Gợi ý 4 loại máy chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp rất phổ biến hiện nay. Trong quản lý nhân sự, máy chấm công đã thể hiện vai trò của mình khi giúp tiết kiệm thời gian, công sức, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Vinh Nguyễn giới thiệu đến bạn 4 loại máy chấm công phổ biến nhất trên thị trường.
Lợi ích khi sử dụng máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị giúp ghi lại thông tin ra vào của nhân sự thông qua các hình thức xác thực như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, mống mắt,... Nhiều loại máy chấm công còn được tích hợp tính năng đóng - mở cửa cho nhân viên. Máy được kết nối với máy tính qua IP hoặc cổng USB giúp người quản lý dễ dàng kiểm tra thời gian đi làm của nhân viên.
So với việc chấm công truyền thống, sử dụng máy chấm công mang đến nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian, công sức cho việc chấm công
- Đảm bảo chính xác ghi nhận thời gian ra - vào của nhân sự, linh động trong khâu quản lý tăng ca, nghỉ phép
- Giúp thanh toán tiền lương, thưởng chuẩn xác, công bằng và minh bạch
- Nâng cao hiệu quả công việc
Top 4 loại máy chấm công phổ biến nhất hiện nay
Thị trường hiện nay có 4 loại máy chấm công phổ biến. Theo đặc thù và nhu cầu của mỗi cơ quan, doanh nghiệp thì sẽ phù hợp với loại máy khác nhau.
Máy chấm công vân tay
Đây là loại máy chấm công được sử dụng nhiều nhất trong tất cả. Máy chấm công vân tay xác nhận danh tính người chấm thông qua công nghệ sinh trắc học vân tay. Toàn bộ nhân viên sẽ được lấy dấu vân tay cài đặt vào bộ nhớ của máy. Sau đó, mỗi lần chấm vân tay, máy sẽ phân tích và so sánh với dữ liệu đã lưu để xác định người chấm là ai.
Ưu điểm:
- Không thể chấm công hộ do máy có độ chính xác tuyệt đối
- Chấm công mọi lúc mọi nơi mà không cần lo lắng về vấn đề quên hay mất thẻ
- Tiết kiệm chi phí làm thẻ cho nhân viên
- Báo cáo chi tiết ngày làm, thời gian làm hỗ trợ tính lương, thưởng
- Dữ liệu được xuất dưới dạng Excel tiện lợi để tổng hợp
- Dung lượng máy chấm công vân tay tương đối lớn
Nhược điểm:
- Trung bình một lần chấm công với loại máy này khoảng 5 giây nên tốc độ chưa thực sự cao
- Không thích hợp với những nơi làm việc mà nhân viên tiếp xúc nhiều với dầu mỡ, hóa chất hay làm việc nặng nhọc dễ làm mờ, mất dấu vân tay
- Không phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn
Các thương hiệu nổi tiếng với máy chấm công vân tay: Ronald Jack, Virdi, Suprema,...
Máy chấm công thẻ giấy
Đây là loại máy chấm công giá rẻ với chế độ hoạt động đơn giản. Theo đó, tất cả dữ liệu về thời gian làm việc đều được in trên thẻ. Hiện nay có 2 phương pháp in thẻ giấy là in kim đối với thẻ mỏng, có lỗ khuyết và in búa với thẻ dày, không lỗ khuyết.
Ưu điểm:
- Thích hợp với những môi trường làm việc có tính đặc thù
- Đơn giản, dễ sử dụng, không cần kết nối với máy tính hay phần mềm chấm công
- Tốc độ in nhanh, chính xác
- Tích hợp hệ thống chuông báo giờ
Nhược điểm:
- Thẻ giấy khó bảo quản, dễ xảy ra tình trạng rách thẻ, quên, mất thẻ
- Dễ gian lận, chấm công giúp nhau
- Tốn kém thêm chi phí in ấn hàng tháng
- Tổng hợp dữ liệu phải thực hiện thủ công, tốn thời gian và dễ sai sót
Các thương hiệu máy chấm công thẻ giấy được biết đến nhiều nhất: Ronald Jack, Robotron, Wise Eye, Seiko,...
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Trong những loại máy chấm công, máy chấm công nhận diện khuôn mặt thuộc dòng cao cấp và đang dần chiếm lĩnh thị phần. Đây là thiết bị sử dụng chính khuôn mặt của người dùng để xác nhận danh tính, thời gian làm việc của người đó. Máy được trang bị 2 camera cùng một bộ nhớ trong để lưu trữ thông tin người dùng.
Ưu điểm:
- Giải pháp “không chạm”, tránh lây nhiễm dịch bệnh
- Tốc độ nhanh, nhạy bén
- Tính bảo mật cao, ngăn chặn việc chấm công hộ
- Khắc phục triệt để tình trạng quên thẻ, vân tay bị mờ của những loại máy chấm công khác
- Nhận diện góc rộng, khoảng cách lên tới 3m, hoạt động tốt trong cả điều kiện ánh sáng yếu
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư cao
- Chưa có khả năng phân biệt người sinh đôi
Các thương hiệu máy chấm công nhận diện khuôn mặt nổi bật: Ronald Jack, Aikyo, Virdi, ZKTeco,...
Máy chấm công kiểm soát cửa
Máy chấm công kiểm soát cửa là thiết bị tích hợp chức năng hiện đại, là sự kết hợp giữa việc chấm công và kiểm soát hoạt động ra - vào. Doanh nghiệp có thể dùng máy như một loại máy chấm công đơn thuần hoặc chỉ sử dụng với mục đích kiểm soát cửa, đảm bảo an toàn cho văn phòng.
Ưu điểm:
- Kiểm soát tình trạng ra vào cửa tự do, bảo đảm an toàn khu vực làm việc
- Quản lý thông qua phần mềm riêng biệt kết nối với máy chấm công và hệ thống khóa cửa điện tử nên độ bảo mật cao
- Tích hợp nhiều tính năng như chuông, báo giờ… tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh
- Một số sản phẩm còn có chức năng camera theo dõi, chấm công online, kết nối Wifi,...
Nhược điểm:
- Bất tiện trong trường hợp mất điện hay trong những trường hợp khẩn cấp
Các thương hiệu máy chấm công kiểm soát cửa tiêu biểu: Ronald Jack, Zkteco, Gigata, Mita,...
Trên đây là top 4 loại máy chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Tại Vinh Nguyễn, chúng tôi đang phân phối đa dạng các dòng máy chấm công từ nhiều thương hiệu nổi tiếng. Để lựa chọn cho mình những chiếc máy chấm công phù hợp, hãy liên hệ với Vinh Nguyễn để sở hữu loại máy chấm công chính hãng chất lượng tốt, uy tín với giá thành hấp dẫn và dịch vụ bảo hành tốt nhất.
SẢN PHẨM MỚI
TIN TỨC MỚI
- 1
Khám phá trợ lý ảo tích hợp ai copilot ưu việt
- 2
Những bước chi tiết trong cách đăng ký copilot microsoft
- 3
Bật mí những cách dùng gpt 4 turbo miễn phí
- 4
Xu hướng mới với cách sử dụng ai của bing trong công việc
- 5
Copilot có mất phí không? Tìm hiểu về chi phí và tính năng của Microsoft Copilot
- 6
Khám phá những tính năng của copilot mang lại cho người dùng
- 7
Tất tần tật so sánh chatgpt vs microsoft copilot
- 8
Cách sử dụng copilot ai để tối ưu hiệu quả công việc
- 9
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đăng Ký Copilot Microsoft
- 10
Tìm hiểu microsoft copilot là gì? kích hoạt microsoft copilot