Lưu ngay cách share máy in win 11 giúp tăng hiệu suất làm việc

Xem nhanh

• 1. Nắm bắt cách share máy in win 11
• 2. Lưu ý quan trọng về thiết lập chia sẻ máy in:
• 1.1 Bước 1: Cấu hình mạng ở chế độ Riêng tư (Private).
• 1.2 Bước 2: Thực hiện chia sẻ máy in qua mạng..
• 1.3 Kết nối máy trạm với máy in đã chia sẻ:

Cách share máy in win 11 không khó, bạn chỉ cần nắm bắt những bước cơ bản cần thiết bạn có thể tập trung làm việc sau khi share được máy in in tài liệu hiệu quả, tăng năng suất làm việc, cải thiện sự chuyên nghiệp trên văn phòng. Tham khảo bài viết này cùng vinhnguyen.vn để hiểu và tận dụng được cách share máy in win 11. 

1. Nắm bắt cách share máy in win 11

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc chia sẻ tài nguyên phần cứng như máy in giữa các thiết bị trong mạng nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm chi phí. Windows 11 cung cấp một quy trình tương đối trực quan để thiết lập chia sẻ máy in. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện: 

1.1 Bước 1: Cấu hình mạng ở chế độ Riêng tư (Private).

Để kích hoạt khả năng chia sẻ máy in, bước đầu tiên là đảm bảo mạng đang sử dụng được thiết lập ở chế độ Riêng tư. Người dùng cần nhấn tổ hợp phím Windows + I để khởi chạy ứng dụng Settings. Tiếp theo, điều hướng đến mục Network & internet. Tại đây, tùy thuộc vào loại kết nối đang sử dụng (dây Ethernet hoặc Wifi), người dùng chọn tab tương ứng. Trong phần Network profile type, hãy chuyển sang tùy chọn Private. Thiết lập này cho phép các thiết bị trong cùng mạng tin tưởng lẫn nhau và kích hoạt các tính năng chia sẻ.

Xem: Tham khảo ngay mẹo chụp màn hình netflix không bị đen hay bị chặn

1.2 Bước 2: Thực hiện chia sẻ máy in qua mạng

Sau khi cấu hình mạng, người dùng quay trở lại ứng dụng Settings >>>  chọn mục Bluetooth & devices, >>> sau đó nhấp vào Printers & scanners. Trong danh sách các máy in đã được cài đặt, hãy chọn tên máy in mà bạn muốn chia sẻ. Tiếp theo, nhấp vào Printer properties để mở cửa sổ thuộc tính chi tiết của máy in. Trong cửa sổ thuộc tính, chuyển sang thẻ Sharing. 

cách share máy in win 11

cách share máy in win 11

Nếu có nút Change Sharing Options, hãy nhấp vào đó (thao tác này có thể yêu cầu quyền quản trị). Để kích hoạt chia sẻ, tích vào ô Share this printer. Người dùng có thể tùy chỉnh tên hiển thị của máy in trong khung Share name để các thiết bị khác dễ dàng nhận diện. Cuối cùng, nhấn Apply và sau đó OK để lưu lại các thiết lập đã thay đổi.

1.3 Kết nối máy trạm với máy in đã chia sẻ:

cách share máy in win 11

Sau khi máy in chủ đã được chia sẻ thành công, trên các máy tính khác trong cùng mạng cần kết nối, người dùng truy cập Settings >>> Bluetooth & devices >>> Printers & scanners, sau đó nhấp vào Add a printer or scanner. Hệ thống sẽ tự động quét và hiển thị các máy in đang được chia sẻ trong mạng nội bộ. Khi tìm thấy máy in đã chia sẻ, hãy chọn máy in đó và nhấp vào Add device để hoàn tất quá trình kết nối.

Xem: Ứng dụng của Jailbreak iPhone là gì? Có nên sử dụng Jailbreak iPhone

2. Lưu ý quan trọng về thiết lập chia sẻ máy in:

cách share máy in win 11

Kết nối mạng đồng nhất: Đảm bảo tất cả các thiết bị (máy chủ chứa máy in và các máy trạm) đều đang kết nối vào cùng một mạng cục bộ (LAN hoặc Wi-Fi).

Yêu cầu xác thực: Trong một số trường hợp, hệ thống có thể yêu cầu thông tin đăng nhập (tên người dùng và mật khẩu) của máy tính chủ khi cố gắng kết nối từ các máy trạm khác.

Quản lý quyền truy cập và bảo mật: Để tăng cường bảo mật, người quản trị nên xem xét các tùy chọn trong phần Advanced sharing settings, bao gồm việc bật hoặc tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu, để kiểm soát quyền truy cập vào máy in một cách phù hợp với nhu cầu sử dụng và chính sách bảo mật của tổ chức.

Cách share máy in win 11 làm 1 lần dùng khi nào không cần nữa thì thôi nè. Vậy nên hy vọng bài viết này mang lại giá trị cho bạn và giúp bạn kết nối được laptop của bạn với máy in văn phòng, trường học cần thiết cho in ấn. Hãy thử ngay cách thức liên kết đơn giản này nhé. 

Xem: Cách chuyển tab nhanh giúp bạn làm chủ workflow

Khi bạn là doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng, quán cafe có thể bạn sẽ quan tâm đến những lựa chọn máy pos bán hàng quản lý hàng bán và doanh thu hạn chế sai sót. Từ những lựa chọn thương hiệu máy in chất lượng trên thị trường với những chế độ chính sách ưu đãi dành riêng cho khách tại vinhnguyen.vn chúng tôi sẽ là lựa chọn uy tín đáng tin cậy.