Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Attendance Management

Quản lý chấm công nhân viên là một việc làm không hề đơn giản, nếu lựa chọn không đúng phần mềm chấm công để sử dụng thì những hậu quả cũng như tác hại để lại là không hề nhỏ bở : dữ liệu chấm công trích xuất từ máy chấm công về phần mềm xử lý không chính xác dẫn đến việc tính công cho nhân viên bị sai sót gây ra những bất cập trong tính lương

Ưu điểm phần mềm chấm công attendance management: 

- Nhẹ, dễ cài đặt 

- Tốc độ xử lý dữ liệu khi rút từ máy chấm công về nhanh, không bị nghẽn hay treo máy khi kết nối

- Độ ổn định cao

Nhược điểm: 

- Là phần mềm nước ngoài phát triển nên các bản tiếng Việt dịch lại không chính xác câu từ

- Tính năng báo cáo chấm công hạn chế không đạt như nhu cầu dùng

- Không phát triển lên thêm để update là hạn chế lớn nhất

- Các đơn vị ít cài đặt nên lượng người biết đến phần mềm khá ít nên khi gặp sự cố ít bên biết để hổ trợ

Với kinh nghiệp hơn 05 năm trong lĩnh vực phân phối máy chấm công thì Vinh Nguyễn khuyên các bạn có thể dùng các phần mềm như Mitapro, Ronald Jack hay wise eye để quản lý công tốt hơn

 

I. Kết nối thiết bị với Phần Mềm:

Trên giao diện Phần Mềm ta chọn "Device", xuất hiện cửa sổ:

Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB

Sau đó chọn "Save".

Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:

Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.

Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

III. Tạo phòng ban

Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.

Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.

Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES -> Màn hình xuất hiện như sau:

Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.

Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

IV. Khai báo giờ làm việc:

Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:

- Timetable Name: Tên ca làm việc

- On Duty Time: Giờ vào làm việc

- Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

Count as Workday:   Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

Must C/In:

Must C/Out:

Bắt buộc phải có giờ vào

Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

Khi  nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

V. Khai báo ca làm việc:

Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện

Name   :    Tên ca

Beginning Date   :    Ngày bát đầu có hiệu lực.

Cycle Num   :    Số chu kì lặp lại.

- Cycle Unit     :       Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.

VI. Xếp ca cho nhân viên

Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện

Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Ép lịch theo bộ phận

Ép lịch cho từng nhân viên

Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:

Chọn ca làm việc rồi nhấp "OK".

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

VII. Báo cáo:

- Nhấp vào nút  "Report" xuất hiện cửa sổ

Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :

Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến

Ngoài ra để biết thêm chi tiết về cách sử dụng quý khách hàng có thể liên hệ nhân viên chúng tôi để được hổ trợ nhanh và tốt nhất, chúng tôi luôn có chính sách về giá và dịch vụ cực kỳ tốt cho các dòng máy chấm công chính hãng tại Việt Nam hiện nay

Nguyễn Quốc Vinh |01/14/2019 |Lượt xem: 306