Mã vạch: Tổng hợp những điều cần biết về mã vạch

Mã vạch là gì? Mã vạch truyền đạt những thông tin gì là điều mà không phải ai cũng biết. Mời các bạn cùng Vinh Nguyễn tìm hiểu tất cả những thông tin về mã vạch trong bài viết hữu ích sau.

Mã vạch là gì?

Mã vạch là một phần không thể thiếu trên bao bì sản phẩm. Nó mang đầy đủ thông tin về sản phẩm để người bán và người mua đều dễ dàng xem được.Tuy nhiên ý nghĩa đầy đủ và các loại mã vạch thì không phải ai cũng biết.

Khái niệm mã vạch

Mã vạch (Barcode) được ký hiệu bằng những vạch kẻ đen trắng xếp song song nhau. Nó thường xuất hiện trên bề mặt của mọi sản phẩm.

Bằng mắt thường sẽ không thể hiểu được nội dung của mã vạch. Tuy nhiên, sự khác nhau về khoảng cách giữa vạch và khoảng sẽ là biểu thị thông tin số hay chữ số. Những thông tin này máy chuyên dụng sẽ đọc được. 

Thông qua mã vạch, người dùng có thể biết một số thông tin sản phẩm được thể hiện dưới dạng chữ số. Khi nhìn vào dãy số in cùng mã vạch, người ta sẽ biết được nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.  Mã số quy ước cho các quốc gia trên thế giới sẽ do Tổ chức GS1 quy định.

Mã vạch được tạo thành bởi các loại máy in mã vạch chuyên dụng. Các loại máy được thiết lập theo thông số đúng quy luật. Vì thế, không phải máy in nào cũng có thể in đúng mã vạch.

Mã vạch sẽ được đọc bằng một loại máy quét mã vạch. Loại máy này sẽ thu nhận hình ảnh của mã vạch. Sau đó chuyển thông tin tới máy tính để mã hóa. Vì thế, khi sử dụng mã vạch người ta phải kèm theo các thiết bị hỗ trợ.

Các loại mã vạch

Mã vạch là biểu tượng không thể thiếu trên mỗi sản phẩm. Vì mắt thường không thể đọc được những nội dung mã vạch truyền tải nên người dùng không để ý. Nhưng  mã vạch gồm nhiều lọai khác nhau. Các loại mã vạch được phan loại theo dung lượng thông tin, dạng thức thông tin được mã hóa hoặc mục đích sử dụng. Các dạng mã vạch thông dụng bao gồm: UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2of 5, Codabar và Code 128.

Ngoài ra, một số loại mã vạch sẽ có nhiều phiên bản khác nhau. Mỗi lợi sẽ phù hợp với mục đích sử dụng khác nhau. Loại UPC có một số phiên bản là UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D và UPC-E. Loại EAN có các phiên bản: EAN-8, EAN-13, EAN-14. Loại Code 128 bao gồm Code 128 Auto, Code 128-A, Code 128-B, Code 128-C.

Ý nghĩa của mã vạch đối với sản phẩm

Mã vạch cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Tùy quốc gia hoặc vùng lãnh thổ, quy định về mã vạch sẽ khác nhau. Mã vạch sẽ bao gồm hai phần tương ứng với ý nghĩa khác nhau. Phần mã số của hàng hóa để người dùng đọc. Và mã vạch chỉ các loại máy quét mới đọc được.

Hiện nay ở Việt Nam, hầu hết các loại hàng hóa trên thị trường đều áp dụng chuẩn mã vạch EAN. Theo quy định của Tổ chức mã số vật phẩm quốc tế – EAN International, mã chuẩn có 13 con số, chia làm 4 nhóm từ trái sang phải:

• Nhóm 1: Ba chữ số đầu là mã số chỉ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ
•  Nhóm 2: Bốn chữ số tiếp theo là mã số biểu thị doanh nghiệp.
•  Nhóm 3: Năm chữ số tiếp theo là mã số của hàng hóa.
•  Nhóm 4: Số cuối cùng là số về kiểm tra.

