Cách chỉnh giờ máy chấm công: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Xem nhanh

• Các cách chỉnh giờ máy chấm công
• Các lưu ý cách chỉnh giờ máy chấm công
• Các câu hỏi thường gặp
• Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết
• Bước 2: Truy cập vào phần mềm quản lý máy chấm công
• Bước 3: Chọn thiết bị máy chấm công
• Bước 4: Chỉnh sửa giờ của máy chấm công
• Bước 5: Lưu lại thay đổi

Máy chấm công là một trong những thiết bị quan trọng trong các công ty, doanh nghiệp, hay cơ quan nhà nước. Chúng giúp đo lường thời gian làm việc của nhân viên, từ đó giúp người quản lý có thể tính lương và quản lý tài chính công ty dễ dàng hơn. Tuy nhiên, máy chấm công cũng cần được chỉnh sửa thời gian định kỳ để đảm bảo tính chính xác trong đo lường thời gian. Vậy làm thế nào để chỉnh giờ máy chấm công? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách chỉnh giờ máy chấm công đơn giản sau. 

Các cách chỉnh giờ máy chấm công

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin cần thiết

Trước khi bắt đầu chỉnh giờ máy chấm công, bạn cần chuẩn bị một số thông tin cần thiết, bao gồm:

• Thông tin tài khoản đăng nhập vào máy chấm công
• Tên và mô hình của máy chấm công
• Thông tin về giờ làm việc của công ty hay cơ quan

Bước 2: Truy cập vào phần mềm quản lý máy chấm công

Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, bạn cần truy cập vào phần mềm quản lý máy chấm công. Trong phần mềm này, bạn có thể chỉnh sửa thời gian của máy chấm công.

Bước 3: Chọn thiết bị máy chấm công

Tiếp theo, bạn cần chọn thiết bị máy chấm công mà bạn muốn chỉnh giờ. Nếu công ty hay cơ quan của bạn sử dụng máy chấm công Zkteco, bạn cần chọn máy cần chỉnh giờ cụ thể.

3,450,000 ₫

Máy chấm công Zkteco TX628 [New 2020]

1,890,000 ₫

Máy chấm công vân tay Zkteco K14 [Giá Siêu Rẻ]

1,990,000 ₫

Máy chấm công vân tay Zkteco K21

5,350,000 ₫

Máy chấm công khuôn mặt Gigata iFace FA-210 [NEW 2020]

Bước 4: Chỉnh sửa giờ của máy chấm công

Sau khi chọn được thiết bị máy chấm công thẻ từ, bạn có thể chỉnh sửa giờ của máy bằng cách thay đổi giờ vào và giờ ra của nhân viên. Bạn cần chỉnh sửa thời gian của máy sao cho chính xác và phù hợp với thực tế.

Bước 5: Lưu lại thay đổi

Sau khi hoàn thành cách chỉnh giờ máy chấm công ở trên, bạn cần lưu lại những thay đổi. Nếu không lưu lại, bạn sẽ phải thực hiện lại quá trình chỉnh giờ từ đầu khi khởi động lại máy chấm công.

Các lưu ý cách chỉnh giờ máy chấm công

Sau khi áp dụng cách chỉnh giờ máy chấm công ở trên. Khi chỉnh giờ máy chấm công, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và tránh những sai sót không đáng có:

• Xác định đúng giờ vào và giờ ra của nhân viên. Nếu không đúng, thời gian làm việc của nhân viên sẽ bị sai lệch.
• Cần lưu ý giữ cho máy chấm công luôn đúng với múi giờ của khu vực mà công ty hay cơ quan của bạn đang hoạt động.
• Nếu thay đổi giờ làm việc của công ty hay cơ quan, bạn cần cập nhật lại giờ làm việc trong phần mềm quản lý máy chấm công.

Như vậy, biết được cách chỉnh giờ máy chấm công là việc làm quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác trong việc đo lường thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, việc chỉnh giờ cũng cần được thực hiện đúng cách để đảm bảo tính chính xác. Chúng tôi hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc chỉnh giờ máy chấm công.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tại sao máy chấm công cần phải chỉnh giờ thường xuyên?

Việc chỉnh giờ máy chấm công thường xuyên giúp đảm bảo tính chính xác trong việc đo lường thời gian làm việc của nhân viên, từ đó giúp công ty hay cơ quan tính lương và quản lý tài chính dễ dàng hơn.

2. Làm thế nào để tránh sai lệch khi chỉnh giờ máy chấm công?

Bạn cần xác định đúng giờ vào và giờ ra của nhân viên, giữ cho máy chấm công luôn đúng với múi giờ của khu vực mà công ty hay cơ quan của bạn đang hoạt động, và cập nhật lại giờ làm việc trong phần mềm quản lý máy chấm công khi có thay đổi.

3. Tôi có thể chỉnh giờ máy chấm công bằng tay không?

Chúng ta có cách chỉnh giờ máy chấm công bằng tay, tuy nhiên nó không đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao như việc sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công. Việc chỉnh giờ bằng tay cũng tốn nhiều thời gian hơn và có thể dẫn đến sai sót.

4. Tôi có thể sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công miễn phí không?

Có nhiều phần mềm quản lý máy chấm công miễn phí trên thị trường, tuy nhiên, bạn cần lưu ý chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và tính năng của công ty hay cơ quan của mình. Ngoài ra, bạn cần kiểm tra kỹ chất lượng và độ tin cậy của phần mềm trước khi sử dụng.

5. Làm thế nào để đảm bảo an toàn thông tin khi sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công?

Bạn cần sử dụng phần mềm quản lý máy chấm công từ những nhà cung cấp uy tín và có thị phần lớn. Ngoài ra, bạn cần thường xuyên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm để đảm bảo tính bảo mật và tránh những lỗ hổng bảo mật. Bạn cũng nên đặt mật khẩu mạnh cho phần mềm và không chia sẻ thông tin đăng nhập với bất kỳ ai.