Phải làm gì khi quên mật khẩu máy chấm công?

Máy chấm công là công cụ hỗ trợ thông minh cho người làm quản lý nhân sự của các công ty, doanh nghiệp. Thật bất lợi nếu nhỡ không may bạn hay quản lý quên mất mật khẩu máy chấm công. Nếu công ty bạn gặp rơi vào trường hợp này thì phải làm gì khi quên mật khẩu máy chấm công?

Tại sao nên đặt mật khẩu máy chấm công?

Máy chấm công theo dõi chính xác thời gian ra vào của nhân viên, công nhân trong công ty, doanh nghiệp. Thông thường, các máy chấm công bằng vân tay hoặc thẻ từ, thường được doanh nghiệp đặt mật khẩu. Điều này tránh một số trường hợp không mong muốn xảy ra: nhân viên xóa hoặc thay đổi dữ liệu trên máy, chạm nhầm hoặc chỉnh sửa thông tin không đúng, gây khó khăn cho người quản lý nhân sự.

Các trường hợp thường quên mật khẩu máy chấm công

Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể nhớ được mật khẩu của máy chấm công. Nếu doanh nghiệp, công ty thường xuyên có biến động về nhân sự, người quản lý nhân sự thay đổi liên tục, rất dễ xảy ra tình trạng quên mất ai giữ mật khẩu máy chấm công hoặc mật khẩu máy chấm công là gì.

Trường hợp quên mật khẩu máy chấm công mà kết quả khảo sát thấy được là: quản lý nhân sự hoặc nhân sự nghỉ sinh, nghỉ phép dài hạn hoặc nghỉ đột xuất mà không bàn giao mật khẩu máy chấm công cho những người tiếp nhận.

Ngoài ra, có một số công ty do thay đổi hình thức làm việc, tạm ngưng hoạt động hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh, lâu ngày không dùng tới máy chấm công hoặc tận dụng máy chấm công cũ, cũng gặp phải trường hợp tương tự này.

>> Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack TX628 [New 2018]

Phải làm gì khi quên mật khẩu máy chấm công?

Nếu mật khẩu máy chấm công được đặt bằng thẻ hoặc vân tay của nhân viên

Khi nhân viên nhân sự tự đặt mật khẩu (bằng vân tay hoặc mã số thẻ) mà quên hoặc không bàn giao cho nhân sự mới thì cách xử lý rất đơn giản. Nếu phần mềm của máy chấm công vẫn còn kết nối được với máy chấm công, bạn chỉ cần người quản lý truy cập vào nhân viên và đổi một pass mới. Như vậy, máy chấm công có thể thêm mới, xóa hoặc hoạt động bình thường.

Cách thực hiện như sau:

Bạn vào mục máy chấm công – kết nối máy chấm công – trình đơn – hoạt động khác – chọn máy chấm công cần xóa – xóa nhân viên quản lý trên máy chấm công.

Như vậy bạn đã xóa được mật khẩu nhân viên quản lý máy chấm công và có thể thay đổi hoặc tạo mới mật khẩu mới.

Mật khẩu máy chấm công là tài khoản quản lý

Nếu mật khẩu máy chấm công của công ty được đặt theo mật mã quản lý theo mã của nhà sản xuất tức là khi cài đặt máy, bạn không lựa chọn vân tay hoặc mã thẻ một ai đó đại diện làm quản lý mật khẩu. Như vậy, khi quên IP của máy, bạn sẽ không thể giải quyết giống như trường hợp trên vì các bước làm sẽ rắc rối hơn rất nhiều. Nếu như không có kĩ thuật về sửa chữa, lắp đặt thì bạn sẽ không thể thực hiện được.

>> Xem thêm: Máy chấm công Ronald Jack W600 Pin Lưu Điện 4h

Trong trường hợp này, để lấy lại và thay mới mật khẩu, quý khách vui lòng liên hệ với Vinhnguyen.vn để được giải quyết kịp thời. Nhân viên kĩ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng để hỗ trợ quý khách hàng.

Quý khách vui lòng liên hệ tới các số hotline hỗ trợ kĩ thuật dưới đây để được xử lý tình trạng quên mật khẩu máy chấm công của tất cả các dòng máy.

Marketing - Vinh Nguyễn POS |06/13/2019 |Lượt xem: 164