[Tổng hợp] Công cụ tạo mã vạch là gì, có cần thiết không?

Công cụ tạo mã vạch nào hiện nay được tin dùng nhiều nhất đang là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp. Việc sử dụng mã vạch giúp cho việc quản lý hàng hóa đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Tuy nhiên, khi bạn không có sẵn mã vạch sản phẩm để dùng máy quét thì nên làm thế nào? Và câu trả lời bạn sẽ phải cần đến các phần mềm, công cụ làm mã vạch online.

1. Tổng quan về công cụ tạo mã vạch

Các công cụ tạo mã vạch hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp hay cá nhân sử dụng, nhằm mục đích hỗ trợ quản lý hàng hóa, kinh doanh và giao dịch sản phẩm đạt hiệu quả cao hơn. Vậy công cụ tạo mã vạch miễn phí là gì, mang lại lợi ích như thế nào?

1.1. Công cụ tạo mã vạch là gì?

Khi nhu cầu quản lý hàng hóa của bạn muốn tiết kiệm và đơn giản hơn thì việc tạo mã vạch sản phẩm là vô cùng cần thiết lúc này. Tuy nhiên, để tạo mã vạch nhanh chóng với nhiều loại định dạng khác nhau thì lúc này bắt buộc bạn phải nhờ đến các công cụ tạo mã vạch.

Theo đó, các công cụ, phần mềm này là tổ hợp của nhiều chức năng chuyên sâu để tạo mã vạch, hỗ trợ xác lập nhiều loại mã vạch với nhiều định dạng, đi kèm với đó là chức năng chỉnh sửa mã vạch theo ý muốn của người dùng.

1.2. Làm mã vạch có lợi ích gì? Vai trò của công cụ tạo mã vạch

Mã vạch (barcode) đóng vai trò như chiếc vé kết nối giữa doanh nghiệp với người tiêu dùng, khẳng định niềm tin với người tiêu dùng qua chất lượng sản phẩm, xuất xứ, ngày sản xuất, mô tả về sản phẩm. Cũng vì vậy mà các phần mềm hay công cụ tạo mã vạch được tạo ra nhiều hơn, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn.

Vậy làm mã vạch mang lại những lợi ích gì?

• Tiết kiệm thời gian và công sức tạo mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp có thể tùy ý ghép tạo mã vạch tự động hoặc chỉnh sửa định dạng mã vạch theo yêu cầu...
• Tăng hiệu quả quản lý hàng hóa, kinh doanh và giao dịch hàng hóa cho doanh nghiệp.
• Làm mã vạch sẽ làm giảm khả năng xảy ra lỗi ở người. Bởi việc cập nhật dữ liệu thủ công thường tồn tại nguy cơ gặp lỗi cao hơn nhiều so với mã vạch. Hơn nữa, việc quét mã vạch sẽ nhanh và đáng tin cậy hơn cách thủ công rất nhiều.

2. Top 5 công cụ tạo mã vạch miễn phí và nhanh nhất hiện nay

Các công cụ tạo mã vạch đang thu hút lượng truy cập lớn mỗi ngày. Để giúp các doanh nghiệp giải quyết thắc mắc nên lựa chọn làm mã vạch bằng công cụ nào tốt nhất, dưới đây là thông tin tổng hợp về 5 công cụ tạo mã vạch miễn phí, online hot nhất thị trường hiện nay.

2.1. Công cụ tạo mã vạch Barcode Generator

Barcode Generator hiện đang là 1 trong những công cụ tạo mã vạch online hot nhất hiện nay. Công cụ này hỗ trợ người dùng tạo mã vạch hàng loạt với nhiều loại mã khác nhau (từ code 128 tới Code 39/93) cùng nhiều định dạng mã vạch khác nhau.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Hãy truy cập vào trang chủ của Barcode Generator tại https://barcode.tec-it.com/en/
• Bước 2: Tại giao diện chính, hãy nhấp chọn “Linear Codes” và lựa chọn loại mã code phù hợp với nhu cầu tạo mã vạch của mình.

• Bước 3: Trong mục “Data”, nhập thông tin hoặc ký hiệu hàng hóa/ sản phẩm của bạn vào.

