Máy in hóa đơn có thực sự cần thiết?

Hiện nay, với nhiều chức năng quan trọng như in hóa đơn thanh toán tiền, in phiếu gọi món, gọi đồ uống,... máy in hóa đơn đã trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu tại các cửa hàng, quán ăn, khách sạn, nhà hàng lớn nhỏ khác nhau. Trên thị trường bày bán rất nhiều loại máy in hóa đơn khác nhau, giá thành cũng khá rẻ. Tuy nhiên, người dùng cần tìm hiểu và chọn mua loại sản phẩm chính hãng, uy tín cả về dịch vụ và chất lượng bảo hành đi kèm.

1. Tìm hiểu về máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn hay còn gọi là máy in bill, là một thiết bị có vai trò quan trọng trong hệ thống bán hàng. Ngoài các thiết bị phần cứng như máy tính, điện thoại, két tiền, mã vạch,... máy in hóa đơn được kết nối với cả phần mềm quản lý bán hàng, dùng để in hóa đơn bán hàng ra giấy in hóa đơn gửi lại cho khách hàng khi tính tiền. Thông thường, trên hóa đơn sẽ có các thông tin như: danh sách sản phẩm, giá cả sản phẩm, số tiền khách cần trả, tên cửa hàng, giờ bán, nhân viên bán,... 

Có hai loại máy in bill chính, đó là: máy in hóa đơn nhiệt và máy in hóa đơn kim.

• Máy in hóa đơn kim: là loại máy in hóa đơn sử dụng công nghệ in cũ, tức là in bằng mực, sử dụng các cuộn mực và giấy in thông thường, thân máy to, khi sử dụng phải thường xuyên để ý nhằm tránh hết mực, hết giấy khi đang in. Điều này tạo nên sự bất tiện cho người sử dụng vì đôi khi đang in hóa đơn cho khách, máy in lại bị hết mực đột xuất.
• Máy in hóa đơn nhiệt: khác với máy in hóa đơn kim, máy in hóa đơn nhiệt là loại máy in sử dụng công nghệ in hiện đại, không cần sử dụng mực in thông thường, tốc độ nhanh, thiết kế nhỏ gọn, phù hợp cả với những quầy thu ngân nhỏ.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in hóa đơn, trong đó phải kể đến một số hãng có thương hiệu nổi tiếng, đó là: 

• Xprinter - một thương hiệu nổi tiếng của Trung Quốc, tên tuổi của hãng này đã được gây dựng hơn 10 năm qua, có hàng trăm nghìn sản phẩm được bày bán hơn 80 quốc gia.
• Máy in hóa bill Antech là hãng máy in được lắp ráp tại Đài Loan, có giá cả tầm trung, nhưng có tốc độ nhanh, chất lượng ổn định.
• Xpos là hãng chuyên về sản xuất các thiết bị phục vụ bán hàng như máy in bill, máy in mã vạch, máy bán hàng,... Chính vì thế mà sản phẩm của Xpos có sự đồng bộ và liên kết cao giữa các thiết bị phần cứng và phần mềm bán hàng. 
• Epson là nhà sản xuất của Nhật Bản, đứng top đầu thế giới về các thiết bị điện tử ngoại vi. Bởi vì lẽ đó mà những dòng máy in của hãng này thuộc phân khúc giá thành và chất lượng cao.

2. Vai trò của máy in bill đối với cửa hàng

Nhìn chung, với nhiều chức năng quan trọng, máy in hóa đơn mang lại nhiều lợi ích cho các chủ cửa hàng khi kiểm soát được hoạt động kinh doanh của mình, đó là: giảm được sai sót, tạo sự minh bạch, hạn chế gian lận, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động và tạo được lòng tin cho khách hàng.

Ngoài ra, chủ shop cũng dễ dàng kiểm tra tồn kho, thống kê doanh thu chi tiết, lợi nhuận theo ngày, tháng, năm,...

3. Tổng hợp: TOP 5 máy in hóa đơn các cửa hàng nên có

Thực tế cho thấy, có nhiều sự lựa chọn cho các cửa hàng khi quyết định mua và sử dụng máy in bill nào, tuy nhiên chủ shop nên dựa vào nhu cầu của mình để lựa chọn chiếc máy in bill phù hợp nhất mà giá thành cũng vừa phải với túi tiền. Dưới đây là top 5 máy in hóa đơn được tìm kiếm nhiều và nhận được đánh giá tốt từ khách hàng mà các cửa hàng nên có.

