Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Tại Việt Nam 

Xem nhanh

• Mã vạch là gì?
• Tầm quan trọng của việc đăng ký mã vạch
• Hướng dẫn đăng ký mã vạch tại Việt Nam
• 1. Nghiên cứu và hiểu các yêu cầu
• 2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
• 3. Đăng ký và kê khai hồ sơ qua hệ thống online
• 4. Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng 
• 5. Nhận phản hồi mã số mã vạch theo thông báo tạm thời
• 6. Kê khai thông tin sản phẩm
• 7. Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Trong thế giới thương mại hiện đại, mã vạch đã trở thành một phần thiết yếu trong nhận dạng sản phẩm và quản lý hàng tồn kho. Để bán sản phẩm của bạn tại Việt Nam, điều quan trọng là phải hiểu quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm. Bài viết này nhằm cung cấp hướng dẫn từng bước về cách đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định cần thiết và có thể phát triển mạnh tại thị trường địa phương.

Mã vạch là gì?

Trước khi đi sâu vào quá trình đăng ký, điều quan trọng là phải hiểu mã vạch là gì và tầm quan trọng của nó. Mã vạch là một hình thức hiển thị trực quan của dữ liệu bao gồm một loạt các đường thẳng song song và khoảng cách có độ rộng khác nhau. Nó chứa thông tin thiết yếu về sản phẩm, chẳng hạn như nhà sản xuất, loại sản phẩm và số nhận dạng duy nhất.

Tầm quan trọng của việc đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng và an toàn cho người tiêu dùng. Bằng cách đăng ký mã vạch sản phẩm của mình, bạn đảm bảo tính độc đáo và tính xác thực của chúng trên thị trường. Nó giúp ngăn chặn hàng giả, cho phép quản lý hàng tồn kho hiệu quả và nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc tổng thể của sản phẩm.

>>> Tham khảo thêm sản phẩm của máy quét mã vạch: 

790,000 ₫

Máy quét mã vạch cầm tay Syble XB2066 1D

490,000 ₫

Máy quét mã vạch 1D Syble XB 2055/SL1100 [Xả Kho Bán Lỗ]

1,190,000 ₫

Máy đọc mã vạch không dây Syble XB-5055R/1258W [1D Xả Kho]

1,590,000 ₫

Máy quét mã vạch Syble XB - D20H (2D Cầm Tay - Model 2022)

Hướng dẫn đăng ký mã vạch tại Việt Nam

1. Nghiên cứu và hiểu các yêu cầu

Bước đầu tiên để đăng ký mã vạch sản phẩm tại Việt Nam là tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định và yêu cầu của địa phương. Làm quen với các luật và hướng dẫn cụ thể được đặt ra bởi các cơ quan có thẩm quyền, chẳng hạn như Bộ Công Thương. Hiểu tài liệu, lệ phí và bất kỳ bước bổ sung nào liên quan đến quy trình đăng ký.

2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết

Để bắt đầu quá trình đăng ký mã vạch, bạn cần thu thập các tài liệu cần thiết. Chúng thường bao gồm:

• Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu).
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
• Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

3. Đăng ký và kê khai hồ sơ qua hệ thống online

Truy cập qua cổng Thông Tin Điện Tử  http://vnpc.gs1.org.vn/. Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị. 

4. Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng 

Sau khi kê khai thông tin tại  http://vnpc.gs1.org.vn/, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ chuẩn bị và đi nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng. Kèm theo hồ sơ, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ cần nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã số mã vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp.
• Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

5. Nhận phản hồi mã số mã vạch theo thông báo tạm thời

Sau khi bạn nộp hồ sơ và phí đầy đủ, Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo mã số mã vạch tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email để doanh nghiệp có thông tin mã số mã vạch để in lên sản phẩm.

Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.

6. Kê khai thông tin sản phẩm

Bạn cần thực hiện thủ tục khai báo và thống kê thông tin sản phẩm bằng tài khoản của doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.

Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin.

Mã số mã vạch của sản phẩm sau khi điền đầy đủ thông tin cần được phát hành và công bố trên hệ thống.

7. Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch

Bạn sẽ chờ một khoản thời gian là 1 tháng kể từ ngày được cấp mã vạch tạm thời và hoàn tất các bước còn lại. Bạn sẽ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Bạn cần tham khảo trên các trang website chính thức như cổng thông tin điện tử và các trang luật quy định để hiểu hơn về các thủ tục hành chính này bạn nhé!