Máy soi mã vạch: Ưu điểm và cách dùng hiệu quả nhất

Máy soi mã vạch, còn được biết đến với tên gọi khác là máy quét mã vạch. Loại thiết bị này, hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các hiệu sách, nhà thuốc, cửa hàng tạp hóa, siêu thị, nhà máy, kho bãi… Vậy loại máy này có những lợi thế gì và với những người mới việc sử dụng có khó không. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để được tường tận mọi vấn đề nhé!

1. Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là một loại máy đọc dữ liệu từ mã vạch đã được in sẵn trên các bao bì của sản phẩm. Từ thiết bị này mã vạch này sẽ giải mã được các dữ liệu ẩn chứa trong mã vạch đó sau đó chuyển về máy tính đã được kết nối sẵn. Với phần mềm chuyên dụng, nó sẽ phân tích và giải mã các dữ liệu hiển thị tương ứng với từng sản phẩm ở mỗi mã vạch nhất định một cách chính xác nhất.

2. Ưu điểm của việc sử dụng máy quét mã vạch

Ngày nay các nhà bán lẻ cũng ưu tiên sử dụng máy soi mã vạch bởi độ tiện lợi mà loại máy này mang lại. Các thông tin từ mã vạch sau khi đã được quét sẽ chuyển vào máy tính giúp công việc bán hàng trở nên nhàn tênh và tránh được các sai sót ngoài ý muốn xảy ra. 

2.1. Tốc độ xử lý nhanh

Bởi thiết bị này sử dụng hệ thống đầu đọc mã vạch do đó nhân viên trong các siêu thị, nhà máy, nhà kho, nhà sách… sẽ không phải tốn thời gian vào việc nhập dữ liệu sản phẩm để thanh toán cho khách hàng. Thời gian trung bình để chiếc máy này soi 1 mã vạch dài 12 chữ số chỉ bằng thời gian bạn bấm 2 bàn phím máy tính. 

2.2. Tính chính xác tuyệt đối

Theo cách nhập dữ liệu thủ công thì trung bình một người nhập 1000 ký tự thì sẽ có khoảng 10 ký tự bị nhập lỗi, sai sót. Thế nhưng nếu sử dụng máy quét mã vạch thì tỉ lệ sai sót là 1 trên 3 triệu. Đặc biệt, ngày nay có nhiều loại máy đọc mã vạch, nếu sử dụng máy dùng công nghệ laser thì tỷ lệ này sẽ giảm xuống còn 1 trên 70 triệu. Điều này chứng minh rằng việc áp dụng mã vạch sẽ đem đến hiệu quả tối ưu, chính xác cho người kinh doanh. 

2.3. Tính khả thi cao

Với những ai chưa từng sử dụng máy này thì chỉ cần 10 phút là bạn đã có thể sử dụng nhuần nhuyễn thiết bị đầu đọc mã vạch. Ngày nay việc các sản phẩm phổ biến các nhãn mã vạch, mặt khác việc in mã vạch lên hàng hóa cũng trở nên đơn giản. Vì thế với chi phí không đáng kể, khách hàng có thể sử dụng ngay máy đọc mã vạch, khoản tiền bỏ ra vừa không đáng kể lại mang đến hiệu quả công việc cao.

2.4. Tiết kiệm chi phí

Khi đã đầu tư hệ thống mã vạch thì khả năng hoàn vốn trung bình rơi vào khoảng 6-7 tháng. Việc sử dụng thiết bị này vừa giúp bạn tiết kiệm được khoảng thời gian lớn, vừa tiết kiệm được các khoản chi phí khác khi nó có khả năng loại bỏ hoàn toàn các sai sót trong khâu nhập liệu, tiết kiệm được chi phí thuê nhân viên… Chỉ cần chiếc máy soi mã vạch, mọi việc từ quản lý hàng hóa trong ngày, hàng tồn kho, nhập kho… cũng trở nên đơn giản. 

Dường như chiếc máy quét mã vạch này đã trở thành trợ thủ đắc lực cho hầu hết các nhân viên trong hệ thống bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại. Hiệu suất bán hàng ở mỗi cửa hàng, siêu thị phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả của việc đọc mã vạch. Do đó người mua hàng nên cân nhắc lựa chọn cho mình một sản phẩm đọc mã vạch cho cửa hàng cũng như siêu thị của mình. 

3. Cách dùng máy quét mã vạch cho người mới sử dụng

Bước 1: Bạn cần xác định được mã vạch được in sẵn trên các bao bì sản phẩm mà bạn muốn đọc. Phần lớn mã vạch được in ở góc trái hoặc phải dưới của mỗi mặt hàng. Bạn chỉ cần tìm kỹ là sẽ thấy. 

Bước 2: Đưa thiết bị quét vào vùng mã vạch của sản phẩm. Nếu bạn dùng máy quét mã vạch laser thì đưa máy quét sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên dãy mã vạch. 

Ở một số máy quét khác sẽ tự động điều chỉnh tia laser để nó khớp với vùng mã vạch cần đọc nhưng số khác phải tự điều chỉnh. Do đó, trước khi dùng, bạn cần cam kết rằng chiếc máy quét laser của bạn vẫn hoạt động bình thường. Sau đó việc bạn cần làm là điều chỉnh ánh đỏ laser vào vùng chứa mã vạch và ấn nút Engage được bố trí ở đằng sau hay bên cạnh máy quét. 

Ở một số máy quét laser đơn tia thì hãy để tia laser cắt ngang mã vạch của sản phẩm. Còn với máy đa tia thì việc quét mã trở nên đơn giản, bởi nó có nhiều tia laser chéo nhau nên bạn chỉ cần đưa mã vạch của sản phẩm vào vùng có chứa tia quét là được. 

Bước 3: Bạn chú ý vào màn hình máy tính xem đã hiển thị các thông tin đúng về sản phẩm được quét hay chưa. Nếu chưa thấy thì kiểm tra lại một lần nữa. Nếu chẳng may máy đọc hay phần mềm bán hàng có vấn đề thì liên hệ ngay với bộ phận kỹ thuật nơi bạn đã mua máy quét để được hướng dẫn chi tiết, tránh việc tự ý sửa chữa máy. 

4. Địa chỉ mua máy soi mã vạch uy tín

Nếu khách hàng có nhu cầu mua soi mã vạch uy tín, chất lượng thì không thể bỏ qua đại lý Vinh Nguyễn. 

Tự hào với hơn 8 năm hoạt động trên thị trường, Công ty TNHH Công nghệ Vinh Nguyễn là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị, phần mềm trong đó có máy in mã vạch. Đơn vị cam kết mang đến cho khách hàng những dòng máy chính hãng, hiện đại với giá thành cạnh tranh nhất. 

Vì thế, để biết thêm chi tiết về máy quét quét mã vạch hay các loại máy soi mã vạch khác hãy liên hệ với Vinh Nguyễn hoặc gọi vào hotline để được tư vấn miễn phí nhé!