Cách Cài Đặt Set Khổ Giấy Máy In Mã Vạch 1, 2, 3 Tem Đơn Giản

Xem nhanh

• Một số trường hợp cần cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch 
• Cách cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch đơn giản 
• Chuẩn bị trước khi setup khổ giấy: 
• Set khổ giấy cho máy in mã vạch 1 tem
• Set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem hoặc 3 tem

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. In mã vạch đóng một vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình kiểm kê và thiết lập khổ giấy phù hợp để in mã vạch là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch 1, 2, 3 tem đơn giản dễ áp dụng dù bạn không phải là người chuyên về máy móc, thiết bị. 

Một số trường hợp cần cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch 

Cài đặt khổ giấy in cho máy in mã vạch khi:

• Máy mới mua về chưa được setup
• Máy không hiểu khổ giấy tự động
• In file thiết kế tem từ phần mềm khác với phần mềm thiết kế chuyên dụng.

Bạn cần lưu ý rằng nếu mua máy tại Vinh Nguyễn, đội ngũ kỹ thuật của công ty sẽ giúp bạn cài đặt khổ giấy tự động, hoặc cài đặt giúp bạn theo yêu cầu khổ giấy mà bạn muốn in, phù hợp với dòng máy bạn chọn. Tuy nhiên bạn sẽ cần cài đặt set khổ máy in mã vạch trong trường hợp khổ in của bạn có yêu cầu thay đổi thường xuyên. Khổ giấy in ra bị lệch thông tin ra khỏi khung tem có thể là vì lý do máy gặp lỗi không hiểu khổ giấy tự động. 

Tuy nhiên trường hợp sẽ còn gặp phải khi bạn thay đổi phần mềm thiết kế khác với phần mềm chuyên dụng Bartender có thể kể đến như: bán hàng, PDF, Word, Excel, A.I, Photoshop,... Tất cả các trường hợp này bạn đều cần phải set lại khổ giấy in bằng máy in mã vạch.

Cách cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch đơn giản 

1. Chuẩn bị trước khi setup khổ giấy: 

Để đến được bước cài đặt setup giấy máy in mã vạch bạn cần một số thao tác chuẩn bị để có thể sẵn sàng cài đặt. 

• Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn đã có trong tay sẵn file thiết kế và file này có kích thước tương thích cùng kích thước của con tem bạn cần in đang đặt trong máy in có kết nối với máy chủ. 

Ví dụ như: bạn có file thiết kế 2 tem 1 hàng hãy đảm bảo rằng cuộn tem trong máy có quy cách 2 tem 1 hàng, cùng bế ngang với bảng thiết kế.

• Cần kiểm tra khổ giấy và mực in trong máy để chắc chắn sẵn sàng.
• Cài đặt driver máy in tương thích trên máy chủ chứa dữ liệu file in (lap top hoặc PC của bạn). 

Bạn có thể vào “control panel” => “Hardware and Sound” => “View Devices and Printers” => Để kiểm tra tất cả các driver được cài đặt, nếu như chưa cài đặt hãy tiến hàng cài đặt và quay lại cách cài đặt set khổ giấy máy in mã vạch bên dưới đây. 

2. Set khổ giấy cho máy in mã vạch 1 tem

• Chọn driver máy in mã vạch cần set up khổ giấy
• Click chuột phải chọn “Printing preferences”. Xuất hiện cửa sổ mới, chọn Page Setup => Tích chọn Portrait => Chọn New.
• Thiết lập kích thước tem bằng việc điền vào các dữ liệu trong cửa sổ “New Stock”:
  • Name: tên của file bạn muốn in 
  • Type: chọn loại giấy đang sử dụng (hoặc bạn chọn Die-Cut Labels).
  • Label Size: Width: Chiều rộng in con tem loại 1 tem 1 hàng; Height: Chiều cao của con tem (lúc điền dữ liệu hãy gõ thêm đơn vị (in hoặc cm theo cách bạn đo) hệ thống sẽ tự động chuyển sang đơn vị “in”)
  • Exposed Line Widths: Độ rộng biên, Left: Biên trái, và Right: biên phải. Hãy đo kích thước biên thực tế của cuộn decal mà bạn đang lắp đặt bên trong máy in mã vạch để in ấn.
• Kiểm tra lại thông tin đã nhập => Apply => ok để lưu. Bạn đã hoàn tất cài đặt. 
• Để in tem hãy mở file thiết kế PDF => Chọn Print hoặc bấm phím tắt Ctrl + P​
• Ở hộp thoại hiện bạn chọn thiết bị sẽ in ấn ở phần Name là thiết bị vừa thiết lập Driver. Điền số file in cần in ấn ở ô Copies
• Tích vào Fit to printer margins ở mục Print Handling
• Tích vào Portrait ở mục Orientation
• Sau đó chọn OK để tiến hành in.

3. Set khổ giấy máy in mã vạch 2 tem hoặc 3 tem

Bạn set up tương tự như các bước đã thực hiện cho máy in mã vạch 1 tem ở trên. Tuy nhiên lúc này bạn cần lưu ý điều chỉnh lị mục Label Size. 

Cụ thể là khi điền các thông số về kích thước file in thì tại “thông số của Width” tại Label Size người dùng cần điền là tổng chiều ngang của tất cả số tem in trên cùng 1 hàng = chiều ngang của khổ giấy in chứ không phải chiều ngang của 1 con tem. Ví dụ: Nếu bạn in con tem 35x22mm dạng 3 tem 1 hàng thì thông số điền tại Width là 35x3=105mm chứ không phải là 35mm.

Cách điều chỉnh ở trên của chúng tôi được áp dụng cho đa dạng các dòng máy in mã vạch khác nhau. Nên bạn có thể lưu lại để setup cho dòng máy của bạn vẫn hiệu quả. Chúc bạn thành công setup khổ giấy trong máy của mình nhé!