Cách sử dụng excel trên máy tính window - Macbook quản lý dữ liệu 

Xem nhanh

• Lưu ý đầu tiên trong cách sử dụng excel trên máy tính
• Sử dụng Bản dùng thử Miễn phí trên Máy tính:
• Cách tạo lối tắt trên máy tính để dễ dàng truy cập sử dụng excel hơn
• Cách sử dụng excel trên máy tính window và trên macbook có gì khác nhau?
• Sử dụng Office 365 trên Máy tính:
• Hướng dẫn đăng nhập:
• Cài đặt Office 365:
• Mở Excel: 
• Đăng ký bản dùng thử miễn phí
• Cài đặt Office 365. 
• Hủy bản dùng thử trước khi bị tính phí 
• Windows 10-11
• Windows 8
• Lưu ý:

Người dùng Excel ngày càng có xu hướng sử dụng các công cụ và tính năng nâng cao hơn của Excel, chẳng hạn như phân tích dữ liệu, tạo đồ thị, v.v. Điều này cho thấy người dùng Excel đang ngày càng hiểu rõ hơn về tiềm năng của Excel và sử dụng Excel để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp hơn. Cách sử dụng Excel trên máy tính hiện nay đang ngày càng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Excel là một công cụ mạnh mẽ và hữu ích, có thể giúp người dùng giải quyết nhiều loại nhiệm vụ khác nhau. Trong bài viết này hãy cùng tham khảo thêm về cách sử dụng excel trên máy tính nhé! 

Lưu ý đầu tiên trong cách sử dụng excel trên máy tính

Hãy cài đặt đầy đủ Microsoft Office 365 đây là cách chính thống duy nhất để có Excel trên máy tính. Bạn cần đăng nhập vào Microsoft và mua gói đăng ký hoặc bắt đầu dùng thử miễn phí. Sau khi tải xuống Office 365, hãy cài đặt nó để sử dụng Excel. Và để có thể mua cũng như sử dụng các sản phẩm trong gói Microsoft Office 365 bạn cần có tài khoản Microsoft trên máy tính.

Sử dụng Office 365 trên Máy tính:

• Mua gói đăng ký Office 365: Để tải xuống Microsoft Excel và sử dụng vĩnh viễn, bạn cần mua gói đăng ký Office 365.

• Cần có tài khoản Microsoft: Bạn cần có tài khoản Microsoft để mua gói đăng ký. 
• Dùng thử miễn phí 1 tháng: Nếu muốn dùng thử Office 365 miễn phí trong 1 tháng, hãy tải xuống bản dùng thử. Truy cập vào office.com/myaccount/ trên trình duyệt web. Trang quản lý đăng ký Office sẽ mở ra nếu bạn đã đăng nhập.

Hướng dẫn đăng nhập:

• Nhập địa chỉ email và mật khẩu khi được yêu cầu.
• Nhấn "Cài đặt Office" (nút màu xanh bên phải trang, xuất hiện cạnh gói đăng ký đang hoạt động).

• Cửa sổ mới sẽ hiện ra.
• Nhấn "Cài đặt" (nút xanh góc dưới bên phải cửa sổ).

Nếu cần, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ và phiên bản Office bằng cách chọn từ trình đơn thả xuống.

Tùy theo cài đặt trình duyệt, bạn có thể cần chọn vị trí lưu hoặc xác nhận tải xuống trước khi tệp cài đặt bắt đầu tải.

Cài đặt Office 365:

Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính, bước này sẽ khác nhau.

• Windows: Nhấn "Có" khi được yêu cầu, đợi Office cài đặt xong. Bấm "Đóng" khi được yêu cầu để hoàn tất cài đặt.
• Cách sử dụng excel trên macbook: Nhấn "Tiếp tục", chọn "Đồng ý", tiếp tục "Tiếp tục", "Cài đặt", nhập mật khẩu Mac, "Cài đặt phần mềm", "Đóng" khi được yêu cầu.

Mở Excel: 

Microsoft Excel được cài đặt cùng với mọi phiên bản của Office 365, bạn sẽ tìm thấy Excel sau khi cài đặt hoàn tất:

• Windows: Bấm nút Start, nhập "excel" để tìm biểu tượng Excel trên đầu menu Start.
• Mac: Bấm Spotlight, nhập "excel" để tìm Excel trên đầu danh sách kết quả tìm kiếm.

Bây giờ bạn đã có thể sử dụng Excel!

Sử dụng Bản dùng thử Miễn phí trên Máy tính:

• Truy cập https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try trong trình duyệt web của bạn. Bạn có thể dùng Excel miễn phí trong một tháng nếu tải xuống bản dùng thử miễn phí Office 365.

• Nhấn "Thử 1 tháng miễn phí" ở phía bên trái của trang.
• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn khi được yêu cầu. Nhập địa chỉ email và mật khẩu để thực hiện.

• Nếu bạn vừa mới đăng nhập vào tài khoản Microsoft, bạn có thể không cần thực hiện bước này.