Gpos 302

Máy in hóa đơn Gpos 302 là máy in nhiệt trực tiếp, không cần ribbon. Máy có thiết kế nhỏ gọn nhưng tốc độ in lại vô cùng nhanh chóng 230mm/s, có thể in hóa đơn theo độ dài mong muốn. Máy kết nối chính qua USB và mạng LAN vô cùng thuận tiện, hỗ trợ hệ điều hành Windows, ESC, POS, có thể kết nối với tất cả các loại két sắt mini, hộp đựng tiền thu ngân,... Trong quá trình hoạt động, máy có tín hiệu báo đang in, có chế độ tự động cắt giấy và cảnh báo hết giấy. 

Xprinter V200U

Đây là dòng máy in nhiệt được thị trường Việt Nam sử dụng nhiều do giá thành rẻ, chi phí thấp, thiết kế nhỏ gọn nhưng có thể so sánh ngang với những dòng cao cấp phân khúc trên 3 triệu hiện nay. 

Tốc độ in của máy đạt 200mm/s, khổ giấy in 80mm, có đầu in SEIKO từ Nhật Bản với độ bền 100km. Máy có tích hợp các nút báo hết giấy, báo lỗi, đèn hiển thị trạng thái hoạt động, nút bật nằm bên hông máy giúp thay giấy in bill dễ dàng.

Với cổng kết nối USB, dòng máy in hóa đơn này có khả năng kết nối được với nhiều hệ điều hành như: Windows, Linux,... và phù hợp với các cửa hàng kinh doanh như: quán cà phê, quán trà sữa, siêu thị mini, shop quần áo,...

Xprinter K200L (USB + LAN)

Máy in bill Xprinter K200L là một dòng sản phẩm máy in bill tiện ích, được áp dụng công nghệ in nhiệt nhanh, bền, tốc độ vượt trội, điện năng tiêu hao ít, tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng với 2 cổng kết nối là USB và LAN:

• Cổng kết nối USB: giúp máy in kết nối được với các thiết bị như Smartphone, máy tính bảng. Từ đó có thể in hóa đơn trực tiếp từ các thiết bị được kết với với máy in.
• Cổng giao tiếp LAN: Máy in được kết nối với một Modem Wifi bằng dây cáp mạng. Từ các thiết bị cùng dùng chung mạng như Laptop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại thông mình,... có thể in hóa đơn từ xa.

Gprinter 5890 Xiii - USB + Wifi

Máy in hóa đơn Gprinter 5890 Xiii - USB + Wifi là modem có nhiều ưu điểm để khách hàng lựa chọn. Ngoài giao kết bằng cổng USB, dòng máy này còn có khả năng kết nối Wifi là một trong những tích hợp đắt tiền trên các dòng máy in hóa đơn hiện nay. 

Máy in có đầu SEIKO với độ bền 50km, sử dụng khổ giấy 58mm, tốc độ in 90mm/s, không tự động cắt giấy nhưng cũng trang bị phần răng cưa trên thân máy giúp việc cắt bill trở nên dễ dàng hơn.

Xprinter K300

Là mẫu máy in hóa đơn để bàn được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng, máy in Xprinter K300 thực sự gây ấn tượng bởi khả năng hoạt động bền bỉ cùng với khả năng tiết kiệm chi phí.

Tốc độ in của máy đã được tối ưu lên tới 300mm/s. Máy sử dụng khổ giấy 80mm, chiều rộng in 72mm. Hỗ trợ cả kết nối có dây USB và không dây LAN (vẫn có kết nối có dây) giúp máy in dễ dàng kết nối với các thiết bị POS khác. Bên cạnh đó, máy cũng có thể sử dụng chung cho nhiều người tại các văn phòng khi được kết nối với nhau.

Có thể nói, máy in hóa đơn là một sản phẩm không thể thiếu trong hệ thống kinh doanh của các cửa hàng hiện nay. Nó giúp việc thanh toán tại các shop bán hàng, việc đặt món tại các nhà hàng, tiệm ăn uống trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp và hiện đại hơn. Bên cạnh đó, nó cũng giúp cho các chủ cửa hàng quản lý tốt hơn chi phí, sản phẩm, hàng tồn dư,... của mình theo các mốc thời gian quan trọng.

Bạn có thể dễ dàng tìm mua các sản phẩm máy in hóa đơn trên tại CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VINH NGUYỄN - Đơn vị uy tín với kinh nghiệm nhiều năm liền về cung cấp các thiết bị cho doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực (nhà hàng, nhà xưởng, văn phòng, siêu thị, cửa hàng lớn/nhỏ...). Công ty có chính sách bảo hành rõ ràng, dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình cùng các chính sách mua hàng - đổi trả - vận chuyển - lắp đặt cụ thể,... Chính vì vậy, Vinh Nguyễn tự hào là đơn vị được đông đảo các doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng và lựa chọn các sản phẩm của công ty.

Để được tư vấn và đặt mua sản phẩm, vui lòng liên hệ hotline hoặc các kênh bán hàng online của Vinh Nguyễn. Đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ miễn phí trong thời gian sớm nhất!