 

• Bước 4: Cài đặt thông số mã vạch

Để cài đặt thông số mã vạch, hãy nhấp chọn biểu tượng cài đặt (hình răng cưa) ở góc phía trên bên phải khung thoại xuất hiện. Tại đây, hãy thiết lập các thông số theo mẫu dưới đây để đảm bảo hiệu quả tốt nhất.

- Mode: Pixel

- Module Width: 3

- Image Resolution (DPI): từ 100-150

- Image Format: JPG/ PNG

- Image Rotation: 0

• Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong các thông số, nhấp chuột chọn “Close” để đóng bảng cài đặt.
• Bước 6: Mã vạch đã được tạo với những thông tin và thông số theo ý muốn của bạn. Tiếp tục nhấp chọn “Download” để tải hình ảnh mã vạch về máy tính.

2.2. Công cụ làm mã vạch Barcodesinc

Tương tự như Barcode Generator, Barcodesinc cũng là 1 công cụ tạo mã vạch online rất đơn giản và dễ sử dụng hiện nay.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào trang tạo mã vạch của Barcodesinc tại: https://www.barcodesinc.com/generator/index.php

• Bước 2: Khi giao diện web đã mở ra, tại dòng “Link or embed this barcode”, hãy nhập thông tin mã vạch tại đây rồi nhấp chọn Generate Barcode để tạo mã vạch theo ý muốn.

Nếu muốn tùy chỉnh lại thông số mã vạch thì bạn có thể nhấp chọn Advanced Options. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh tùy ý các thông số khác nhau của mã vạch: kích thước, định dạng, font chữ, bảng mã hóa ký hiệu hay định dạng xuất file mã vạch…

• Bước 3: Khi mã vạch đã được tạo thành công, nhấp chọn Generate Barcode để chọn và chuyển mã vạch sang cửa sổ mới.
• Bước 4: Nhấn chọn vào mã vạch và chọn “Save image as…” để down mã vạch về máy tính.

2.3. Công cụ tạo mã vạch miễn phí Icheck scanner

Icheck scanner là công cụ tạo mã vạch được phát triển bởi người Việt, do đó công cụ sẽ mang lại nhiều hữu ích hơn, từ đó giúp bạn tạo ra nhiều mã vạch riêng biệt với nhiều định dạng.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Truy cập và công cụ tạo mã vạch của ICheck tại: https://icheckscanner.com/barcoder/html/BCGcode93.php

• Bước 2: Tiến hành cài đặt thông số trong các mục Chọn kiểu mã vạch, File ảnh, độ phân giải, chiều cao, kích thước, góc quay, kiểu chữ và cuối cùng là nhập thông tin vào “Nhập mã vạch cần tạo”. Sau đó nhấp vào Generate để tạo mã vạch.

• Bước 3: Sau khi mã vạch đã được tạo, nhấp chuột phải vào mã và chọn “Save image as…” để tải mã vạch đã tạo về máy tính.

2.4. Tạo mã vạch miễn phí bằng Excel

Excel cũng là 1 công cụ được nhiều người sử dụng để tạo mã vạch. Nghe có vẻ lạ nhưng chỉ cần máy tính có Excel và các file bổ sung cần thiết của mã vạch là có thể thực hiện.

Ví dụ tại đây sử dụng TBarcode Office của Tec-in, đây là dạng Add-in (dạng phần mềm mở rộng) được bổ sung vào Excel. Tiến hành restart lại máy tính rồi mở lại Excel.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Chọn Add-Ins, nếu không thấy thì có thể vào File > Options > Customize Ribbon > Nhấp chọn Add-Ins ở côt bên phải và nhấp chọn OK. Sau đó phải khởi động lại Excel.
• Bước 2: Tiếp tục chọn Insert Barcode. Nếu được hỏi chọn Default Data thì nhấp chọn No. Tiếp tục chọn loại mã vạch và điền thông tin vào. Mã vạch sẽ được cập nhật theo đúng thông tin được điền trong ô Data.