Đăng ký bản dùng thử miễn phí

Bạn sẽ cần cung cấp phương thức thanh toán trước khi cài đặt Office. Bạn luôn có thể hủy trước khi hết hạn dùng thử nếu không muốn bị tính phí.

• Chọn phương thức thanh toán. Nhấn "Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ" để thêm thông tin thẻ của bạn, hoặc chọn một trong các tùy chọn khác (ví dụ: PayPal) trong phần "Chọn phương thức thanh toán".
• Nhập thông tin thanh toán. Điền thông tin thanh toán cho phương thức thanh toán đã chọn. Đối với thẻ, bao gồm địa chỉ thanh toán, số thẻ, ngày hết hạn của thẻ và CVV.

( Nếu bạn chọn phương thức thanh toán không bằng thẻ, bạn sẽ cần làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm thông tin của mình.)

• Xác nhận thông tin của bạn chính xác, sau đó nhấn "Tiếp tục".

( Nếu bạn sử dụng phương thức thanh toán không bằng thẻ, bạn có thể được yêu cầu nhập chi tiết thanh toán trước khi tiếp tục.) 

• Nhấn "Đăng ký" ở cuối trang.
• Nhấn "Cài đặt". Nút này màu xanh lam ở cuối trang.

Trình cài đặt sẽ tải xuống máy tính của bạn.

Cài đặt Office 365. 

Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính, bước này sẽ khác nhau. Mở tệp cài đặt Office, sau đó thực hiện theo các bước sau:

• Windows: Nhấn "Có" khi được yêu cầu, đợi Office cài đặt xong. Bạn sẽ nhấn "Đóng" khi được yêu cầu để hoàn tất cài đặt.
• Mac: Nhấn "Tiếp tục" → "Tiếp tục" → "Đồng ý" → "Tiếp tục" → "Cài đặt" → nhập mật khẩu Mac của bạn → "Cài đặt phần mềm" → "Đóng" khi được yêu cầu.

Hủy bản dùng thử trước khi bị tính phí 

Nếu bạn không muốn bị tính phí cho một năm sử dụng Office 365 sau một tháng, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Truy cập https://account.microsoft.com/account/manage-my-account và đăng nhập nếu được yêu cầu.
• Cuộn xuống và nhấn "Thanh toán & thanh toán" bên dưới tiêu đề "Office 365".
• Nhấn "Hủy" ở bên phải trang.
• Nhấn "Xác nhận hủy bỏ" khi được yêu cầu.

Cách tạo lối tắt trên máy tính để dễ dàng truy cập sử dụng excel hơn

Bạn có muốn truy cập nhanh vào ứng dụng Excel yêu thích của mình mà không cần phải tìm kiếm trong menu Start? Bạn có thể tạo lối tắt màn hình nền cho chương trình Office chỉ với một vài bước đơn giản.

Windows 10-11

• Nhấn phím Windows để mở menu Start.
• Tìm Excel bạn muốn tạo lối tắt.
• Nhấp và giữ logo excel, sau đó kéo nó ra màn hình nền của bạn.
• Thả tên chương trình ở vị trí bạn muốn.

Windows 8

• Nhấn phím Windows để mở menu Start.
• Tìm chương trình excel bạn muốn tạo lối tắt.
• Nhấp chuột phải vào tên hoặc ô chương trình, sau đó chọn Mở vị trí tệp.
• Nhấp chuột phải vào tên chương trình, sau đó chọn Gửi Tới > Màn hình nền (Tạo lối tắt).
• Lối tắt màn hình nền cho chương trình Office sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Lưu ý:

• Bạn có thể đặt tên cho lối tắt màn hình nền theo ý muốn.
• Để thay đổi biểu tượng cho lối tắt màn hình nền, hãy nhấp chuột phải vào lối tắt, chọn Thay đổi biểu tượng, sau đó chọn biểu tượng bạn muốn.

Cách sử dụng excel trên máy tính window và trên macbook có gì khác nhau?

Excel cho Windows và Excel cho Mac đều là các phần mềm bảng tính phổ biến, được sử dụng để tạo và chỉnh sửa bảng tính, tính toán, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ giữa hai phiên bản này, bao gồm:

Tính năng: Excel cho Windows và Excel cho Mac có nhiều tính năng giống nhau, nhưng có một số tính năng không được hỗ trợ trên cả hai phiên bản. Ví dụ, Excel cho Mac không hỗ trợ tính năng Pivot Charts, một công cụ hữu ích để phân tích dữ liệu. 

Tính năng tùy chỉnh: Excel cho Windows có nhiều tính năng tùy chỉnh hơn Excel cho Mac. Ví dụ, Excel cho Windows cho phép người dùng thay đổi kích thước và vị trí của các thanh công cụ, trong khi Excel cho Mac không cho phép người dùng thực hiện các thay đổi này.

Hãy tải và học cách sử dụng excel trên máy tính để có thể tận dụng công cụ này để nâng cấp quản lý dữ liệu tốt hơn bạn nhé.