Thủ thuật chuyển file từ Illustrator sang InDesign cho người mới

Xem nhanh

• 1. Hiểu về hai ứng dụng trước khi chuyển file từ Illustrator sang InDesign
• 2. Các bước chuyển tệp chuyển file từ Illustrator sang InDesign 
• 1.1 Adobe Illustrator chuyên nghiệp cho thiết kế vector chuyên nghiệp
• 1.2 Adobe InDesign chuyên gia bố cục và xuất bản đa trang
• 1.3 Chuyển file từ Illustrator sang InDesign có hợp không?
• 21. Phương pháp sao chép và dán
• 2.2 Phương pháp đặt tệp illustrator nên sử dụng
• 2.3 Lưu dưới dạng EPS hoặc PDF
• Ưu điểm:
• Nhược điểm:
• Ưu điểm:
• Nhược điểm:
• Ưu điểm:
• Nhược điểm:

Adobe Illustrator và InDesign đều có những "hương vị" độc đáo riêng, nhưng khi được sử dụng cùng nhau, điều kỳ diệu sẽ xảy ra. Cho dù bạn đang tạo một tạp chí, brochure hay một cuốn sách hướng dẫn thương hiệu, đến một lúc nào đó, bạn sẽ cần chuyển tệp từ Illustrator sang InDesign. Nhưng làm thế nào để bạn thực hiện việc đó mà không làm hỏng thiết kế hoặc mất chất lượng? Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách chuyển file từ Illustrator sang InDesign dễ dàng nhất nhé. 

1. Hiểu về hai ứng dụng trước khi chuyển file từ Illustrator sang InDesign

1.1 Adobe Illustrator chuyên nghiệp cho thiết kế vector chuyên nghiệp

Illustrator là một phần mềm thiết kế đồ họa dựa trên vector hàng đầu của Adobe. Điều này có nghĩa là nó sử dụng các phương trình toán học để tạo ra các đường thẳng, đường cong và hình dạng. Ưu điểm nổi bật của phương pháp vector là khả năng thu phóng vô hạn mà không làm giảm chất lượng hình ảnh. 

1.2 Adobe InDesign chuyên gia bố cục và xuất bản đa trang

InDesign là một phần mềm chuyên dụng cho bố cục trang (page layout) và xuất bản điện tử và in ấn. Điểm mạnh cốt lõi của InDesign nằm ở khả năng quản lý và sắp xếp nội dung đa trang một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. 

chuyển file từ Illustrator sang InDesign

1.3 Chuyển file từ Illustrator sang InDesign có hợp không?

Hai công cụ của nhà Adobe kết hợp cùng với nhau tạo nên cặp đôi ứng dụng ưng ý nhất. Chúng bổ sung cho nhau một cách hoàn hảo trong quy trình thiết kế:

• Illustrator tạo ra các thành phần đồ họa riêng lẻ: Logo, biểu tượng, hình minh họa, đồ họa thông tin.
• InDesign tập hợp các thành phần này lại: Nhập các tệp Illustrator (thường ở định dạng .AI, .EPS hoặc .PDF để giữ nguyên chất lượng vector và khả năng chỉnh sửa) vào tài liệu InDesign.
• InDesign quản lý bố cục tổng thể: Sắp xếp các thành phần đồ họa này cùng với văn bản và các yếu tố thiết kế khác trên nhiều trang, tạo ra một tài liệu hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Xem: 4 App học tiếng anh giao tiếp thân thuộc với người Việt 

2. Các bước chuyển tệp chuyển file từ Illustrator sang InDesign 

Có một vài cách để chuyển file từ Illustrator sang InDesign, mỗi phương pháp có ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, khả năng chỉnh sửa và hiệu quả của quy trình làm việc của bạn.

21. Phương pháp sao chép và dán

Đơn giản chỉ cần chọn đối tượng hoặc nhóm đối tượng trong Illustrator, nhấn Ctrl+C (Command+C trên Mac) để sao chép, sau đó chuyển sang InDesign và nhấn Ctrl+V (Command+V trên Mac) để dán.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng: Đây là phương pháp chuyển tệp nhanh nhất, đặc biệt khi bạn chỉ cần chuyển một vài đối tượng đơn giản.
• Không cần lưu và nhập riêng: Bạn không cần phải lưu tệp Illustrator riêng biệt rồi mới nhập vào InDesign.

chuyển file từ Illustrator sang InDesign

Nhược điểm:

• Thường raster hóa thiết kế: Đây là nhược điểm lớn nhất. Khi bạn sao chép và dán các đối tượng vector từ Illustrator sang InDesign, chúng thường bị raster hóa, nghĩa là chúng được chuyển đổi thành hình ảnh dựa trên pixel. Điều này dẫn đến việc mất đi chất lượng vector, và hình ảnh có thể bị mờ hoặc vỡ hạt khi bạn phóng to hoặc in ở kích thước lớn.
• Mất khả năng chỉnh sửa vector trong indesign: Các đối tượng đã dán thường trở thành các đối tượng hình ảnh thông thường trong InDesign, bạn sẽ không thể chỉnh sửa các thuộc tính vector của chúng trực tiếp trong InDesign (ví dụ: thay đổi đường path, điểm neo, tô màu gradient phức tạp).
• Hạn chế về Layers: Thông tin layer từ Illustrator thường không được giữ nguyên khi dán vào InDesign. Tất cả các đối tượng dán có xu hướng gộp lại thành một hoặc một vài đối tượng đơn giản trong layer hiện tại của InDesign.

