Hướng dẫn lấy và in mã vạch container từ A đến Z

In mã vạch container là thủ tục hành chính không thế thiếu để xuất nhập hàng tại cảng. Các bước để lấy được mã vạch container sẽ được Vinh Nguyễn giới thiệu đầy đủ trong bài viết dưới đây.

Mã vạch container để làm gì?

In mã vạch container để làm gì? Mã vạch container chứa rất nhiều thông tin. Loại barcode của mã vạch container cũng khác so với mã vạch sản phẩm thông thường.

Mã vạch container là gì?

Mã vạch container là một mã vạch lưu trữ mọi thông tin của một container. Doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải in mã vạch container khi có container hàng hóa cần nhập hoặc xuất khẩu tại cảng. Trong một mã vạch sẽ có đầy đủ thông tin mà bạn khai báo với hải quan. Những thông tin trong mã vạch container bao gồm:

• Số Container. Đây chính là biển số của xe container.
• Số vận đơn. Hay chính là mã số của đơn hàng doanh nghiệp cần thông quan.
• Số seal. Số này là số trên nhãn dán sản phẩm mà container đang chứa.
• Thông tin của các sản phẩm đựng trong mỗi container: Phân loại hàng hóa, công ty sản xuất, số lượng nhập/xuất.
• Các thông tin khác có liên quan đến sản phẩm và container.

Lưu ý:

Mã vạch container chỉ lấy được từ tổng cục hải quan Việt Nam. Vì thế bạn không thể tự tạo mã vạch này bằng bất cứ cách nào. Để hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh cho hàng hóa tại cảng, doanh nghiệp nhất định phải có tờ in mã vạch này. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu mã với thông tin trong hệ thống và kiểm tra hàng thực tế (trong một số trường hợp).

Mã vạch container là loại barcode nào?

Mã vạch container chứa khối lượng thông tin vô cùng lớn. Vì thế, mã 1D không thể nào mã hóa hết. Cần sử dụng đến mã 2D với hơn 2000 kí tự để mã hóa thông tin container. Loại mã này còn gọi là mã QR. Loại mã này có khả năng mã hóa phức tạp hơn cả PDF417 và Data Matrix.

​Mã QR sử dụng cho mã vạch container cũng có kích thước lớn hơn. Các loại mã càng lớn, cách mã hóa đòi hỏi xen kẽ rất phức tạp. Tuy nhiên,  tính bảo mật thông tin cũng cao hơn. Quét mã QR sẽ giúp các cán bộ hải quan rút ngắn thời gian kiểm tra, đối chiếu. Những việc đều phải làm thủ công như nhập thông tin, đối chiếu thông tin. Nhờ có hệ thống mã vạch, Các cán bộ chỉ cần dùng máy quét mã vạch là container đã được xác nhận. Nếu kết quả phân luồng là đỏ thì các cán bộ chỉ cần kiểm tra thêm hàng hóa thực tế là container có thể thông quan.

Các bước lấy và in mã vạch container

Để in mã vạch container bạn cần lấy được mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ các bước để lấy được và in mã vạch thành công.

Khai báo container trong tờ khai hải quan

Bước đầu tiên là khai báo thông tin về container trong tờ khai hải quan. Bạn có thể điền vào bản cứng được cung cấp bởi cơ quan hải quan hoặc khai báo online trên website của tổng cục hải quan.

Nếu bạn khai bản giấy và muốn khai báo bổ sung thì có thể dùng ứng dụng khai báo để bổ sung. Các bước khai bổ sung như sau:

• Tải ứng dụng VNNCCS
• Vào mục tờ khai xuất nhập khẩu
• Vào phần khai báo bổ sung hoặc trong mục tờ khai, chọn phần kết quả xử lý tờ khai.
• Sau đó nhấn vào “khai báo danh sách container cho tờ khai”.
• Điền xong thông tin, bạn nhấn khai báo để gửi danh sách lên hệ thống. Khi hệ thống gửi lại số tiếp nhận là việc khai báo đã hoàn tất.
• Nếu bạn vẫn khai thiếu, bạn chỉ cần gửi lại danh sách chính xác. Danh sách này phải đầy đủ thông tin các container, bao gồm cả những container đã nhập trước đó thêm số container bị thiếu.

Lấy danh sách container qua bộ phận giám sát hải quan

Sau khi khai báo và có kết quả thông quan. Kết quả về việc phân luồng xanh, vàng, hay đỏ. Bạn tiếp tục lấy danh sách thông quan. Sau khi lấy được danh sách, bạn sẽ có mã vạch container để mang đi in. Có 2 cách để lấy danh sách thông quan:

• Cách 1: Vào mục tờ khai xuất nhập khẩu, chọn “lấy thông tin tờ khai”. Sau đó,  lấy danh sách container qua cán bộ hải quan. Chọn dữ liệu bạn đã khai báo trước đó rồi nhấn “Chọn tờ khai” là xong.
• Cách 2: Trong mục tờ khai cần lấy danh sách, bạn chọn ô “Kết quả xử lý tờ khai”. Tiếp theo, ấn chọn “Lấy danh sách container của tờ khai”. Ấn vào nút “Lấy thông tin” để gửi yêu cầu lên hệ thống. Nhấn tiếp vào XKNB để lấy thông báo xác nhận và danh sách container do khu vực cung cấp. Nếu bạn quên khai thông tin container thì thông báo sẽ là “không có danh sách container”. Khi danh sách tờ khai chưa được cục hải quan thông qua thì sẽ có thông báo “Chưa được cấp phép qua khu vực giám sát”.

In mã vạch container

Đây là bước cuối cùng sau khi bạn nhận được thông báo container của bạn đã qua kiểm soát. Lúc này bạn sẽ lấy được mã vạch để in bằng cách nhấn vào “in tờ khai” đúng  tờ có mã vach container trên đó. Bạn nên chọn cơ sở in rõ để thây được toàn bộ QR. Mỗi phần nhỏ của mã vạch cũng mã hóa một lượng thông tin rất lớn.

Trên đây là các bước lấy và in mã vạch container. Một bước quan trọng trong quá trình thông quan và lấy hàng hóa xuất nhập cảnh.

Đối với các thiết bị đọc, quét mã vạch hiện đại nhất hiện nay, công ty TNHH công nghệ Vinh Nguyễn là đơn vị cung cấp uy tín nhất. Chúng tôi luôn cập nhất những loại máy quét/ máy in mã vạch hiện đại, chất lượng cao bậc nhất trên thị trường. Sản phẩm đa dạng mẫu mã và giá thành để phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng cá nhân, doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Vinh Nguyễn để đặt mua những sản phẩm máy quét mã vạch, máy in mã vạch chính hãng với giá cả hợp lý nhất.