Cách sử dụng tab trong word cho người mới bắt đầu

Xem nhanh

• Tiện ích khi sử dụng word trong soạn thảo văn bản
• Chức năng tab trong word dùng để làm gì? 
• Cách thực hiện đặt tab trong Word bằng hộp thoại Tabs
• Cách thực hiện đặt tab trong Word bằng Ruler
• Tăng năng suất: 
• Tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp: 
• Tăng khả năng sáng tạo: 

Word là một ứng dụng soạn thảo văn bản cơ bản mà chúng ta cần thiết biết để sử dụng trong việc học và công việc. Học cách sử dụng tab trong Word ngay hôm nay! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách sử dụng các tính năng này để tạo các tài liệu chuyên nghiệp và hiệu quả. 

Tiện ích khi sử dụng word trong soạn thảo văn bản

Word là một ứng dụng xử lý văn bản mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp một loạt các tính năng để giúp người dùng tạo và định dạng văn bản. Các tính năng này mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

Tăng năng suất: 

Word giúp người dùng tạo và định dạng văn bản nhanh chóng và dễ dàng hơn. Điều này có thể giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức.

Tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp: 

Ứng dụng cho phép người dùng tạo ra các tài liệu có bố cục đẹp mắt và dễ đọc. Điều này có thể giúp người dùng tạo ấn tượng tốt với người đọc.

Tăng khả năng sáng tạo: 

Các tính năng của Word cho phép người dùng thêm hình ảnh, đồ họa, bảng, biểu thức toán học,... vào tài liệu của mình. Điều này có thể giúp người dùng tạo ra các tài liệu hấp dẫn và thú vị hơn.

Chức năng tab trong word dùng để làm gì? 

Chức năng tab trong Word dùng để căn chỉnh vị trí văn bản theo một khoảng cách cố định. Chức năng này có thể được sử dụng để tạo ra các tài liệu có bố cục đẹp mắt và dễ đọc.

Có bốn loại tab chính trong Word:

• Tab Trái: Văn bản được căn chỉnh về phía bên trái điểm dừng tab.
• Tab Giữa: Văn bản được căn giữa hai bên điểm dừng tab.
• Tab Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải điểm dừng tab.
• Tab Thập phân: Văn bản và số được căn chỉnh về bên trái dấu thập phân.

Bạn có thể sử dụng chức năng tab trong word này để có thể: 

• Tạo các bảng: Tab có thể được sử dụng để tạo các bảng có bố cục đẹp mắt và dễ đọc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tab để căn chỉnh các cột trong bảng.
• Tạo các danh sách: Tab có thể được sử dụng để tạo các danh sách có bố cục đẹp mắt và dễ đọc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tab để căn chỉnh các mục trong danh sách.
• Tạo các biểu mẫu: Tab có thể được sử dụng để tạo các biểu mẫu có bố cục đẹp mắt và dễ đọc. Ví dụ, bạn có thể sử dụng tab để căn chỉnh các trường trong biểu mẫu.

Cách thực hiện đặt tab trong Word bằng hộp thoại Tabs

Để đặt tab trong Word bằng hộp thoại Tabs, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào đoạn văn bản mà bạn muốn đặt tab.

Bước 2: Bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn đặt tab. Chọn chức năng Paragraph.

Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Tabs.

Bước 4: Trong hộp thoại Tabs, thực hiện các thao tác sau:

• Trong Tab stop position: nhập vị trí của điểm dừng tab, tự chọn độ dài đoạn tab.
• Trong Alignment: chọn loại tab mà bạn muốn sử dụng, liên quan đến kiểu căn lề bạn muốn chọn. 
• Trong Leader: chọn kiểu dẫn đầu mà bạn muốn sử dụng tab dấu chấm, tab đường thẳng, gạch nối, tab khoảng trống, …

Bước 5: Nhấn Set để đặt điểm dừng tab.

Bước 6: Nhấn OK để đóng hộp thoại Tabs.

Cách thực hiện đặt tab trong Word bằng Ruler

Bước 1: Nhấp vào View > Ruler để hiển thị thanh thước ngang. Hoặc bạn có thể chọn tổ hợp phím Alt + W + R

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Tab ở góc trên cùng bên trái của thanh thước

Bước 3: Chọn loại tab mà bạn muốn sử dụng.

Có 5 loại tab sử dụng trong ruler trong Word:

• Tab Trái: Văn bản được căn chỉnh về phía bên trái điểm dừng tab. Đây là loại tab mặc định.
• Tab Giữa: Văn bản được căn giữa hai bên điểm dừng tab.
• Tab Phải: Văn bản được căn chỉnh về phía bên phải điểm dừng tab.
• Tab Thập phân: Văn bản và số được căn chỉnh về bên trái dấu thập phân.
• Tab Thanh: Tab này không căn chỉnh văn bản mà thường chỉ tạo một đường dọc theo văn bản khi bạn thực hiện gõ hoặc xuống dòng.

Bạn có thể sử dụng thanh thước để đặt các loại tab này. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu tượng tab ở góc trên cùng bên trái của thanh thước, sau đó chọn loại tab mà bạn muốn sử dụng. Tiếp theo, nhấp vào vị trí trên thanh thước mà bạn muốn đặt điểm dừng tab.

Bước 4: Nhấp vào vị trí trên thanh thước mà bạn muốn đặt điểm dừng tab.

Trên đây là 2 cách sử dụng tab trong word phổ biến nhất để bạn có thể ứng dụng tab trong văn bản của mình. Thử thao tác tập luyện để có thể thành thục hơn bạn nhé.