Mách bạn cách sử dụng máy quét mã vạch đơn giản, hiệu quả nhất

Máy quét mã vạch là một trong những thiết bị trợ giúp hữu ích trong việc quản lý các công việc của doanh nghiệp và mang tới hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy, việc sử dụng máy quét mã vạch là rất quan trọng, nhưng việc sử dụng chúng đúng cách thì không phải ai cũng nắm được. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ mách cho bạn cách sử dụng máy quét mã vạch đơn giản và hiệu quả nhất.

Cách sử dụng máy quét mã vạch

Dưới đây là chi tiết các bước sử dụng máy quét mã vạch, bạn hãy tham khảo nhé!

Bước thứ nhất: Xác định chính xác mã vạch có trên sản phẩm mà bạn muốn quét mã vạch. Trong thực tế, hình ảnh mã vạch thường xuất hiện ở hai vị trí là góc trái hoặc góc phải phía dưới của bao bì hàng hóa.

 Bước thứ hai: Dùng máy quét mã vạch soi vào hình mã vạch bạn đã tìm thấy. Nói một cách dễ hiểu hơn là bạn phải di chuyển máy sao cho phần tia sáng màu đỏ nằm trên mã vạch mà bạn muốn quét.

Cách sử dụng máy quét mã vạch 1

Máy quét mã vạch sản phẩm

 Bước thứ ba: Hãy kiểm tra để khẳng định rằng đèn laser của máy quét vẫn hoạt động bình thường, sau đó bạn hướng ánh laser đó vào mã vạch và nhấn nút Engage nằm ở vị trí đằng sau hoặc ở bên thân máy quét.

 Bước cuối cùng: Bạn hãy kiểm tra xem có âm thanh bíp bíp phát ra và trên màn hình đã hiển thị những thông tin chính xác về sản phẩm và giá tiền hay chưa. Nếu chưa, hãy lặp lại các thao tác trên hoặc kiểm tra lại máy đọc mã vạch của bạn xem đã vào điện chưa.

>>> Xem ngay: Hướng dẫn cài đặt máy quét mã vạch đơn giản và chi tiết nhất

Lợi ích khi sử dụng máy quét mã vạch

Sử dụng máy mã vạch không những hỗ trợ các nhân viên trong việc quản lý hàng hóa mà còn mang lại rất nhiều lợi ích cho công ty. Vậy đó là những lợi ích gì, hãy cùng tìm hiểu nhé!

Lợi ích được kể đến đầu tiên của việc sử dụng máy đọc mã vạch đó chính là tăng năng suất và độ chính xác trong khâu tính tiền và viết hóa đơn cho khách. Tại các siêu thị hoặc nhà thuốc, số lượng và tên hàng rất phức tạp, nhân viên thu ngân  không thể nào ghi nhớ được hết tên và giá của sản phẩm. Chính vì vậy, việc sử dụng máy quét mã vạch sẽ giúp cho việc thanh toán trở nên nhanh chóng hơn, tạo sự thoải mái cho khách hàng khi mua hàng.

Cách sử dụng máy quét mã vạch 2

Máy quét mã vạch hỗ trợ trong thanh toán

Lợi ích thứ hai, không thể không nói tới đó là làm giảm thất thoát trong việc xuất - nhập - kiểm kê kho hàng. Một hệ thống kiểm tra hàng tồn kho của công ty gồm có: Máy quét mã vạch đã kết nối với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp giúp việc theo dõi hàng tồn kho dễ dàng và tiện lợi. Việc xuất - nhập hàng hóa trong kho sẽ trở nên nhanh chóng, nhân viên quản lý kho chính xác, tránh thất thoát, gian lận hàng hóa và công ty của bạn hoàn toàn có thể chủ động trong khâu nhập hàng.

