Đối soát đơn hàng Shopee là gì và vì sao lại quan trọng cho người bán

Xem nhanh

• 1. Đối soát đơn hàng shopee dùng để làm gì? 
• 2. Quy Trình Đối Soát Đơn Hàng Shopee
• 3. Các Loại Đơn Hàng Trên Shopee
• 2.1 Đợt 1:
• 2.2 Đợt 2:
• 2.3 Lưu ý:
• 3.1 Đơn Hàng Giao Ngay
• 3.2 Đơn Hàng Trả Góp
• 3.3 Đơn Hàng Quốc Tế

Đối soát đơn hàng là quy trình không thể thiếu đối với người bán hàng trên Shopee. Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao dịch giữa người bán và Shopee. Từ việc kiểm tra thông tin đơn hàng đến xử lý khiếu nại, đối soát đơn hàng đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được xử lý đúng cách và người bán nhận được khoản thanh toán đầy đủ. Thông qua bài viết này, vinhnguyen.vn mong muốn cùng bạn tìm hiểu cụ thể hơn cách đối soát đơn hàng Shopee hiệu quả hiện nay. 

1. Đối soát đơn hàng Shopee dùng để làm gì? 

Đối soát đơn hàng Shopee

Đối soát đơn hàng trên Shopee là quá trình so sánh số liệu doanh thu trên sàn với số tiền thực tế nhận được. Đối soát đơn hàng Shopee là một công việc quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu doanh thu và tránh các sai sót trong quá trình thanh toán. Quá trình này tương tự như khi bạn đối soát với các đơn vị vận chuyển.

Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu quản lý, việc đối soát đơn hàng Shopee có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau:

• Đối với doanh nghiệp nhỏ: Những doanh nghiệp có ít đơn hàng thường không quá quan tâm đến việc theo dõi chặt chẽ dòng tiền. Họ có thể sử dụng các gói phần mềm cơ bản để quản lý đơn hàng và đối soát một cách đơn giản.
• Đối với doanh nghiệp lớn: Các doanh nghiệp có lượng đơn hàng lớn và cần quản lý dòng tiền một cách chặt chẽ thì nên sử dụng các gói phần mềm chuyên nghiệp hơn. Các phần mềm này cung cấp các tính năng giúp tự động hóa quá trình đối soát, tạo báo cáo chi tiết và tích hợp với các phần mềm kế toán khác.

Với các gói phần mềm quản lý bán hàng mà bạn đang sử dụng, quá trình đối soát sẽ có những khác biệt:

• Gói Starter: Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp các tính năng cơ bản để quản lý đơn hàng và đối soát.
• Gói Premium: Dành cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, cung cấp các tính năng nâng cao như tự động hóa đối soát, tích hợp với các phần mềm kế toán, báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.

2. Quy Trình Đối Soát Đơn Hàng Shopee

Quy trình đối soát và thanh toán hoa hồng trên Shopee diễn ra theo hai đợt trong tháng. 

2.1 Đợt 1:

Đối tượng: Các đơn hàng hợp lệ từ ngày 16 đến hết tháng trước đó (bao gồm cả những đơn chưa được đối soát ở các tháng trước).

Thời gian đối soát: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày 14 của tháng hiện tại.

Thông báo: Shopee sẽ gửi email thông báo tổng số tiền hoa hồng được duyệt cho đối tác.

Thời gian thanh toán: Dự kiến trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của thời gian đối soát.

2.2 Đợt 2:

Đối tượng: Các đơn hàng hợp lệ từ ngày 1 đến 15 của tháng hiện tại, cùng với hoa hồng thưởng (nếu có) và những đơn chưa được đối soát ở các tháng trước.

Thời gian đối soát: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày 28 của tháng hiện tại.

Thông báo: Shopee sẽ gửi email thông báo tổng số tiền hoa hồng được duyệt cho đối tác.

Thời gian thanh toán: Dự kiến trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày cuối cùng của thời gian đối soát.

Quy trình đối soát đơn hàng Shopee

2.3 Lưu ý:

Ngày cuối tuần và ngày lễ: Nếu ngày đối soát hoặc thanh toán trùng vào cuối tuần hoặc ngày lễ, Shopee sẽ chuyển sang ngày làm việc tiếp theo.

Đối tác là công ty: Thời gian thanh toán có thể lên đến 30 ngày làm việc kể từ khi Shopee nhận đủ chứng từ.

Thông tin tài khoản: Đối tác cần cập nhật đầy đủ thông tin tài khoản thanh toán trên trang Affiliate Website để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.

Shopee tiến hành đối soát và thanh toán hoa hồng cho đối tác theo chu kỳ hàng tháng, chia thành 2 đợt. Đối tác có thể theo dõi lịch sử thanh toán và thông tin chi tiết trên hệ thống của Shopee. Để đảm bảo nhận được đầy đủ số tiền hoa hồng, đối tác cần cập nhật thông tin cá nhân và tài khoản một cách chính xác.

3. Các Loại Đơn Hàng Trên Shopee

3.1 Đơn Hàng Giao Ngay

Đơn hàng giao ngay là những đơn hàng mà người mua yêu cầu giao hàng trong thời gian ngắn nhất có thể. Loại đơn hàng này thường được ưu tiên xử lý nhanh chóng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

3.2 Đơn Hàng Trả Góp

Đơn hàng trả góp cho phép người mua thanh toán dần theo từng kỳ hạn, giúp họ dễ dàng sở hữu những sản phẩm có giá trị cao mà không cần thanh toán toàn bộ số tiền ngay lập tức.

3.3 Đơn Hàng Quốc Tế

Đơn hàng quốc tế là những đơn hàng được giao từ nước ngoài về Việt Nam. Loại đơn hàng này thường có thời gian giao hàng dài hơn và yêu cầu người bán và người mua theo dõi kỹ lưỡng quá trình vận chuyển.

Lên kế hoạch đối soát định kỳ giúp người bán kiểm soát tốt hơn các giao dịch và phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi đơn hàng đều được xử lý đúng cách. Sử dụng các công cụ tự động như phần mềm quản lý đơn hàng giúp người bán tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình đối soát. Các công cụ này có thể tự động kiểm tra và cập nhật tình trạng đơn hàng, giúp người bán dễ dàng theo dõi và quản lý. 

Với máy in đơn hàng Shopee tại vinhnguyen.vn bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình để quản lý đơn hàng hiệu quả hơn thông qua phần mềm quản lý của chúng tôi. Với những lựa chọn chất lượng từ thương hiệu được ưa chuộng trên thị trường như Xprinter, Zywell, GPOS... Vinhnguyen.vn mang đến giải pháp chính hãng, bảo hành trọn gói 12 tháng. Hãy ghé thăm đơn vị của chúng tôi để chọn được dòng sản phẩm ưng ý với bạn nhất nhé. 

Xem thêm:

• Khôi phục tài khoản shopee bị khoá như thế nào? Hướng dẫn khắc phục
• Chống click ảo shopee khi quảng cáo hiệu quả dành cho người bán
• Lợi ích của gói Hoàn xu Xtra và cách đăng ký gói Hoàn xu Xtra cực dễ
• Có nên sử dụng Máy Ảnh Livestream hay không? Cách Livestream bằng máy ảnh