Tổng hợp những cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay

Với các công ty, doanh nghiệp lần đầu tiên sử dụng máy chấm công, chắc chắn sẽ gặp một vài khó khăn khi tìm cách xuất file dữ liệu máy chấm công theo tuần hoặc tháng của từng nhân viên. Hiểu được điều này, chúng tôi xin tổng hợp những cách làm đơn giản và thông dụng nhất để lấy file dữ liệu từ máy chấm công.

Phần lớn các công ty, doanh nghiệp đều cần quan tâm đến việc chấm công hằng ngày cho đội ngũ nhân viên. Và với sự phát triển của xã hội như hiện nay, các phương pháp thực hiện thủ công trở nên rắc rối, lãng phí quá nhiều thời gian. Máy chấm công ra đời và được áp dụng như một phương tiện “cứu cánh”, mang đến nhiều lợi ích cho các công ty, doanh nghiệp. Loại máy này giúp ghi nhận giờ giấc làm việc chính xác của từng cá nhân, việc quản lý và kiểm soát của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, việc chấm công, tính lương hằng tháng cho nhân viên cũng được thực hiện minh bạch hơn.

Để đạt được những mục đích trên, người quản lý cần xuất file máy chấm công một cách chính xác. Nếu vẫn chưa am hiểu, hãy đọc ngay 3 cách xuất file máy chấm công thông dụng nhất sau đây:

Xuất file máy chấm công thông qua USB

Để xuất file dữ liệu từ máy chấm công qua USB, bạn có thể thực hiện như sau:

  • Chuẩn bị sẵn 1 USB với tổng dung lượng tối thiểu 2GB.
  • Kết nối USB vào máy chấm công. Lưu ý: Nếu thiết bị không hỗ trợ cổng USB, bạn có thể sử dụng dây cáp chuyển đổi để thay thế.
  • Việc kết nối được thực hiện hoàn tất khi đèn trên USB sáng.
  • Chọn quản lý USB > Tải về > Tải dữ liệu chấm công. Tại mục này, bạn có thể tùy chọn xuất file ở tháng hiện tại hoặc các tháng khác.
  • Nhấn chọn OK khi hệ thống thông báo thao tác xuất dữ liệu hoàn tất.

Những cách xuất file máy chấm công thông dụng nhất

Xuất file máy chấm công qua mạng LAN - TCPIP

Cách xuất file này giúp bạn có thể kết nối với bất kỳ thiết bị máy tính nào nằm trong mạng nội bộ đó. Trước tiên, hãy sử dụng dây mạng để kết nối máy chấm công và modem (hoặc switch). Tiếp đó, bạn cần kiểm tra địa chỉ IP của mạng nội bộ. Nếu IP hiển thị dãy số 192.168.1.X, hãy thay đổi thành 192.168.1.201 hoặc các số từ 201 đến 254 để tránh bị trùng với các thiết bị khác tại công ty cho máy chấm công. Sau khi máy tính nội bộ và máy chấm công đã được kết nối hoàn tất, bạn chỉ cần đồng bộ và tải về file dữ liệu cần thiết.

 

Xuất file máy chấm công online bằng internet

Việc trích xuất dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn kết nối máy chấm công với mạng internet tại công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, cách làm này yêu cầu máy chấm công phải có tính năng lấy dữ liệu từ xa và bắt buộc phải cài đặt phần mềm hỗ trợ. Ngoài ra, tại văn phòng đặt máy chấm công cho nhân viên, mạng internet đang sử dụng phải có IP tĩnh hoặc tên miền DNS phù hợp.

Để lấy dữ liệu, bạn phải điều chỉnh địa chỉ IP của máy chấm công sao cho trùng hợp với địa chỉ IP của doanh nghiệp. Sau khi đã cài đặt xong máy chấm công qua internet, toàn bộ các dữ liệu từ máy sẽ được cập nhật vào máy tính chủ, việc xuất file sẽ trở nên vô cùng đơn giản.

Qua những thông tin trong bài viết tổng hợp những cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay, chúng tôi mong rằng bạn sẽ chọn được cách xuất file máy chấm công phù hợp nhất cho tập thể của mình. Để lại bình luận hoặc liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp nhé!

Marketing - Vinh Nguyễn POS |06/12/2019 |Lượt xem: 111