Máy in đơn hàng cầm tay nhỏ gọn đáng tin cậy

Xem nhanh

• Máy in đơn hàng cầm tay là gì? 
• Máy in đơn hàng cầm tay hoạt động như thế nào?
• Ưu điểm của việc sử dụng máy in đơn hàng cầm tay
• Tăng cường độ chính xác và hiệu quả
• Cải thiện sự hài lòng của khách hàng
• Hợp lý hóa hoạt động và giảm chi phí

Cho dù bạn điều hành một nhà hàng, cửa hàng bán lẻ hay bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác dựa trên quản lý đơn hàng, máy in đơn hàng cầm tay có thể là giải pháp bạn cần để hợp lý hóa hoạt động của mình và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn máy in đặt hàng cầm tay là gì, cách chúng hoạt động và tại sao chúng lại có lợi cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô.

Máy in đơn hàng cầm tay là gì? 

Chắc hẳn bạn đã quen với việc kết nối với máy in cố định. Phục vụ việc nhu cầu in ấn bằng quy trình mang đến tận nơi có máy in, kết nối và in. Thì ngay nay, đáp ứng những mong muốn về sự dịch chuyển nhanh và luôn luôn trong công việc, một loại máy in mới đã ra đời. 

Máy in đơn hàng cầm tay, còn được gọi là máy in di động, là một thiết bị nhỏ, nhẹ mà nhân viên có thể mang theo để in biên lai, hóa đơn và các tài liệu liên quan đến đặt hàng khác khi đang di chuyển. Các thiết bị này thường kết nối với thiết bị di động hoặc hệ thống POS (điểm bán hàng) qua Bluetooth hoặc Wifi và có thể được sử dụng để in các đơn đặt hàng khi chúng được thực hiện, loại bỏ nhu cầu về trạm in chuyên dụng.

Máy in đơn hàng cầm tay hoạt động như thế nào?

Cũng giống như tên gọi của nó, bạn có thể vừa di chuyển vừa in hóa đơn một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo độ chính xác và sắc nét. Vậy máy in đơn hàng cầm tay có quy trình hoạt động như thế nào? 

Máy in đơn hàng di động hoạt động bằng cách sử dụng công nghệ in nhiệt, ma trận điểm hoặc in phun để tạo ra các bản in chất lượng cao khi đang di chuyển. Khi một đơn đặt hàng được nhập vào hệ thống, máy in sẽ nhận thông tin qua Bluetooth hoặc Wi-Fi và in ra biên lai hoặc hóa đơn chỉ trong vài giây. Điều này cho phép nhân viên nhận và thực hiện các đơn đặt hàng nhanh chóng và hiệu quả hơn, bởi tính chất này nên chúng có thể giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng từ việc giảm thời gian chờ đợi.

Ưu điểm của việc sử dụng máy in đơn hàng cầm tay

Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng máy in order cầm tay trong doanh nghiệp của bạn. Một số lợi thế đáng kể nhất bao gồm:

Tăng cường độ chính xác và hiệu quả

Bằng cách loại bỏ sự cần thiết của một địa điểm in chuyên dụng như văn phòng có máy in cố định và cho phép nhân viên in đơn hàng khi đang di chuyển, máy in đơn hàng cầm tay có thể cải thiện đáng kể độ chính xác và hiệu quả của đơn hàng. Không cần nhập đơn đặt hàng vào máy tính rồi in ra, nhân viên có thể nhận và thực hiện đơn hàng nhanh hơn rất nhiều.

Cải thiện sự hài lòng của khách hàng

Ngoài việc nâng cao hiệu quả và độ chính xác, máy in order cầm tay còn có thể giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách cho phép nhân viên in biên lai và các tài liệu liên quan đến đơn đặt hàng khác ngay tại bàn hoặc quầy, khách hàng có thể yên tâm rằng đơn đặt hàng của họ đã được nhập chính xác và họ sẽ nhận được đúng mặt hàng một cách kịp thời. Chúng ta đều biết quy trình chung tại các sàn thương mại điện tử như sau: 

Đặt đơn hàng -> đơn hàng được xác nhận -> đơn hàng được chuẩn bị cho đơn vị vận chuyển -> giao cho đơn vị vận chuyển để phân loại -> shipper giao đến địa chỉ nhận hàng. 

Nếu đơn được đặt và thanh toán sẽ chuyển trực tiếp qua khâu chuẩn bị đơn hàng luôn. Bạn chỉ có thể kiểm soát thời gian ở giai đoạn chuẩn bị này thôi. Vì thế tăng năng suất và giảm thời gian xác nhận đóng gói hàng giao cho đơn vị phân loại sẽ rút ngắn thời gian hơn khi hàng đến tay khách mua. 

Hợp lý hóa hoạt động và giảm chi phí

Máy in đơn hàng cầm tay cũng có thể giúp hợp lý hóa các hoạt động và giảm chi phí bằng cách loại bỏ sự cần thiết của một trạm in chuyên dụng và giảm lượng giấy và mực sử dụng. Không cần phải duy trì một máy in riêng biệt và không lãng phí giấy hoặc mực, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền và giảm tác động đến môi trường.

Hãy tham khảo Vinh Nguyễn những dòng máy in cầm tay để chọn được cho mình một sản phẩm phù hợp nhất.