2.5. Công cụ tạo mã vạch Barcode INC

Barcode INC là 1 công cụ làm mã vạch cũng được sử dụng rộng rãi hiện nay. Công cụ có thể hỗ trợ tạo ra hàng loạt các mã vạch 1D đến 2D qua rất nhiều hình thức khác nhau. Và chắc chắn rằng, các hình ảnh được tạo ra bởi Barcode INC đều hoàn toàn miễn phí.

Theo đó, bạn có thể tùy ý chỉnh độ dài, kích thước khung, công cụ này còn hỗ trợ xuất hình ảnh để bạn dễ dàng thêm vào các tài liệu của mình.

3. Gợi ý 3 dòng máy quét mã vạch hot nhất thị trường hiện nay

Để đọc được mã vạch thì việc sử dụng đến máy quét mã vạch là vô cùng cần thiết. Bằng mắt thường, chúng ta rất khó để truy xuất hết được tất cả các thông tin về sản phẩm và lúc này máy quét mã vạch được tìm đến như một giải pháp vượt trội.

Với sự đa dạng về mẫu mã với nhiều thương hiệu hiện nay thì đâu sẽ là dòng máy đọc mã vạch tốt nhất. Nếu chưa lựa chọn được loại máy quét mã vạch nào chất lượng thì có thể tham khảo một số model ngay dưới đây.

3.1. Máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1900GHD

• Thông số sản phẩm: Máy quét mã vạch Honeywell Xenon 1900GHD
• Công nghệ đọc: Area Image 838 x 640 pixels array.
• Tốc độ đọc: 60 cm/s for 13 mil UPC at optimal focus.
• Khả năng đọc: Tất cả mã vạch 1D và 2D.
• Cổng kết nối: USB, keyboard, RS-232.
• Điện áp đầu vào: 4 - 5VDC.
• Độ bền: Chịu rơi nhiều lần từ độ cao 1.8m.
• Kích thước: L104 x W71 x H160mm.
• Trọng lượng: 147g.
• Xuất xứ: USA
• Bảo hành: 12 tháng

3.2. Máy đọc mã vạch 2D Syble 8602

• Thông số sản phẩm: Máy đọc mã vạch 2D Syble 8602
• Tốc độ quét: 120 lần mỗi giây trong mã vạch 1D. Tối đa 60 hình ảnh mỗi giây trong mã vạch 2D. Và có thể quét nghiêng 30 độ để phù hợp với các mã vạch khác nhau ….
• Kích thước máy: 98mmx110mmx153mm
• Kết nối: USB
• Chất liệu: Nhựa cao cấp
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Bảo hành: 12 tháng

3.3. Máy quét mã vạch Syble XB917- 1D CCD

• Thông số sản phẩm: Máy quét mã vạch Syble XB917- 1D CCD
• Tốc độ quét: 300 dòng/giây
• Độ phân giải: 3 mil
• Kích thước máy: 176 x 72 x 100 mm
• Khoảng cách quét: 0-250mm
• Kết nối: USB
• Chất liệu: Nhựa cao cấp
• Sản xuất tại: Trung Quốc
• Bảo hành: 12 tháng

Để có cơ hội được sở hữu ngay dòng máy quét mã vạch được review ở trên hoặc bất kỳ dòng máy quét/ đọc mã vạch của nhiều thương hiệu nổi tiếng khác, bạn có thể liên hệ ngay với Vinh Nguyễn.

Chúng tôi tự hào là 1 trong số ít cơ sở uy tín trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị bán hàng - văn phòng chính hãng với mức giá cả cạnh tranh nhất cùng chính sách bảo hành tốt nhất cho người dùng. Chúng tôi cũng rất vinh dự được đông đảo các doanh nghiệp, các chuỗi cửa hàng lớn tin tưởng, tin dùng tại thành phố Hồ Chí Minh.

Hy vọng rằng, với những thông tin về các công cụ tạo mã vạch, ưu nhược điểm cũng như cách sử dụng của các công cụ này đã giúp doanh nghiệp đơn giản hóa hơn việc tạo mã vạch. Nếu cần tư vấn cụ thể hơn, để lại số - bình luận phía dưới hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp hoàn toàn miễn phí và nhanh chóng nhất.