Hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9

Phần mềm chấm công là một ứng dụng cần thiết nhằm hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp trích rút dữ liệu từ máy chấm công của nhân viên mình một cách đầy đủ và chính xác nhất. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm chấm công xuất hiện với tính năng đa dạng. Trong đó, phải kể đến là phần mềm máy chấm công Wise eye với 2 phiên bản phổ biến là 3.9 và 5.1. Bài viết hôm nay sẽ giới thiệu đến bạn đọc về phần mềm chấm công Wise eye On 3.9 và cách sử dụng của nó.

Giới thiệu về phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9

Như đã nói ở trên, phần mềm máy chấm công Wise eye là phần mềm chất lượng rất được tin dùng ở Việt Nam. Phiên bản Wise eye On 3.9 thuộc hệ phần mềm thông minh và đa dạng này. Đây là loại phần mềm được lựa chọn đầu tiên và có lượt tải khá nhiều trên thị trường vì cách sử dụng không quá khó. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng net 2.0 của Microsoft, có tốc độ xử lý dữ liệu chuẩn xác, hệ thống báo cáo đa dạng phù hợp với người Việt Nam. Chính vì vậy, Wise eye On 3.9 luôn được người dùng hài lòng và đánh giá cao.

máy chấm công Wise eye 1(Phần mềm máy chấm công Wise eye là phần mềm phổ biến nhất hiện nay)

Tiện ích của phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9

Phần mềm máy chấm công Wise eye On 39 sở hữu nhiều chức năng gần như hoàn hảo mang đến cho người dùng sự trải nghiệm tốt nhất.

  • Sử dụng Wise eye On 3.9, các vấn đề như: khai báo thông tin, gán lịch làm việc, xuất báo cáo hay sửa giờ chấm công,… sẽ hoàn toàn được xử lý nhanh chóng.
  • Không cần phương tiện phức tạp, bạn có thể cài đặt phần mềm một cách nhanh chóng, tiện lợi chỉ bằng 2 hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và SQL.
  • Nhờ có thiết kế liên tục update và độ ổn định cao nên các lỗi kết nối máy chấm công Wise eye On 39 hầu như ít xảy ra.
  • Giao diện bằng tiếng Việt đơn giản, dễ nhìn giúp người dùng sử dụng tốt hơn.
  • Phần mềm tương thích với phần lớn các hệ điều hành Window hiện nay, nên chỉ với vài cái click bạn đã cài đặt được chúng.

>>> Tải - download phần mềm chấm công Wise eye On 3.9, Wise Eye 5.1

 

 

(Phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9 có nhiều tính năng hỗ trợ tốt cho việc chấm công nhân viên)

Cách sử dụng phần mềm máy công công Wise eye On 3.9

Sau khi cài đặt thành công phần mềm máy chấm công Wise eye phiên bản 3.9 vào máy tính. Bạn tiến hành các bước sau để sử dụng phần mềm:

Bước 1: Cần khai báo máy chấm công.

(Chọn tab máy chấm công và click vào khai báo máy chấm công)

Khi màn hình máy chấm công hiện ra:

(Thực hiện cài đặt máy chấm công Wise eye như chi tiết hình trên)

Kiểm tra địa chỉ IP phần mềm và địa chỉ IP trên máy, chúng phải trùng nhau và phải thuộc IP mạng LAN của công ty.

Bước tiếp theo là nhập số đăng ký máy chấm công Wise eye vào phần mềm.

 

(Kiểm tra số seri được in trên vỏ máy với seri trên phần mềm sao cho chúng giống nhau)
 

(Tiến hành kết nối máy chấm công với phần mềm máy chấm công wise eye)

Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính.

Khai báo vân tay và mật mã, thẻ nhớ của nhân viên lên máy chấm công và tải dữ liệu về máy tính: Chọn máy chấm công > nhấn Tải nhân viên về máy > Duyệt nhân viên > Chọn nhân viên > Thực hiện cập nhật.

(Thực hiện tải nhân viên về máy tính)

Bước 3: Khai báo công ty > phòng ban > nhân viên

Lần lượt thực hiện:

Chọn dữ liệu > Thông tin công ty.

Dữ liệu > Chọn Khai báo chức danh.

Chọn Dữ liệu > Ấn Khai báo phòng ban.

Chọn Dữ liệu > Mục Bộ phận có liên quan > Ấn bổ sung phòng ban nhỏ hơn.

Trở về tab Dữ liệu > Chọn tab Quản lý nhân viên > Đổ toàn bộ danh sách, rồi tiến hành sửa tên nhân viên > ấn Cập nhật để hoàn tất quá trình.

Bước 4: Cập nhật lên máy chấm công các thông tin từ phần mềm.

Chọn tab Máy chấm công > Tìm và chọn Tải nhân viên lên máy chấm công > Chọn phần phòng ban > Nhấn vào nhân viên cần chọn > Chọn chuyển xuống > Cuối cùng ấn tải lên máy chấm công.

(Phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9 hỗ trợ khai báo lịch làm việc nhanh chóng)

Bước 5: Khai báo lịch trình, ca làm việc cho nhân viên.

Bấm Cài đặt chấm công > Chọn phần Khai báo ca làm việc > Nhập thông tin cạnh bên về thời gian làm việc cho từng ca.

(Cập nhật lịch làm việc lên phần mềm máy chấm công wise eye)

Sau đó quay lại Cài đặt chấm công > Nhấn Khai báo lịch trình làm việc và điều chỉnh theo yêu cầu của công ty. Tất cả tab thông tin đều bằng tiếng Việt nên rất dễ hiểu và sử dụng.

(Khai báo lịch trình làm việc của nhân viên từ phần mềm máy chấm công wise eye qua máy chấm công)

Bước 6: Xuất dữ liệu chấm công của nhân viên.

Bước này được thực hiện ở thời điểm cuối tháng hoặc cuối tuần tùy theo cơ quan. Đầu tiên, chúng ta cần tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính rồi mới xuất báo cáo và tổng kết.

(Bước này được thực hiện trên phần mềm máy chấm công wise eye ở thời điểm cuối tháng)

Chọn Máy chấm công > Ấn Tải dữ liệu chấm công > Màn hình hiện ra thông tin: chọn Ngày tháng cần xuất > Bấm Duyệt từ máy chấm công và chờ máy cập nhật.

Tiếp theo, chọn Chấm công và báo biểu > Chọn Chấm công theo ca > Phòng ban > Nhân viên > Ngày và xem công > Xuất file báo cáo.

Hy vọng bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9 trên đã phần nào giúp bạn có thêm thông tin bổ ích về cách sử dụng phần mềm máy chấm công Wise eye On 3.9. Mọi chi tiết cần hỗ trợ, bạn hãy liên hệ Vinhnguyen.vn ngay nhé! Chúc các bạn thành công sử dụng phần mềm!

Marketing - Vinh Nguyễn POS |06/12/2019 |Lượt xem: 138