3 lưu ý phải biết khi sử dụng máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch hiện đang được ứng dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp và thương mại điện tử hiện nay. Là một sản phẩm công nghệ cao, tích hợp nhiều ứng dụng về quang học, cơ học, phần mềm và điện tử nên người dùng cần tìm hiểu kỹ lưỡng để sử dụng một cách quả tốt nhất. Dưới đây là 3 lưu ý bạn nhất định phải biết trước khi dùng máy quét mã vạch!

1. Tìm hiểu về máy quét mã vạch

1.1. Máy đọc mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch là một thiết bị công nghệ cao, sử dụng chùm ánh sáng cực tím màu đỏ để nhận diện hình ảnh của mã vạch. Sau đó, chúng sẽ truy xuất toàn bộ thông tin sản phẩm được nhà sản xuất ẩn chứa trong mã vạch và trả kết quả về thiết bị kết nối ( máy tính). Như vậy, để sử dụng máy đọc mã vạch, thì ngoài máy quét ra, bạn cần phải có thêm một hệ thống máy tính tương thích để lưu trữ và hiển thị thông tin.

1.2. Phân loại thiết bị quét mã vạch phổ biến

Hiện trên thị trường có 2 loại máy đọc mã vạch phổ biến, đó là : Thiết bị quét cầm tay và máy quét mã vạch để bàn.

• Thiết bị quét mã vạch cầm tay: Những máy quét này thường kết nối với máy tính qua dây cắm USB, tần số vô tuyến, Wifi hoặc bluetooth không dây. Ưu điểm của chúng là người dùng có thể tự do di chuyển tới vị trí hàng hoá để quét mã vạch mà không cần mang máy tính đi theo hoặc mang hàng tới vị trí để máy.
• Máy quét để bàn: Bạn thường nhìn thấy chúng ở điểm thanh toán của các siêu thị, cửa hàng. Khách hàng phải mang hàng hoá tới vị trí máy để quét. Nhưng ưu điểm của loại máy này là quét tự động, bạn chỉ cần đưa mã vạch qua thấu kính quét, máy sẽ tự động giải mã và hiển thị thông tin sản phẩm trên máy tính.

2. Những lưu ý cần thiết khi sử dụng máy quét mã vạch

2.1. Lựa chọn vị trí đặt máy quét

Hầu hết các thiết bị quét mã vạch đều có khả năng chịu nhiệt độ cao trong quá trình làm việc. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể để nó ở một môi trường có nhiệt độ quá cao, sát với mức nhiệt tối đa mà nó chịu được. Bởi vì trong quá trình hoạt động, thiết bị sẽ sinh ra nhiệt, kể cả pin. Nhiệt độ cao từ môi trường bên ngoài có khả năng ảnh hưởng tới pin dẫn đến chai pin, hoặc làm nóng máy nhanh hơn bình thường.

Bình thường, nhiệt độ lý tưởng để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, bền bỉ là khoảng từ 16-25 độ. Nhiệt độ này cũng giúp thiết bị được làm mát phần nào. Đó cũng chính là lý do những nơi sử dụng thiết bị quét mã vạch đều bật điều hoà hoặc có nhiệt độ mát mẻ ( ví dụ như siêu thị, doanh nghiệp, kho bãi...)

2.2 Tầm quét của máy quét mã vạch

Tầm quét tối thiểu của máy đọc mã vạch phụ thuộc vào độ lớn của mã vạch và khoảng cách từ mã vạch tới thiết bị quét. Có nhiều trường hợp mặc dù mã vạch nằm trong tầm quét, nhưng thiết bị không thể nhận diện. Những lúc này, bạn nên điều chỉnh lại khoảng cách ra xa hơn hoặc gần hơn ( mặc dù trường hợp này rất ít khi xảy ra).

2.3 Vệ sinh đúng cách 

Nếu bạn muốn kéo dài tuổi thọ của máy check mã vạch, thì khâu vệ sinh cũng vô cùng quan trọng. Cho dù bạn dùng máy cầm tay, máy để bàn hay đặc biệt là máy quét công nghiệp thì việc bụi bẩn bám vào máy là điều không thể tránh khỏi. Dưới đây là những lưu ý khi vệ sinh các thiết bị máy quét: 

• Thứ nhất, khi vệ sinh, bạn không được tháo rời các bộ phận quang học của máy quét. Bộ chuyển đổi quang điện thường có yêu cầu rất cao về vị trí của các linh kiện. Nếu vị trí của chúng bị thay đổi sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả của súng quét mã vạch.
• Thứ hai, bạn không sử dụng các chất tẩy rửa mạnh để lau rửa. Đồng thời, tránh để thiết bị tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc ngập trong nước. Nếu được, bạn nên để máy đọc mã vạch ở những khu vực sạch sẽ, ít bụi bẩn. Khi vệ sinh, hãy dùng khăn mềm, nhúng dung dịch chuyên dụng hoặc cồn lau nhẹ nhàng, đặc biệt là phần thấu kính. 

3. Vinh Nguyễn- Địa chỉ cung cấp máy đọc mã vạch tin cậy tại HCM

Với 8 năm kinh nghiệm trong nghề, Vinh Nguyễn tự hào là địa chỉ cung cấp máy đọc mã vạch uy tín tại Tp. HCM. Đơn vị chuyên cung cấp các dòng máy quét mã vạch đến từ các thương hiệu lớn như: Honeywell, Datalogic, Motorola với đa dạng mẫu mã và giá thành. Đặc biệt, Vinh Nguyễn còn sở hữu đội ngũ nhân viên TRẺ - NĂNG ĐỘNG - NHIỆT TÌNH - GIÀU KINH NGHIỆM sẵn sàng tư vấn cho bạn những dòng thiết bị phù hợp với nhu cầu, tránh lãng phí cho doanh nghiệp. 

Ngoài cung cấp những sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, Vinh Nguyễn còn đi kèm nhiều chính sách bảo hành siêu ưu đãi như: bảo hành vĩnh viễn với phần mềm, 12 tháng với phần cứng, hoặc 6 tháng với những linh kiện kèm theo : Tai nghe , nguồn, pin,... 

Trên đây là những điều bạn nên chú ý khi sử dụng máy đọc mã vạch. Tuy nhiên, đó chỉ là những điều cơ bản, tuỳ thuộc vào từng dòng máy mà có thêm những lưu ý chuyên sâu hơn. Hãy liên hệ với Vinh Nguyễn để tìm hiểu thêm về cách bảo quản cho dòng máy bạn đang sử dụng hoặc đang có ý định mua nhé.