Làm thế nào để in mã vạch tờ khai hải quan không bị lỗi?

In mã vạch tờ khai hải quan là một bước vô cùng quan trọng để lấy hàng ở cảng. Để việc in mã vạch diễn ra nhanh chống, không bị lỗi cần nắm được chi tiết các bước in mã vạch hải quan. Vậy các bước đó là gì, phải thực hiện như thế nào để không bị lỗi? Hãy cùng Vinh Nguyễn tham khảo ngay trong bài viết sau đây.

Nguyên nhân in mã vạch tờ khai hải quan bị lỗi

Nguyên nhân thông thường của việc in mã vạch tờ khai hải quan bị lỗi là do bạn chưa cài đúng font. Font chuẩn để đọc được mã vạch là font FREE3OF9.TTF. Chỉ cần cài đúng font này vào hệ thống thì sẽ hiện đúng mã vạch khi in tờ khai.

Các bước cài font FREE3OF9.TTF  cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn gõ trên google tìm kiếm font FREE3OF9.TTF sau đó tải về.

Bước 2: Giải nén file vừa tải

Bước 3 : Run và set up font FREE3OF9.TTF vào máy tính của mình. Các bước cài đặt như sau:

• Từ file vừa giải nén bạn chép font vào thư mục Window chọn font hoặc vào Control panel chọn font
• Sau đó nhấn đúp vào font vừa chép để kích hoạt font

Cài đặt thành công font chuẩn sẽ giúp bạn tải mã vạch về không bị lỗi. Từ đó in mã vạch thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn các bước in mã vạch hải quan đơn giản, chính xác

Để in ra mã vạch tờ khai hải quan hải quan bạn cần lấy được mã vạch. Việc lấy mã vạch tờ khai hải quan cũng trải qua rất nhiều bước. Các bước lấy mã vạch vô cùng đơn giản nhưng cần sựu cẩn thận để không bị lỗi. Sau đây là các bước lấy mã vạch và in ra:

Các bước lấy mã vạch hải quan

Để lấy mã vạch hải quan, doanh nghiệp cần trải qua 5 bước như sau:

Bước 1:  Doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai điện tử bình thường. Sau đó, khai bổ sung danh sách container bằng chức năng “Khai báo Container”. Chức năng này sẽ hiển thị khi doanh nghiệp khai tờ khai thành công.

Bước 2: Cài đặt hệ thông thống quan tự động có tên VNACCS/VCIS.  Hoặc  cài đặt phầm mềm khác là FPT.TQDT hoặc Ecus

Bước 3: Khai và truyền tờ khai. Ở bước này, doanh nghiệp điền thông tin theo định dạng chuẩn của tổng cục hải quan. Sau đó gửi đến hệ thống của tổng cục hải quan. Click vào“ Nhận kết quả” rồi chờ thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan. 

Bước 4: Hoàn thành bước 3, bạn ấn tiếp vào nút “Nhận kết quả” 2 lần. Lần 1 bạn sẽ nhận được số tiếp nhận hải quan. Sau 10 đến 15 phút doanh nghiệp sẽ nhận được số tờ khai hải quan.

Tiếp tục chở khoảng 1 tiếng rồi lại nhấn vào nút “ Nhận kết quả”. Bạn sẽ nhận được kết quả phân luồng: xanh, đỏ hoặc vàng. In mã vạch đã được cấp từ phần mềm và mang ra cảng làm thủ tục tại cảng. Thủ tục tại cảng sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng bạn nhận được.

• Luồng xanh: Với kết quả này, bạn sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra hàng thực tế.  Bạn chỉ việc cầm bản in mã vạch tờ khai hải quan và đi lấy hàng.
• Luồng vàng: Với kết quả này, hàng hóa của bạn sẽ bị hải quan kiểm tra hồ sơ. Sauk hi sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo đúng yêu cầu của hải quan thì bạn sẽ tới bước làm thủ tục lấy hàng.
• Luồng đỏ: Với kết quả này, bạn sẽ bị hải quan kiểm tra cả hồ sơ giấy tờ và thực tế hàng hóa. Hoàn thiện thủ tục theo đúng yêu cầu bạn mới tiếp tục đến bước lấy hàng 

Bước 5: Mang bản in tờ khai mã vạch hải quan và lấy hàng

Sau khi hoàn thành đầy đủ tất cả những bước trên, bạn mang bản in mã vạch tờ khai đã in tới chi cục hải quan kèm theo hồ sơ giấy để thông quan. Sau đó, bạn xuống cảng làm thủ tục lấy hàng.

LƯU Ý: Việc in và lấy mã vạch tờ khai hải quan bắt buộc phải làm kể cả khi bạn nhận được kết quả luồng xanh.

Cách in mã vạch tờ khai hải quan khi đã được thông quan

In mã vạch tờ khai hải quan là giấy tờ quan trọng  bao gồm bảng kê thông tin mã vạch của phương tiện chứa hàng hóa. 

Để in mã vạch hải quan bạn chỉ cần thực hiện 8 bước đơn giản sau đây: 

• Bước 1. Truy cập vào website: https://www.customs.gov.vn/default.aspx
• Bước 2. Chọn “in bảng kê phương tiện chứa hàng” trong trang in mã vạch hải quan
• Bước 3. Nhập mã số thuế doanh nghiệp
• Bước 4. Nhập số tờ khai hải quan vừa nhận được
• Bước 5. Nhập mã cơ quan hải quan
• Bước 6. Nhập ngày khai tờ khai
• Bước 7. Chọn “lấy thông tin”
• Bước 8. Chọn trang mã vạch cần in, sau đó lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng

Nếu các bạn thực hiện đúng và đủ các bước như theo hướng dẫn trên, bạn yên tâm sẽ không bị lỗi. Việc in mã vạch tờ khai hải quan là việc vô cùng quan trọng để lấy được hàng tại cảng. Vì thế, các bạn hãy tìm hiểu thật kỹ các bước để thực hiện đúng và đầy đủ nhé! 

Để tìm hiểu thêm về mã vạch cũng như các thiết bị quét mã vạch, các bạn hãy liên hệ công ty TNHH công nghệ Vinh Nguyễn ngay hôm nay. Chúng tôi chuyên tư vấn, cung cấp các thiết bị in và quét mã vạch. Sản phẩm cam kết chính hãng, luôn cập nhật các mặt hàng mới, hiện đại và bắt mắt. Đặc biệt, các sản phẩm đảm bảo chất lượng cao với nhiều mức giá khác nhau. Khách hàng dễ dàng lựa chọn một sản phẩm phù hợp với công ty, hỗ trợ công tác check và in mã vạch hải quan nhanh chóng, chính xác nhất.