Hướng dẫn sử dụng và cài đặt máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công Ronald Jack là dòng máy chấm công được ưu chuộng nhất thị trường Việt Nam hiện nay bở lẽ đó việc sử dụng máy và kết nối với hệ thống quản lý của doanh nghiệp là vấn đề không hề nhỏ, để đáp ứng tốt các nhu cầu trên Vinh Nguyễn đã nghiên cứu vào thị trường các dòng máy chấm công vân tay khá phù hợp với người dùng Việt Nam. và bên dưới đây là các hướng dẫn sơ bộ về cách thao tác và sử dụng máy chấm công Ronald Jack

I : Quản lý nhân viên: (Đăng ký, xóa, sửa nhân viên)

Nhấn nút Menu và giữ khoảng 4 giây thì xuất hiện màn hình như bên dưới.

Chọn Quản lý nhân viên -> OK

Chọn nhân viên mới -> OK

Nếu muốn đăng ký la người quản lý thì ở đây chọn quản lý, mặc định là nhân viên (bấm mũi tên xuống ô quản lý sau đó bấm mũi tên qua trái hoặc phải để chọn nhân viên hoặc quản lý)

Đăng ký vân tay:

Lần 1 > lần 2 >Lần 3 (Đăng ký xong) > Nhấn OK để tiếp tục đăng ký thêm 1 nhân viên mới tiếp theo, nếu không muốn đăng ký tiếp thì nhấn ESC để thoát, sau đó nhấn OK để lưu lại.

Lần 3

Đăng ký mật mã:

Từ màn hình nhân viên mới -> đăng ký mật mã -> OK.

Nhập mật mã (ô trên và ô dưới phải trùng nhau)

Nhấn OK

Đăng ký thẻ:

Màn hình Nhân viên mới -> đăng ký thẻ -> OK

Đặt thẻ vào để đăng ký

Sau khi đăng ký xong, bạn phải nhấn OK để lưu lại.

Quản lý:

Chọn Quản lý -> OK

Màn hình danh sách nhân viên xuất hiện khi chọn quản lý. Ở màn hình này bạn có thể:

tìm nhân viên, chấm công, xóa, sửa nhân viên,…

Chọn nhân viên nào đó -> nhấn nút menu trên máy cấm công để xuất hiện menu tắt.

Tìm nhân viên:

Ở menu tắt sổ xuống -> tìm nhân viên -> màn hình tìm nhân viên -> nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID -> OK.

Chấm công:

Chọn chấm công -> OK

Danh sách nhân viên được chấm công khi chọn menu Chấm công

Sửa Nhân viên:

Chọn nhân viên muốn sửa -> Sửa -> OK

Khi chọn sửa nhân viên -> màn hình sửa nhân viên xuất hiện (ở đây bạn muốn sửa những cái gì thì chọn vào rồi nhấn OK)

Xóa nhân viên:

Chọn nhân viên muốn xóa -> xóa nhân viên

Chọn mục muốn xóa -> OK.

Chọn OK để xóa.

Thêm nhân viên mới:

Chọn nhân viên mới -> OK

Khi chọn nhân viên mới thì màn hình đăng ký nhân viên mới xuất hiện, khi đó mình tiến hành đăng ký nhân viên mới như bình thường, các bước đăng ký giống như đăng ký nhân viên trong mục nhân viên mới.

II : Kết nối:

Từ màn hình chính ta cũng nhấn nút Menu khoảng 3->4 giây thì vào được trong menu -> chọn Kết nối -> OK.

Khi chọn kết nối màn hình sau sẽ được hiển thị

Trong màn hình này gồm có 3 lựa chọn: Mạng, RS232/485 và bảo mật.

Ở đây các chức năng này cho phép bạn chỉnh sửa các thông số để máy chấm công có thể kết nối được với máy tính.

Mạng: Để máy tính có thể kết nối được với máy châm công thì lớp mạng của máy chấm công phải trùng với máy tính.

Ví du: IP của máy tính la: 192.168.1.23 thì lớp mạng của máy chấm công cũng là

192.168.1.X ( X là số từ 1->255, nhưng phải khác những số: 1, số của máy tính cần kết nối và số của những máy tính khác trong mạng lan.)

Nếu mà địa chỉ IP máy chấm công không trùng với lớp mạng của máy tính thì bạn chọn vào Mạng -> OK dể thay đổi địa chỉ IP máy chấm công trùng với IP lớp mạng của máy tính.

Khi vào được màn hình này thì bạn chỉ cần thay dổi lại địa chỉ IP của máy chấm công trùng với lớp mạng của máy tinh là được (192.168.1.X)

Sau đó bạn bấm OK để lưu lại. Sau đó bấm ESC để thoát ra màn hình chính.

RS232/485: Cổng này dùng để chỉnh sửa khi bạn kết nối máy hấm công với máy tính thông qua cổng COM.

III : Hệ Thống:

Cho phép bạn chỉnh sửa những thông tin của hệ thống như: kiểu ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông,…

Để vào được hệ thống từ màn hình chính bạn nhấn và giữ nút Menu khoảng vài giây để vào được màn hình Menu -> hệ thống -> hệ thống -> OK

Khi chọn hệ thống -> OK thì xuất hiện màn hình sau:

Ở         màn hình này bạn có thể chỉnh sửa những thông tin của máy, sau khi chỉnh sửa xong thi bạn nhấn OK để đồng ý, sau do máy có yêu cầu khởi dộng lại thì bạn nên khởi động lại để máy thay đổi lai những thông số mà bạn đã chỉnh sửa.

Hiển Thị:

Màn hình cài đặt hiển thị xuất hiện, ở màn hình này bạn có thể chọn kiểu màn hình để hiển thị -> OK để đồng ý.

Cài đặt thêm -> OK

Trong này có chức năng

Màn hình cài đặt thêm xuất hiện, trong này cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ hiển thị -> OK để đồng ý.

Nếu máy chấm công để xa với may tính mà không thể kết nối được bằng cổng mạng hoặc cổng Com thì bạn cũng có thể sử dụng USB để tải dữ liệu về.

Bạn nhấn giữ nút Menu/OK khoảng vài giây thì sẽ vào được màn hình chính của menu.

Chọn mục thứ 5 (ghi đĩa) -> OK

Chọn tải xuống USB -> OK.

Ngoài ra nếu bạn chưa hiểu rõ về cách sử dụng máy chấm công ronald jack bạn có thể liên hệ nhân viên chúng tôi hoặc mail về info@vinhnguyen.vn chúng tối sẻ hổ trợ các bạn tốt nhất có thể về sử dụng máy chấm công