Xem:  Sử dụng blackbox ai lấy nội dung trên youtube

2.2 Phương pháp đặt tệp illustrator nên sử dụng

Cách thực hiện:

• Lưu tệp Illustrator của bạn ở định dạng .AI.
• Trong InDesign, chọn File > Place... (Ctrl+D hoặc Command+D trên Mac).
• Duyệt đến tệp .AI bạn đã lưu và chọn Open.
• Con trỏ chuột của bạn sẽ thay đổi, cho phép bạn nhấp và kéo để tạo một khung hình chứa tệp Illustrator, hoặc nhấp vào một khung hình hiện có để đặt tệp vào đó.

Ưu điểm:

• Duy trì chất lượng vector: Đây là ưu điểm quan trọng nhất. Khi bạn đặt tệp .AI vào InDesign, chất lượng vector của các đối tượng được giữ nguyên. Bạn có thể phóng to, thu nhỏ mà không lo bị mất độ sắc nét.
• Khả năng chỉnh sửa trong illustrator: InDesign tạo một liên kết đến tệp Illustrator gốc. Nếu bạn cần chỉnh sửa bất kỳ đối tượng nào, bạn có thể nhấp đúp vào đối tượng đã đặt trong InDesign, Illustrator sẽ mở ra tệp gốc để bạn thực hiện các thay đổi. Sau khi bạn lưu các thay đổi trong Illustrator, InDesign sẽ tự động cập nhật đối tượng đã đặt (bạn có thể cần kiểm tra bảng Links nếu không thấy cập nhật ngay lập tức).
• Quản lý layers: Thông tin layer từ tệp Illustrator thường được giữ lại trong InDesign, giúp bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các layer cụ thể nếu cần.

Nhược điểm:

Cần quản lý liên kết tệp đúng cách: Vì InDesign chỉ tạo liên kết đến tệp Illustrator bên ngoài, bạn cần đảm bảo rằng tệp .AI gốc không bị di chuyển hoặc xóa. Nếu InDesign không tìm thấy tệp liên kết, nó sẽ hiển thị lỗi. Bạn cần sử dụng bảng Links (Window > Links) để theo dõi trạng thái của các tệp đã đặt, cập nhật liên kết khi cần thiết và đóng gói tài liệu InDesign khi chuyển giao cho người khác hoặc in ấn để đảm bảo tất cả các tệp liên kết đều được bao gồm.

chuyển file từ Illustrator sang InDesign

Xem: Công cụ deep research của chatgpt ra mắt có những ưu điểm nào

2.3 Lưu dưới dạng EPS hoặc PDF

Cách thực hiện:

• Trong Illustrator, chọn File > Save As...
• Chọn định dạng EPS (Encapsulated PostScript) hoặc Adobe PDF (Portable Document Format) từ menu "Save as type" (Windows) hoặc "Format" (Mac).
• Điều chỉnh các tùy chọn lưu phù hợp trong hộp thoại (ví dụ: cài đặt trước PDF cho in ấn chất lượng cao).
• Trong InDesign, sử dụng File > Place... để nhập tệp .EPS hoặc .PDF đã lưu.

Ưu điểm:

• EPS: Khả Năng Tương Thích Tốt (Great for compatibility): Định dạng EPS là một định dạng vector phổ biến và có khả năng tương thích tốt với nhiều phần mềm và hệ thống in ấn khác nhau, đặc biệt là các hệ thống cũ hơn.
• PDF: Đảm Bảo Độ Trung Thực Cao Khi In (Ensures high-quality print fidelity): Lưu dưới dạng PDF/X (một tiêu chuẩn PDF cho in ấn) có thể đảm bảo độ trung thực màu sắc và các cài đặt in ấn khác khi chuyển sang InDesign và sau đó in ấn. PDF cũng có thể chứa cả thông tin vector và raster.

Nhược điểm:

• Có thể mất khả năng chỉnh sửa hoàn toàn: Mặc dù tệp EPS và PDF có thể chứa thông tin vector, khả năng chỉnh sửa chúng trực tiếp trong InDesign có thể bị hạn chế hơn so với việc đặt tệp .AI gốc. Bạn có thể cần phải quay lại Illustrator để thực hiện các chỉnh sửa phức tạp.
• Quản lý liên kết: Giống như việc đặt tệp .AI, InDesign sẽ tạo liên kết đến tệp .EPS hoặc .PDF đã đặt, vì vậy bạn vẫn cần quản lý các liên kết này.

Chuyển file từ Illustrator sang InDesign không quá khó, nhưng cần làm theo các bước đúng. Dù bạn chỉ đưa logo vào hay làm một cuốn sách nhỏ, biết cách làm đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Quan trọng là: chuẩn bị file trước, dùng lệnh Đặt file vào, và luôn chọn cách liên kết file. Làm như vậy, thiết kế của bạn sẽ đẹp khi xem trên máy tính và khi in ra.