Nguyên lí hoạt động và công dụng của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch được sử dụng tại rất nhiều cửa hàng, cơ sở kinh doanh buôn bán hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được chúng hoạt động như thế nào. Hiểu được điều này, Vinh Nguyễn xin chia sẻ nguyên lý máy quét mã vạch hoạt động và những công dụng thiết thực của chúng qua những thông tin sau đây.

Nguyên lý máy quét mã vạch hoạt động

Phần lớn các thiết bị quét mã vạch đều có cấu tạo gồm 3 phần: Hệ thống chiếu sáng, cảm biến và bộ giải mã.

Hệ thống chiếu sáng phát ra các chùm tia sáng cực tím có màu đỏ tươi ngay khi khởi động. Chùm ánh sáng này sẽ dò, nhận diện và đọc mã vạch.

Các mã vạch màu đen thường được in trên nền trắng, một phần ánh sáng từ máy quét sẽ phản xạ.

Bộ phận cảm biến khi phát hiện ánh sáng phản chiếu sẽ tạo ra một tín hiệu để gửi tới bộ giải mã.

Bộ phận giải mã tiến hành giải nghĩa tín hiệu, xác nhận mã vạch bằng chữ số kiểm tra và dán vào văn bản.

Văn bản sau khi được tạo ra từ máy quét mã vạch sẽ được gửi tới phần mềm trên máy tính, được tham chiếu chéo tới cơ sở dữ liệu và lưu trữ trên máy tính.

Tất cả các quá trình trên thường chỉ diễn ra một trong vài nano giây. Từ đó, bạn có thể theo dõi được lượng hàng hóa xuất nhập một cách dễ dàng.

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt máy quét mã vạch đơn giản và chi tiết nhất

Công dụng của máy quét mã vạch

Có thể thấy, nguyên lý máy quét mã vạch khá đơn giản và khi hoạt động, chúng mang đến hiệu quả rất cao. Cụ thể, với các cửa hàng, cơ sở kinh doanh, sử dụng máy quét mã vạch sẽ mang đến nhiều công dụng:

Tăng hiệu suất thanh toán

Đa số các cửa hàng, doanh nghiệp kinh doanh buôn bán đều có số lượng sản phẩm hàng hóa khá nhiều. Trong trường hợp này, nhân viên không thể ghi nhớ toàn bộ tên và giá bán của sản phẩm, việc thanh toán tiền sẽ mang đến nhiều bất tiện như: Mất thời gian dò giá sản phẩm, bán sai giá làm ảnh hưởng đến doanh thu chung, khiến doanh nghiệp mất đi lòng tin của khách hàng.

Sử dụng máy quét mã vạch với tốc độ siêu nhanh sẽ giảm thời gian thanh toán. Ngoài ra, các thiết bị quét mã hiện đại ngày nay có khả năng đọc được những mã vạch bị mờ hoặc trầy xước, đọc xuyên qua túi nilong, thanh toán nhanh gọn ngay cả những sản phẩm có kích thước nhỏ và khó đọc.

>>> Xem thêm: Máy đọc mã vạch loại nào tốt và giá rẻ?

Hạn chế lỗi sai sót trong khâu xuất nhập hàng hóa và kiểm kho

Xuất nhập hàng hóa nhanh chóng: Toàn bộ sản phẩm của cửa hàng đã được dán mã vạch và nhập dữ liệu vào phần mềm. Khi cần xuất hoặc nhập hàng hóa, bạn chỉ cần sử dụng máy để quét mã trên sản phẩm đó. Phần mềm trên máy tính sẽ giải nghĩa mã vạch, hiển thị tên và giá sản phẩm lên màn hình. Sau đó, bạn chỉ cần nhập số lượng, việc xuất nhập kho sẽ trở nên đơn giản hơn. Nếu trước đây phải tốn hàng giờ cho việc xuất nhập hàng, thì với máy quét mã vạch, bạn chỉ cần 10 đến 20 phút để hoàn thành công việc.

Quản lý lượng hàng hóa tồn kho: Khi nhân viên sử dụng máy quét mã vạch để bán một sản phẩm nào đó, phần mềm trên máy tính sẽ tự động trừ với số lượng tương ứng trên kho dữ liệu. Nhờ đó, không cần túc trực tại cửa hàng, bạn vẫn theo dõi được doanh thu, số lượng hàng hóa bán ra và lượng tồn kho một cách chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Máy quét mã vạch siêu thị giá bao nhiêu, mua ở đâu chất lượng

Qua những thông tin trong bài viết trên, chúng tôi mong rằng bạn đã hiểu được nguyên lý máy quét mã vạch hoạt động và công dụng của chúng đối với các cửa hàng, cơ sở kinh doanh. Hiện nay, tại Vinh Nguyễn đang có sẵn các dòng máy quét mã vạch phổ biến nhất, đáp ứng được nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Nếu có câu hỏi cần giải đáp hoặc muốn chọn mua sản phẩm lý tưởng nhất cho cửa hàng của mình, hãy liên hệ ngay với Vinh Nguyễn qua số 0908555547 hoặc gửi thư vào mail info@vinhnguyen.vn, chúng tôi tin tưởng sẽ mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.