Mã vạch là gì? Cách lấy mã vạch bằng Exel đơn giản, nhanh chóng

Mã vạch được ví như "chứng minh thư" của hàng hóa. Chúng có vai trò quan trọng không chỉ với người tiêu dùng mà còn đối với từng công ty/doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để lấy mã vạch cho sản phẩm? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo mã vạch nhanh chóng, đơn giản bằng công cụ Excel mà không phải ai cũng biết.

1. Tìm hiểu về mã vạch

Mã vạch là gì? Đây là một yếu tố quan trọng của hàng hóa. Chính vì vậy, bạn đọc đừng bỏ qua những thông tin hữu ích về mã vạch dưới đây.

1.1. Mã vạch là gì?

Mã vạch là một dãy các ký tự bao gồm khoảng trắng và các vạch thẳng để biểu thị cho các mẫu tự, ký hiệu và con số. Đây là phương pháp dùng để lưu trữ và truyền tải thông tin bằng ký hiệu và được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Có thể hiểu đơn giản, mã vạch được xem là "chứng minh thư" của hàng hóa. Thông qua "chứng minh thư", người dùng có thể biết được toàn bộ thông tin về sản phẩm như: nguồn gốc xuất xứ, màu sắc, trọng lượng cùng các thông số kỹ thuật khác. Người ta thường sử dụng máy quét mã vạch để đọc được các thông tin của sản phẩm.

Mã vạch gồm có 2 phần: 

• Phần mã số hàng hóa để người dùng nhận diện
• Phần mã vạch để máy quét đọc nhận diện

Tùy thuộc vào dung lượng thông tin, dạng thức thông tin được mã hóa cũng như mục đích sử dụng mà người ta chia mã vạch thành nhiều loại. Có thể kể đến các loại mã vạch được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay như: Code 39, Code 128, UPC, EAN, Interleaved 2 of 5 và Codabar. 

1.2. Lấy mã vạch để làm gì?

Khi đi mua hàng tại các siêu thị hay tạp hóa, chúng ta thường nhìn thấy hình ảnh của mã vạch trên bao bì sản phẩm. Vậy tại sao cần lấy mã vạch cho sản phẩm trong kinh doanh?

Mã vạch giúp chống hàng giả - hàng nhái

Mã vạch của hàng hóa hay còn gọi là ID sản phẩm. ID này là duy nhất và được đăng ký bởi công ty/doanh nghiệp sở hữu hàng hóa tại vùng lãnh thổ. Vì thế, chúng chính là cơ sở dữ liệu quản lý quốc gia. Khi quét mã vạch sản phẩm, các dữ liệu như: nhà sản xuất, kiểm chứng trọng lượng, thành phần, hướng dẫn cách sử dụng, cách bảo quản... được hiển thị chi tiết. Việc này đóng vai trò quan trọng trong vấn đề ngăn ngừa vấn nạn hàng giả, hàng nhái trên thị trường hiện nay. 

Hỗ trợ quá trình thanh toán tại siêu thị, thương mại nhanh chóng hơn

Mỗi sản phẩm được bán tại siêu thị, thương mại đều được gắn một mã vạch riêng. Thu ngân sẽ sử dụng máy quét mã vạch chuyên dụng để tiến hành thủ tục thanh toán. Việc làm này giúp thủ tục thanh toán trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác nhất. 

2. Cách tạo mã vạch bằng Excel không phải ai cũng biết

Trong thời đại 4.0, mã vạch trở nên quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày và có ý nghĩa cấp thiết trong việc quản lý sản phẩm, hàng hóa. Mã vạch tuy nhìn có vẻ phức tạp nhưng chúng ta hoàn toàn có thể tự tạo ra chúng bằng các phần mềm quen thuộc, tiêu biểu như Excel.

Cách tạo mã vạch đơn giản, nhanh chóng bằng Excel như sau:

Bước 1: Tải phông chữ mã vạch về máy tính. Link tải tại đây

Bước 2:Giải nén Fonts chữ mã vạch vừa tạo. Sau đó ấn chuột phải, chọn Install để cài đặt

Bước 3: Mở ứng dụng Excel trên máy tính và tiến hành nhập thông tin mã vạch cần tạo trên định dạng Unicode

Bước 4: Bôi đen dãy số tại ô Mã vạch, sau đó ấn thay đổi Fonts chữ thành Code 39

Bước 5: Sau khi chuyển Fonts, dãy số đã được mã hóa thành dạng mã vạch. Hãy tăng kích cỡ cho mã vạch để dễ nhìn hơn.

3. Giới thiệu các dòng máy quét mã vạch tốt hiện nay

Bên cạnh vấn đề lấy mã vạch thế nào thì việc chọn mua dòng máy quét mã vạch nào tốt cũng là câu hỏi được nhiều chủ cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại quan tâm. Dưới đây là 3 dòng máy quét mã vạch tốt nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

Máy quét mã vạch Honeywell

Dòng máy này phù hợp với phân khúc công nghiệp bởi chúng có nhiều ưu điểm nổi trội như: có công nghệ giảm mỏi mắt, dễ dàng lắp mắt đứng, tăng thông lượng bằng cách kết hợp tự động phát hiện trong gian hàng, công nghệ quét laser đọc được cả mã vạch in kém hoặc hư hỏng...

Máy quét mã vạch Symbol

Các dòng máy quét của Symbol đều sử dụng công nghệ laser, tốc độ quét thuộc dạng cao nhất trong các dòng máy cùng phân khúc. Chúng còn có thể kết nối với chân đế tự động từ chế độ cầm tay. Đặc biệt, chúng còn có thể chịu rơi nhiều lần ở độ cao 1.5m mang đến độ bền vượt trội.

Máy quét mã vạch Datamax

Máy quét mã vạch Datamax có thiết kế nhỏ xinh nhưng vô cùng chắc chắn. Bạn có thể dễ dàng bỏ túi mang đến những nơi cần thiết. Dòng máy này rất phù hợp đặt tại quầy thu ngân trong siêu thị, nhà hàng, nhà sách hay nhà thuốc... Một trong những ưu điểm vượt trội của Datamax khiến nhiều người yêu thích chính là tốc độ xử lý thông tin chính xác và truyền dữ liệu cực nhanh.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều địa chỉ bán máy quét mã vạch. Tuy nhiên, bạn cần chọn địa chỉ cung cấp uy tín mới có thể sở hữu được sản phẩm chất lượng với giá thành cạnh tranh nhất. Tự hào với 8 năm tiên phong trong lĩnh vực nghiên cứu và cung cấp các dòng máy quét mã vạch tại thị trường Việt Nam, Vinh Nguyễn chính là lựa chọn số 1 dành cho bạn.

Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những dòng máy quét chính hãng, chất lượng. Tất cả các sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi trao đến người sử dụng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn những dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng, từ đó tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của bạn.