Giới thiệu về Miro và cách sử dụng Miro phác thảo mọi ý tưởng

Xem nhanh

• 1. Không gian họp trực tuyến tương tác cùng Miro
• 2. Hướng dẫn cách sử dụng miro trong làm việc và học tập
• 1.1 Tạo nhãn dán linh hoạt
• 1.2 Họp nhóm tương tác trực tiếp
• 1.3 Công cụ mindmap thông minh
• 1.4 Họp online và tương tác dễ dàng
• 2.1 Bước 1: Khởi tạo không gian làm việc:
• 2.2 Bước 2: Lựa chọn "bản thiết kế" ban đầu:
• 2.3 Bước 3: Phát triển và hoàn thiện cấu trúc:
• 2.4 Bước 4: Chia sẻ và cộng tác:

Hãy hình dung Miro như một bảng trắng khổng lồ, vô tận trên internet, nơi bạn và đồng đội có thể cùng nhau làm việc, dù đang ở bất kỳ đâu trên thế giới. Nó không chỉ là một tấm bảng để vẽ vời đơn thuần, mà là một không gian làm việc trực quan mạnh mẽ, tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ cho việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, quản lý dự án và nhiều hơn thế nữa. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Miro trong bài viết này cùng vinhnguyen.vn nhé. 

1. Không gian họp trực tuyến tương tác cùng Miro

Nền tảng Miro không chỉ tái hiện các công cụ quen thuộc của một buổi họp truyền thống mà còn tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, thúc đẩy hiệu quả làm việc tập thể. 

1.1 Tạo nhãn dán linh hoạt

Cách sử dụng Miro có thể dễ dàng tạo và quản lý các ghi chú dán (sticky notes) ảo, Khả năng vẽ và phác thảo trực tiếp trên bảng Miro cho phép ghi lại nhanh chóng các ý tưởng và dễ dàng sắp xếp, di chuyển, tùy chỉnh màu sắc theo nhu cầu. 

cách sử dụng Miro 

1.2 Họp nhóm tương tác trực tiếp

Miro còn là một công cụ đắc lực cho các buổi brainstorming (tổ chức ý tưởng), cho phép nhiều người cùng nhau đóng góp ý kiến, thực hiện bình chọn (vote) và sắp xếp các ý tưởng một cách hiệu quả. Cách sử dụng Miro mở ra khả năng chia sẻ đa dạng các loại tài liệu, từ hình ảnh, PDF đến tài liệu văn bản và video, giúp tập trung mọi nguồn lực cần thiết cho công việc trên một nền tảng duy nhất. 

Xem: Công cụ tạo hình ảnh từ văn bản Seaart AI là gì? 

1.3 Công cụ mindmap thông minh

Để phát triển ý tưởng một cách logic và có hệ thống, chúng ta có thể tận dụng cách sử dụng Miro tạo sơ đồ tư duy (mind maps), giúp kết nối các khái niệm và khám phá các mối liên hệ tiềm ẩn. Trong quản lý dự án, nền tảng này cung cấp các template (mẫu) dựng sẵn như bảng Kanban và dòng thời gian (timeline), tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tiến độ và quản lý các nhiệm vụ (task) một cách trực quan. 

1.4 Họp online và tương tác dễ dàng

Đáng chú ý, Miro tích hợp tính năng thực hiện cuộc họp trực tuyến với khả năng video call và chat trực tiếp ngay trên bảng làm việc, tạo điều kiện cho việc thảo luận và tương tác liền mạch. 

cách sử dụng Miro 

2. Hướng dẫn cách sử dụng miro trong làm việc và học tập

2.1 Bước 1: Khởi tạo không gian làm việc:

Truy cập vào địa chỉ miro.com/app thông qua trình duyệt web của bạn >>>  tiến hành đăng ký tài khoản Miro bằng địa chỉ Gmail cá nhân. Đối với người dùng mới, hệ thống sẽ yêu cầu cung cấp một số thông tin cơ bản như tên nhóm làm việc, lĩnh vực hoạt động và quy mô thành viên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến giao diện dashboard chính của Miro. Nền tảng này thường hiển thị một số hướng dẫn ban đầu về cách sử dụng các công cụ cơ bản. Bạn có thể lướt qua các hướng dẫn này bằng cách nhấp vào nút "next".

Xem: Tiện ích của Slides AI là gì mà nhiều người đánh giá xuất sắc như vậy?

2.2 Bước 2: Lựa chọn "bản thiết kế" ban đầu:

Để bắt đầu cách sử dụng Miro  tạo bảng làm việc hoặc sơ đồ tư duy, Miro cung cấp một thư viện đa dạng các template (mẫu) dựng sẵn. Thay vì bắt đầu từ một trang trắng, bạn có thể tận dụng các mẫu này để tiết kiệm thời gian và có một cấu trúc trực quan ngay lập tức. Sau khi chọn nhấp vào tùy chọn "use template".

2.3 Bước 3: Phát triển và hoàn thiện cấu trúc:

Sau khi chọn được template, bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh và phát triển sơ đồ tư duy hoặc bảng biểu của mình. Thanh công cụ ở phía bên trái màn hình cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích như: thêm văn bản (T), tạo giấy ghi chú (sticky notes), chèn biểu tượng (icons), sử dụng bút đánh dấu (pen) và thêm nhãn dán (stickers) để làm nổi bật thông tin.

cách sử dụng Miro 

2.4 Bước 4: Chia sẻ và cộng tác:

Sau khi hoàn thành việc xây dựng sơ đồ tư duy hoặc bảng biểu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm bằng cách nhấp vào nút "share" ở góc trên bên phải. Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận và thiết lập quyền truy cập phù hợp, bao gồm khả năng chỉnh sửa (edit), chỉ xem (view only) hoặc bình luận (comment). Tính năng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác và thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm.

Xem: Lưu ngay cách sử dụng Jenny AI tiện lợi miễn phí 

Với các bước đơn giản trên, người dùng mới có thể nhanh chóng làm quen và khai thác những tính năng cơ bản của Miro để tạo ra các sơ đồ tư duy và bảng biểu trực quan, phục vụ hiệu quả cho công việc và học tập. Chúc bạn vận dụng hiệu quả cách sử dụng Miro trong công việc và học tập.