Cách in mã vạch như thế nào?

Để in một mã vạch, đầu tiên bạn cần phải xác định mã vạch sẽ được in vào chất liệu gì? Và in với mục đích nào.

 Nếu chỉ cần in mã vạch lên văn bản, giấy tờ, tài liệu thì bạn chỉ cần sử dụng các phần mềm thông dụng như Word, Excel, Corel Draw…

Nếu bạn là nhà sản xuất hàng hoá và muốn in mã vạch lên bao bì của sản phẩm thì cần in bằng công nghệ in bao bì. Các nhà sản xuất thường sử dụng công nghệ in Offset.

Với nhu cầu in mã vạch lên nhãn dán sản phẩm để lưu hành trên thị trường với số lượng lớn. Người ta thường dùng công nghệ in nhãn chuyên nghiệp. Công nghệ này bao gồm máy in mã vạch chuyên nghiệp  và phần mềm in mã vạch chuyên nghiệp. Máy in mã vạch chuyên nghiệp thường dùng là Label Printer hay barcode printer.

Một số trường hợp cần in mã vạch lên thẻ nhựa ví dụ thẻ nhân viên, thẻ hội viên. Bạn cần phải dùng đến công nghệ in thẻ chuyên nghiệp. Công nghệ này bao gồm 1 máy in thẻ và 1 phần mềm in thẻ có hỗ trợ in mã vạch.

Nếu bạn dùng các phần mềm không chuyên để in mã vạch thì kết quả sẽ không được như mong muốn. Bạn chỉ có thể in và xử lý barcode ở mức độ cơ bản. Bạn sẽ không thể in được các loại mã vạch 2-D hoặc xử lý các loại mã vạch dung lượng lớn.

Các loại máy quét mã vạch hiện nay

Như mọi người đều biết, để đọc được những nội dung mà mã vạch truyền tải cần máy quét mã vạch. Tùy theo nhiều yếu tố phân loại, sẽ có nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau.

Phân loại theo công nghệ

Hiện nay có 2 loại máy quét mã vạch quang học:

• CCD Scanner
• Laser Scanner

Phân loại theo công dụng của máy

• Linear Barcode Scanner. Đây là loại máy quét barcode tuyến tính hay 1-D
• 2-D Barcode Scanner hay còn gọi là máy quét barcode 2-D

Phân loại theo cổng tiếp xúc

    Có 3 loại cổng tiếp xúc mà máy quét mã vạch thường sử dụng:

• Loại dùng cổng Keyboard. Loại này còn gọi là Keyboard Wedge
• Loại 2 là loại dùng cổng RS-232 hay có tên khác là cổng COM- cổng con chuột
• Loại 3 là loại dùng cổng USB

 Phân loại theo cấu tạo

Tùy vào môi trường sử dụng và cách thức sử dụng mà có nhiều loại máy quét mã vạch ra đời:

• Dạng cầm tay
• Dạng để quầy hay để bàn
• Dạng Desktop
• Dạng đọc thẻ, coupon, tài liệu
• Dạng không dây
• Dạng Portable Data Terminal
• Dạng máy quét công nghiệp
• Dạng kéo thẻ

Các loại máy quét mã vạch này hiện nay đang được phân phối tại công ty TNHH Vinh Nguyễn. Công ty luôn cập nhật những loại máy quét mã vạch hiện đại nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp hàng chính hãng với giá thành hợp lý nhất. Mỗi một lĩnh vực kinh doanh khác nhau sẽ cần dùng một loại máy quét mã vạch phù hợp. Chỉ cần liên hệ với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn để lựa chọn được một sản phẩm máy quét mã vạch đúng theo nhu cầu sử dụng và điều kiện của doanh nghiệp.