn kho, bán hàng,... Dưới đây là một số phần mềm quản lý thu chi hiện đại, dễ sử dụng mà các doanh nghiệp nên biết. 

Phần mềm quản lý thu chi Codedao

Phần mềm Codedao.com.vn chạy trên máy tính sử dụng hệ điều hành Microsoft Windows XP trở lên, có giao diện thân thiện, đơn giản, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, kể cả những người không có kiến thức nhiều về kế toán hay công nghệ thông tin đều vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm này một cách nhanh chóng và thành thạo.

Codedao không chỉ tự động ghi chép lại các khoản thu, khoản chi, khoản vay nợ, quản lý hạng mục chung mà còn thống kê, in phiếu thu-chi. Đặc biệt, phần mềm có tính năng làm báo cáo thống kê chi tiết theo từng thời gian cụ thể, nhờ đó mà doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được hoạt động thu chi hiệu quả.

Phần mềm Faceworks Expense

Một phần mềm quản lý thu chi tốt phải kể đến Faceworks. Phần mềm này có chức năng chính là quản lý các danh mục chung, ghi chép các khoản thu/chi/vay, làm báo cáo thống kê. 

Phần mềm này cho phép người dùng ghi chú việc phân bổ chi tiết các khoản thu/chi cho việc nào thay vì phải nhập số liệu đã thu/chi. Điều này giúp người dùng dễ quản lý vấn đề thanh toán hợp đồng theo nhiều đợt, hoặc quản lý các giao dịch với các đối tác có nhiều hợp đồng.

Phần mềm có khả năng tùy biến cao nên số lượng tính năng trong phần mềm cũng được xem là không giới hạn, có thể đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng.

Chỉ cần có thiết bị được kết nối mạng internet là bạn đã có thể kiểm tra được toàn bộ dòng tiền, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Phần mềm kế toán quản lý quỹ và thu chi TTOSFT 1A

Phần mềm quản lý thu chi kế toán 1A giúp bạn lưu trữ và liệt kê chính xác số tiền đã thu/chi theo từng tài khoản qua từng thời điểm cụ thể. Đồng thời, có thể cho bạn biết được số tiền hiện có của từng quỹ tiền là bao nhiêu, ví dụ như: quỹ tiền mặt còn bao nhiêu, tài khoản ngân hàng còn bao nhiêu,... giúp bạn có kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất. 

Ngoài ra, phần mềm này còn có cảnh báo âm quỹ, giúp bạn có thể điều chỉnh chi tiêu cân bằng giữ các quỹ tiền.

Sổ thu chi cho doanh nghiệp Misa

Là một phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để hỗ trợ vào việc tính toán thu chi trong doanh nghiệp. Về ưu điểm, đây là phần mềm có giao diện thân thiện, ứng dụng được chia thành các mục chi tiết, phân tích chi tiêu rõ ràng, dữ liệu được lưu trữ an toàn, đảm bảo tính bảo mật.

Phần mềm kế toán thu chi Posapp

Posapp được coi là một trong những phần mềm quản lý thu chi tốt nhất Việt Nam hiện nay. Phần mềm này cung cấp cho bạn hơn 30 biểu đồ báo cáo, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý được dòng tiền, hoạt động thu/chi, công nợ,... mọi lúc mọi nơi trên thiết bị smartphone. Với phần mềm này, bạn có thể dễ dàng in hóa đơn từ xa, quản lý nhân viên từ xa khi không thường xuyên có mặt tại công ty.

Phần mềm quản lý thu chi Vinh Nguyễn

Để được tư vấn và đặt hàng nhanh nhất, mời bạn liên hệ qua số hotline hoặc các kênh bán hàng online của VINH NGUYỄN, đội ngũ nhân viên sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.