>>> Tham khảo thêm: Tư vấn mua máy quét mã vạch chất lượng nhất

Một số lưu ý khi sử dụng máy quét mã vạch

Khi sử dụng máy quét mã vạch, các bạn chú ý tránh các vấn đề sau:

Tránh làm rơi máy: Bạn nên biết rằng máy quét mã vạch là một tập hợp của những vi mạch và chi tiết nhỏ được thiết kế và kết nối bên trong. Vì thế bạn không nên làm tới máy quét mã vạch. Có rất nhiều bộ phận không thể tách rời bên trong máy quét mã vạch và chúng sẽ dễ bị hư hỏng. Bạn hãy kiểm tra thông số kỹ thuật trên máy quét mã vạch về thông số kỹ thuật khi có sự cố xảy ra để kịp thời phát hiện lỗi và khắc phục.

Tránh nhiệt độ nóng: Nhiệt độ được xem như một trong những yếu tố làm hư hỏng máy quét mã vạch. Vì thế, bạn hãy lưu ý giữ cho máy luôn ở trạng thái tốt nhất và không bị nóng quá. Không lưu trữ và sử dụng máy quét mã vạch ở những nơi mà vô cùng bụi bẩn hay ẩm ướt trừ khi đó là một máy quét mã vạch được khuyến cáo có thể sử dụng ở những điều kiện khác nhau. 

Tĩnh điện: Tĩnh điện cũng là một nguyên nhân để bụi bặm có thể dính vào cửa sổ đọc. Hiệu ứng này có thể được khắc phục bằng cách sử dụng trình dọn dẹp tổng hợp chống tĩnh điện kết hợp với miếng vải lau ống kính.

Lưu ý người dùng không nhìn vào nguồn phát tia laser: Hãy cẩn thận ở mọi lúc, đừng bao giờ nhìn trực tiếp vào nguồn phát laser một khoảng thời gian dài, điều này có thể làm hỏng mắt của bạn. Đừng bao giờ hướng chùm laser của thiết bị vào mắt của bạn hay bất kì ai. 

>>> Xem ngay: Máy đọc mã vạch loại nào tốt và giá rẻ?

Mua máy quét mã vạch ở đâu chất lượng?

Chất lượng sản phẩm là yếu tố đầu tiên mà mọi khách hàng đều quan tâm tới. Chính vì vậy, Vinh Nguyễn - một đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm quản lý bán hàng uy tín, chất lượng nhất tại Việt Nam rất hân hạnh được hỗ trợ và phục vụ quý khách. 

Tự hào là một trong những địa điểm bán hàng chất lượng, Vinh Nguyễn đã tạo được niềm tin đối với nhiều khách hàng và các quý doanh nghiệp, mang đến những giá trị lợi ích tối đa cho khách hàng của mình. 

Cách sử dụng máy quét mã vạch 3

Phần mềm bán hàng - Vinh Nguyễn 

Đến với Vinh Nguyễn, mọi nhu cầu của bạn đều được đáp ứng một cách chu đáo và nhiệt tình nhất. Với đội ngũ nhân viên và chuyên gia tư vấn, quý khách hàng sẽ được mang đến sự thỏa mãn, hài lòng tuyệt đối. Các sản phẩm do Vinh Nguyễn cung cấp đều là các sản phẩm chính hãng, cao cấp với chất lượng khác hẳn so với các đơn vị khác trên thị trường. Đồng thời, các sản phẩm bán ra đều được cam kết 100% bảo hành.

Bên cạnh đó, Vinh Nguyễn còn cung cấp thêm nhiều các thiết bị phần cứng kèm theo như máy chấm côngmáy in hóa đơn, máy tính tiền, máy bán hàng POS... nhằm đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu quản lý chuyên nghiệp của khách hàng.

Vinh Nguyễn là một lựa chọn lý tưởng nhất cho bạn về sản phẩm máy quét mã vạch chất lượng. Hãy để Vinh Nguyễn trở thành người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong từng bước phát triển đi tới thành công. Nhanh tay liên hệ ngay với Vinh Nguyễn hotline 02866814847 để được hỗ trợ và phục vụ sớm nhất trong các hoạt động kinh doanh của mình góp phần nhanh chóng tăng hiệu quả công việc.

Marketing - Vinh Nguyễn POS |07/04/2019 |Lượt xem: 211